Microsoft Office продължава да очарова своите потребители със своите фантастични, но ценни формули. Вероятно има много полезни функции в Microsoft Excel, които не се използват ежедневно, въпреки тяхната полезност.

Функциите MAXIFS и MINIFS в Excel може да са едни от най-малко използваните функции, но тяхната полезност не може да бъде пренебрегната. Ако искате да разберете методологията, употребата и практичността на тези две uber е важно функции в Excel, следвайте някои подходящи примери, обясняващи полезността на тези две функции.

Предпоставки за функциите MAXIFS и MINIFS в Excel

MAXIFS и MINIFS са две от най-полезните функции в Excel, след техните аналогове COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF и SUMIFS.

Въпреки че функциите MAXIFS и MINIFS изчисляват максималните и минималните стойности в диапазон от стойности, вие можете научете се да използвате COUNTIF, SUMIF и свързаните с тях функции за изпълнение на значими аритметични задачи.

Тези функции са налични само в Office 365 и Office 2019; ако използвате по-стара версия на Excel, ще трябва да актуализирате до една от тези по-нови версии, преди да можете да се надявате да ги използвате.

instagram viewer

Практически набор от данни

Можете да използвате примерен набор от данни, за да разберете концепциите на функциите MAXIFS и MINIFS.

Дата на поръчка град Категория Подкатегория Продажби печалба
08-11-2016 Кентъки Мебели Етажери за книги 261.96 41.9136
08-11-2016 Калифорния Мебели Столове 731.94 219.582
12-06-2016 Флорида Канцеларски материали Етикети 14.62 6.8714
11-10-2015 Флорида Мебели Маси 957.5775 -383.031
11-10-2015 Калифорния Канцеларски материали Съхранение 22.368 2.5164
09-06-2014 Калифорния Мебели Обзавеждане 48.86 14.1694
09-06-2014 Калифорния Канцеларски материали Изкуство 7.28 1.9656
09-06-2014 Калифорния технология телефони 907.152 90.7152
09-06-2014 Калифорния Канцеларски материали Свързващи вещества 18.504 5.7825
09-06-2014 Калифорния Канцеларски материали уреди 114.9 34.47
09-06-2014 Калифорния Мебели Маси 1706.184 85.3092
09-06-2014 Северна Каролина технология телефони 911.424 68.3568
15-04-2017 Вашингтон Канцеларски материали Хартия 15.552 5.4432

Синтаксична структура

Функциите MAXIFS и MINIFS в Excel намират съответно максималните и минималните стойности в диапазон от клетки. Синтаксисът за тези функции е както следва:

MAXIFS (максимален_диапазон, критерии_диапазон1, критерии1, ...)
MINIFS (минимален_диапазон, критерии_диапазон1, критерии1, ...)

И двете функции приемат съответно следните аргументи:

  • max_range/min_range: Тъй като това е първият аргумент, трябва да дефинирате диапазона, който искате да оцените. Представете си тази стойност като крайния резултат, който търсите от списък с опции.
  • Критерий_обхват1: Определете диапазона като референция във формулата.
  • Критерии1: Посочете критериите, които да търсите в рамките на критерии_обхват1 колона.

По избор можете да добавите още диапазони и аргументи на критерии към функцията, както следва:

  • Критерий_обхват2: Дефинирайте втория диапазон от стойности, които да използвате като референция във формулата.
  • Критерии2: Посочете зависимите критерии, които да търсите в рамките на критерии_обхват2 колона.

Тъй като имате работа с множество слоеве от формули и техните индивидуални аргументи, винаги трябва да се опитвате разберете формулите на Excel стъпка по стъпка, за да се улесните в процеса на изграждане на формулата.

Как да използвате функциите MAXIFS и MINIFS с числа в Excel

Функциите MAXIFS и MINIFS работят с числа, текст и стойности за дата. За да илюстрирате употребата с числа, можете да разгледате сумите на печалбата (Колона F) в примерния набор от данни.

Има различни аргументи, които можете да използвате, когато определяте условията. Можете лесно да избирате между едно условие или множество условия.

Работа с едно условие

За да намерите максималната печалба за конкретна подкатегория, да речем Маси, използвайте формулата, показана по-долу:

=MAXIFS(F2:F14, D2:D14, "Маси")

Горната формула приема следните аргументи:

  • MAXIFS: Функция на Excel за изчисляване на максималната стойност въз основа на условие.
  • F2:F14: Функцията връща базата на максималната стойност към зададеното от вас условие.
  • D2:D14: Стойността за условно търсене е налична в тази колона (Таблици).
  • Маси: Стойност за търсене в обхвата за търсене.

На подобни основания можете да изчислите минималната печалба за таблици, като дефинирате диапазона и критериите, както следва:

=MINIFS(F2:F14, D2:D14, "Маси")

Максималната стойност е 85.3092 а минималната стойност е -383.031.

Работа с множество условия

Няма много вариации в кода при работа с множество условия. Вместо да дефинирате едно условие, вие разширявате формулата, за да включите друго зависимо условие. Използвайте формулите, изброени по-долу, за да изчислите максималната и минималната стойност на продажбите за мебели в Калифорния.

=MAXIFS(E2:E14, B2:B14, "Калифорния", C2:C14, "Мебели")
=MINIFS(E2:E14, B2:B14, "Калифорния", C2:C14, "Мебели")

Обърнете внимание на използването на две условия във формулата. Казано на обикновен език, Excel филтрира данните за Калифорния и Мебели, преди да изчисли максималните и минималните стойности на продажбите.

Максималната стойност е 1706.184 докато минималната стойност е 48.86.

Използване на логически оператори в числа

Логическите оператори се използват във връзка с функциите MAXIFS и MINIFS за указване на допълнителни условия, които можете да използвате, за да подобрите ефективността на вашите изчисления. Логическите оператори в Excel са:

Оператор Значение
= Равна на
> По-велик от
< По-малко от
>= По-голямо от равно на
<= По-малко от равно на

Сега, ако искате да използвате някой от тези оператори, за да върнете стойност въз основа на условие, можете да го използвате, както следва:

=MAXIFS(E2:E14, E2:E14,"<50")
=MINIFS(E2:E14, E2:E14,"<50")

Тази формула връща максималната стойност на 48.86 от колона Продажби. Втората формула връща минималната стойност, която е 7.28.

Как да използвате функциите MAXIFS и MINIFS с дати в Excel

Понякога, когато трябва да търсите стойности, които попадат в диапазон от дати, можете да използвате функциите MAXIFS и MINIFS с лекота. За да намерите стойност, която пада след определена дата, можете да използвате следното:

=MAXIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2016")
=MINIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2016")

Както може би се досещате, първата формула връща стойността 731.94, което е максималната стойност между датите на поръчката 02-01-2016 и 15-04-2017. Впоследствие втората формула връща стойността 14.62, тъй като условията за дата са същите както преди.

Ако искате да разширите тази формула и да включите диапазон от дати, можете да го направите по следния начин:

=MAXIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2015", A2:A14, "<02-01-2017")
=MINIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2015", A2:A14, "<02-01-2017")

Предишната функция връща стойността 957.5775, докато последният връща съответната стойност на 14.62.

Как да използвате функции MAXIFS и MINIFS с текстови стойности в Excel

Може да няма какво да очаквате, когато използвате функциите MAXIFS и MINIFS с текстови стойности. Резултатът обикновено се състои от стойност за конкретно условие, посочено в диапазона на формулата.

Да предположим, че искате да изчислите максимума и минимума Продажби стойности за Калифорния. За да направите това, можете директно да посочите името на града във формулата.

=MAXIFS(E2:E14, B2:B14, "Калифорния")
=MINIFS(E2:E14, B2:B14, "Калифорния")

Когато работите с текстови критерии, уверете се, че съвпадат главните и главни букви на стойността за търсене с оригиналната текстова стойност. Както се очаква, максималната стойност за Калифорния е 1706.184, а минималната стойност е 7.28.

Работа с условни функции в Excel

Excel предлага много условни формули, което улеснява работата с различни логически изрази. Условни изрази като AVERAGEIF, SUMIF, SUMIFS и други свързани функционалности правят Microsoft Excel удоволствие за анализаторите на данни.

Въпреки че концепцията на тези инструкции е повече или по-малко еднаква, няколко разлики ги отличават от списъка с налични функции.