Пандемията от коронавирус промени начина, по който живеем и водим бизнес, с компании по целия свят, които преминават към дистанционна работа.
Тази основна промяна несъмнено е увеличила търсенето на приложения за екипен чат и платформи за сътрудничество, но само няколко избрани от тях всъщност могат да се считат за сигурни. И така, кои са най-добрите и сигурни приложения за екипен чат?
1. Wickr
Wickr излезе на пазара през 2012 г. и въпреки че първоначално беше разработено като мобилно приложение за чат, сега е достъпно и за Windows, Mac и Linux. Има три негови версии: Wickr Me, Wickr Pro и Wickr Enterprise. Последните две са по-подходящи за фирми и големи организации.
Но независимо коя версия изберете, ще трябва да избирате между опциите Basic, Silver, Gold и Platinum. Basic е безплатен и е подходящ за малки екипи до 30 потребители. Silver, Gold и Platinum струват съответно $4,99, $9,99 и $25,00 месечно на потребител и са пълни с много повече функции.
Що се отнася до сигурността и поверителността, Wickr абсолютно предоставя. Всъщност,
Wickr е едно от най-сигурните приложения за съобщения на разположение. Той е 256-битово криптиран от край до край и използва нов ключ всеки път, когато съобщение, файл или обаждане се криптират. Частните ключове се съхраняват на потребителските устройства и само публичните ключове се предават през фирмените сървъри.Всички съобщения, изпратени чрез Wickr, се самоунищожават след известно време (можете да коригирате времето на изтичане) и не могат да бъдат достъпни или възстановени по никакъв начин, след като бъдат унищожени. Освен това Wickr редовно изпраща доклади за прозрачност и позволява одити на трети страни, а неговият крипто код е публично достъпен.
2. Тел
Wire е създаден от група бивши служители на Skype и стартира през 2014 г. Приложението е добавено криптиране от край до край две години по-късно и се преориентира към бизнеса през 2018 г., когато пусна решение за сътрудничество.
Клиентите могат да избират между Wire Basic (безплатно), Wire for Enterprise (от $7,65) и Wire for Government (трябва да се свържете с отдела за продажби, за да получите оферта). Базовата версия може да се справи с до петима потребители, което очевидно не е достатъчно за повечето фирми, така че средни и големи екипи може да избере между Enterprise или Government - последното всъщност се използва от правителствата, което говори много за приложението сигурност.
Wire използва протокола за криптиране Proteus, който е въз основа на Сигналния протокол, за шифроване на съобщения. Междувременно обажданията са криптирани с Datagram Transport Layer Security (DTLS) и Secure Real-time Transport Protocol (SRTP).
За разлика от Wickr, Wire е с отворен код и неговият код е достъпен в GitHub. Освен това е подложен на независим одит и остава в съответствие с рамки като Общия регламент за защита на данните (GDPR).
3. Отпуснатост
Освен ако наистина не се интересувате от киберсигурност и онлайн поверителност, вероятно дори не сте чували за Wickr и Wire, но почти със сигурност сте чували за Slack, ако не сте го използвали за комуникация с колегите си вече. Slack е популярен по добри причини: лесен е за използване, почти никога не се срива, има куп готини функции и е достъпен. Но Slack също е доста сигурно приложение.
Slack използва криптиране, но не е криптиран от край до край. Slack обаче има функция, наречена Enterprise Key Management, която добавя още един слой на защита и позволява администраторите и собствениците на фирми, за да имат повече контрол върху данните, които се споделят в техните организация.
Slack разполага с няколко други механизма, които са предназначени да защитят организацията от пробиви и натрапници. Например, има множество начини за ограничаване на достъпа и промяна на разрешението в каналите на Slack, точно както е възможно гарантирайте, че само някои лица (или служители) имат достъп до информацията на компанията в платформата и прилагайте стриктно граници.
Има няколко други начина за защитите работното си пространство в Slack. Това включва използване на силни пароли и двуфакторно удостоверяване, управление на активни и поканени потребители и ограничаване на достъпа до определени канали по подразбиране.
В заключение, Slack може да не е толкова брониран като Wickr и Wire, но въпреки това е относително сигурна платформа за сътрудничество, която предоставя на собствениците на бизнес значителен контрол върху вътрешните комуникации.
4. ProofHub
ProofHub е повече софтуер за управление на проекти и платформа за сътрудничество, отколкото приложение за екипен чат, но заслужава да бъде споменато, защото всъщност има страхотни функции за индивидуален и групов чат.
По същество кръстоска между Asana, Trello и Slack, ProofHub позволява на ръководителите на екипи да организират проекти, да възлагат задачи, да създават шаблони и работни потоци, да задават ежедневни цели, да поддържат регистрационни файлове за дейността и други подобни.
По отношение на сигурността и поверителността ProofHub е почти равен на Slack. Той криптира данните чрез SSL/TLS и разполага с различни други стандартни защити. Например, той регистрира достъпа до всички акаунти по IP адрес, което улеснява собствениците на фирми да откриват и предотвратяват неоторизиран достъп.
Може би по-интересното е, че на ProofHub политика за поверителност съдържа важна информация за това как работи с потребителски данни. В него се посочва, че ProofHub няма да предава потребителски данни на правоприлагащите органи, „освен ако съдебна заповед не казва, че трябва“. В допълнение, компанията спазва рамките за поверителност на ЕС, САЩ и Швейцария.
Едно основно предимство на ProofHub пред други подобни инструменти е цената: той е много по-евтин от по-голямата част от конкуренцията, което го прави идеален за малки и процъфтяващи предприятия. Версията Essential струва $45 на месец, а версията Ultimate Control е $89 на месец, ако се таксува годишно—общо, не на потребител.
Осигуряване на отдалечена работна среда
Пандемията може да не е тук, за да остане, но дистанционната работа е, което отваря цял нов свят от предизвикателства за киберсигурността, с които компаниите трябва да се справят.
Инвестирането в защитено приложение за екипен чат или платформа за сътрудничество е абсолютно задължително. За компании, които се занимават с чувствителна информация, Wickr и Wire вероятно са най-добрите опции, колкото и скъпи да са. Slack и ProofHub, от друга страна, изглеждат подходящи за по-малки отдалечени екипи.
Но без значение кое от тези приложения избере бизнесът, изключително важно е служителите да разберат как и при какви обстоятелства дадена организация може да стане мишена на киберпрестъпници. В крайна сметка отдалечената работна среда може да бъде осигурена само ако и ръководството, и работниците полагат съзнателни усилия да култивират безопасни навици.
