Ежедневната стендъп среща е широко възприета сред отдалечени и лични екипи. Независимо дали вече го използвате или обмисляте да го приемете, тези безплатни приложения за срещи позволяват бърза проверка на състоянието на всички членове на вашия екип.
Standup срещата е задължителна характеристика на гъвкавите и scrum рамки за екипи или индивиди. Идеята е да се проведе кратка среща, на която всеки член на екипа да информира другите за постиженията си вчера, целите си днес и всички препятствия, пред които може да се изправи пред постигането на тези цели. Ако се проведе ефективно, ежедневната среща за изправяне не трябва да отнема повече от една минута на присъстващ човек. И този тип ефективност и лекота ще осигурят тези инструменти за срещи в изправено положение.
1. спанак (Уеб): Ежедневни видео разговори за срещи, на живо или асинхронни
Спанакът се фокусира върху това да направи ежедневните срещи възможно най-бързи и добре организирани. Безплатно е за екипи от до девет души и има проста настройка, която се интегрира със Zoom, Google Meet, Slack и Jira.
Преди началото на срещата, Spinach ще изпрати ежедневно напомняне на Slack чрез бота Spinach, за да се подготви за вашите актуализации, като отговори на бота. Можете също да получите тези актуализации чрез Spanach, като използвате друго приложение за съобщения. Въпросите вече са зададени от ръководителя на екипа. След като всички са готови, можете да започнете екипното видеообаждане на живо или изпълнете асинхронна среща за видеоразговори.
Спанакът се върти през въпросите и актуализациите за всички членове систематично. Има и таймер, който да предпази никого от отнемане на твърде много минути. Тази организация е необходима, за да се гарантира, че срещите няма да се развалят.
Приложението насърчава потребителите да не влизат в дискусии по време на срещата и да запазят тези последващи действия, като ги добавят към „Екипни теми“ по време на срещата. След това, след като срещата приключи, членовете на екипа могат да изберат да разгледат тези теми или да оставят само заинтересованите членове да се справят помежду си.
След срещи, Спанак изпраща резюме на срещата чрез бота Slack. Можете също да влезете в приложението Spinach, за да видите тези резюмета и предишна история.
2. Неразличен (Уеб): Най-добрите екипи за ежедневни изправени срещи за асинхронни регистрации
Undiffer е най-добрият инструмент за асинхронно провеждане на класическа ежедневна стендъп среща. Това означава, че общ набор от ежедневни въпроси се задава на членовете на екипа, които могат да ги актуализират, когато им е удобно. Той е особено ефективен за отдалечени екипи, където колегите работят в различни часови зони, но можете да го използвате и в обикновен офис, само за да държите всички на път.
Приложението предлага четири ежедневни въпроса какво постигнахте вчера, върху какво работите днес, има ли нещо, което блокира напредъка ви, и текущото ви настроение (по скала на усмихнати емотикони). Всичко, което напишете като отговор, се появява като елемент от контролния списък. Можете да продължите да поставяте отметки в тези квадратчета, докато изпълнявате задачи, които ще се появят автоматично на следващия ден във вашия списък „какво постигнахте вчера“.
Мениджърите или членовете, които искат да проверят другите съотборници, могат да получат незабавна информация. Таблото за управление, например, показва настроението на екипа днес и колко членове са се регистрирали. Можете също да видите разширена статистика за различни периоди, като например колко голове и блокери са добавени, колко са постигнати и общото настроение на отбора.
Всички данни са лесни за разглеждане и разглеждане, както и актуализирането на ежедневния стендъп. Превръщането му в контролен списък също е добра идея за вашия екип, който да използва като списък със задачи за деня и им дава усещане за постижение, когато отбелязват задачите като изпълнени.
3. Армадил (Уеб): Канбан бордът се среща на ежедневни стендъп срещи
Често експертите по производителност ви карат избирайте между канбан и схватка като системи за управление. Armadill използва малко по-различен подход, използвайки най-добрите характеристики на канбан дъската и простотата на ежедневните срещи, за да създаде хибрид.
В Armadill има само три дъски: Backlog, Today и Done. Добавяте карти във всяка, за да информирате екипа си за състоянието си за деня, подобно на ежедневна среща за готовност. Когато попълните картите си, щракнете върху бутона „Докладване на целите“, за да ги добавите към ежедневната емисия на отбора.
Целият екип може да види какво е добавил всеки към своите три дъски. в тази ежедневна емисия. Когато някой плъзне и пусне карта от една дъска на друга и щракне върху бутона за докладване, тя ще се синхронизира във емисията. Подобно е на провеждането на ежедневна среща в асинхронен режим, но без действителната част „среща“.
4. Geekbot (Чат бот): Ежедневни стендъп срещи в Slack и Microsoft Teams
За екипи, които използват приложение за чат като Slack или Microsoft Teams, Geekbot е идеалното решение да накарате всеки да участва в ежедневна среща. Безплатно е за екипи от до 10 потребители и има опции за ценообразуване на нива.
Всеки ден Geekbot задава на всички потребители обичайния набор от въпроси: какво са постигнали, цели за днес, препятствия, пред които могат да се изправят, и текущото им настроение. Участниците могат да въвеждат отговорите в Slack и да използват емотикони и да споменават потребители или канали, за да получават предупреждения.
След това отговорите се актуализират в канала #status. Тук членовете на екипа могат да видят какво правят другите и да проведат допълнителни дискусии, ако е необходимо. Каналът за състоянието показва и други прозрения, като настроението на екипа за днес.
Можете също да зададете въпроси на Geekbot, за да проверите бързо статусите. Например, написването на „Върху какво работи X тази седмица“ ще ви покаже всички незавършени цели на X в кратко резюме.
Geekbot може да се използва и за други цели, като ретроспективи, проучвания и 1-на-1. Ако искате по-мощна, но платена опция, вижте нашия преглед на Standuply за Slack и MS Teams.
5. Екипни фрагменти (Уеб): Най-доброто приложение за ежедневни стендъп срещи чрез имейл
Някои екипи предпочитат да комуникират по имейл, вместо да включват много приложения, видео разговори и съобщения. Видяхме доста безплатни имейл шаблони за ежедневни срещи и други ресурси, но препоръчваме да плащате $2 на потребител, за да използвате Team Snippets.
Това е перфектна реализация на ежедневната стендъп среща, която да се използва изцяло във входящата ви поща. Ще получавате стандартните три въпроса всеки ден с диалогов прозорец за попълване на отговорите. Разделете точките си, като използвате тире, за да започнете реда, така че да се показват като точки в крайното резюме. Резюмето е просто, точно и ви позволява да отговаряте на отделни членове, като „коментирате“ техния фрагмент.
Администраторите могат да задават честотата на имейлите, времето и персонализираните въпроси за ежедневната среща. Team Snippets отдава значение на поверителността, тъй като прехвърля данни чрез защитени връзки и не ги продава на трети страни.
Поддържайте Standups до статус, а не до дискусии
Независимо дали използвате инструмент или провеждате лични срещи с членовете на екипа си, има две успешни стратегии, за да предпазите ежедневните срещи от ежедневието да не се отклоняват. Първият е да зададете таймер за всички участници да издадат своята актуализация, обикновено около минута. Може да искате да опитате отличното и безплатно Ежедневен тост инструмент за задаване на едноминутен таймер за всеки участник в стендъп среща.
Второто е да не водим дискусии. Това може да се случи по-често в частта „препятствия и блокади“, където членовете на екипа могат да се почувстват нападнати или обвинени. Но човекът, който ръководи срещата, трябва да зададе стриктно правило, че срещата е само за актуализации на състоянието. Всяко обсъждане на тези актуализации ще се проведе след срещата между съответните страни, за да се избегне губенето на чуждо време.
