Това, че е най-популярната услуга за електронна поща в света, означава, че Gmail има безкрайно количество приложения, разширения и добавки на трети страни, създадени от разработчици. От добавяне на бележки и коментари като Google Документи до изпращане на гласови бележки по имейл, това са едни от най-продуктивните нови разширения за Gmail.
Случвало ли ви се е да получите служебен имейл от шеф или клиент, да натиснете „Отговори на всички“, за да го обсъдите вътрешно с екипа си, и да забравите да премахнете шефа или клиента? Това е катастрофа! Но Gmail не ви оставя много опции за обсъждане на имейл, освен да започнете нова нишка за имейли с екипа си или да пренесете разговора в друга платформа.
Коментари по имейл е изящна, брилянтна добавка за обсъждане на имейли с няколко човека, маркирани върху нея, докато другите не могат да я видят. Работи точно като коментарите в Google Документи, но в Gmail. Разширението поставя икона за коментари в страничната лента на Gmail. Отворете имейл и щракнете върху тази икона, за да видите изскачащ прозорец с коментари за това съобщение или нишка.
В този прозорец участниците са маркирани като зелени (могат да преглеждат коментари) или червени (не могат да преглеждат коментари). Така че сега, докато основната нишка на имейл продължава с необходимото напред-назад, можете също да говорите с вашия екип в прозореца за коментари по имейл, докато основните съобщения напредват.
2. Поставете Gmail на пауза (Chrome) и Кутия за охлюви (Уеб): Поставете на пауза входящите имейли, доставете ги по-късно
Имейлът отвлича вниманието в работата. Всеки път, когато получите известие, трябва да го проверите, за да сте сигурни, че не сте пропуснали нещо важно. Популярна техника за продуктивност за преодолейте пристрастяването към имейл е да спрете имейлите да идват, докато се изпращат, и да ги накарате да се показват по график, който решите.
Паузата на Gmail добавя полезна Поставете на пауза входящата кутия точно под бутона „Ново съобщение“ в Gmail. Когато искате фокусирана работна сесия, щракнете върху бутона и изберете колко по-късно искате автоматично да бъде възобновена паузата. Разбира се, можете ръчно да го отмените на пауза по всяко време. Няма нищо повече от това, което прави това едно от най-простите и елегантни изпълнения на пауза на имейли, които сме виждали.
Snailbox е уеб услуга, която иска да задържи пакет от вашите имейли, докато бъдат изпратени по график, зададен от вас. Ще трябва да създадете график въз основа на вашата часова зона, за да изпращате имейли на определени интервали. Можете да го изпратите няколко пъти на ден или дори на час. Във всеки един момент можете да влезете в Snailbox, за да освободите поставения на пауза пакет, или да щракнете върху етикета Snailbox във входящата си кутия в Gmail, за да видите имейлите. Snailbox е безплатен за две седмици, след което струва $5 на месец.
Изтегли: Пауза на Gmail за Chrome (Безплатно)
3. Гласов имейл (Chrome): Изпращайте бързи гласови бележки чрез Gmail, които всеки може да отвори
Понякога не искате (или не можете) да напишете дълго имейл съобщение, за да обясните какво искате да разберете. Приложенията за чат предлагат проста възможност за изпращане на записано гласово съобщение, така че защо не можете да направите това с имейл? Е, сега можете с Vocal Email.
Разширението добавя бутон към вашето Compose Box за запис на аудио клип с дължина до една минута. След като сте готови, можете да го добавите като MP3 прикачен файл или да го свържете, ако искате да спестите място. MP3 прикаченият файл е по-удобен за получателя, тъй като не е необходимо да инсталира нищо, за да чуе вашия клип; аудио файлът може да се възпроизвежда от пощата. Ако отворят връзката, тя ги отвежда до уеб приложението Vocal, където клипът се съхранява във вашия акаунт и може да се възпроизвежда завинаги.
Безплатната версия на Vocal позволява 50 едноминутни аудиозаписа на месец. Бизнес планът позволява 200 клипа на месец без ограничение на времето за запис и добавя предимства като автоматична транскрипция в приложението Vocal.
Изтегли: Вокал за Chrome (Безплатно)
За тези, които използват входящата си поща изключително за разговори с клиенти и клиенти, имате нужда от начин да добавяте своите бележки за всеки контакт. Няколко разширения вече правят това, но нямате достъп до тези бележки, когато използвате Gmail от телефона си.
Но добавките от Google Workspace Marketplace работят не само на работния плот, но и на Gmail Mobile. Тези приложения се вписват в страничната лента на Gmail, една от най-добрите нови функции на Gmail. За да инсталирате приложението Contact Notes CRM и да го настроите, пак ще трябва да преминете през настолен Gmail за първи път.
След като заработи, отворете имейл и стартирайте Contact Notes CRM през страничната лента. Панелът е мястото, където пишете бележки за този контакт, за да можете да следите личните указатели, когато взаимодействате с тях. Ако сте в основната си входяща кутия, панелът ще покаже всичките ви последни бележки в различни контакти.
5. Пощенски поток (Chrome): Мощна система за управление на имейли за организиране на проекти
Mailflow е изключително мощна система за управление на имейли, която работи в Gmail, за да организира вашите съобщения, споделяйте задачи и графици с екипи и създавайте таблици с подходяща информация от вашите имейли. В случай, че не искате няколко разширения, то включва и някои от функциите на другите добавки в тази статия.
За да организирате имейли, ще трябва да създадете проекти, като изберете от няколко шаблона: само имейли, проект, проста CRM, поддръжка, наемане или задачи. Това създава различни видове системи за управление на имейл. Можете да добавите всеки имейл към проект и Mailflow автоматично ще извлече основни елементи като прикачени файлове, крайни срокове, лична информация от подписи и т.н.
Когато отворите имейл, можете да го подобрите с Mailflow по много начини. Маркирайте всеки текст от имейла, за да го превърнете в бележка или задача. Можете да добавяте коментари към всеки имейл, точно като коментарите в Google Документи. Ако проектът е споделен с други, можете да възлагате задачи на членове или да адресирате бележки и коментари директно към тях.
Като цяло, Mailflow върши отлична работа за организиране на имейли за проекти в кратка, лесна за разбиране система. Споделяйки го с колеги, вие също така ще се спасите от безкрайни препращания напред, редактирани имейл нишки и връщане напред-назад на прикачени файлове. Бихме го примирили с най-добрите добавки за Gmail за увеличаване на продуктивността.
Безплатната версия на Mailflow ви позволява да управлявате 25 имейл нишки и да имате до пет безплатни гости. Според нас това е достатъчно, за да могат отделните лица да организират два до три проекта в система, която е разумна за вас. Но ако искате да го използвате с екипи, за да управлявате повече проекти, вземете неограничения Mailflow Pro за $9 на месец.
Изтегли: Пощенски поток за Chrome (Безплатно)
Не инсталирайте твърде много разширения!
Въпреки че в тази статия препоръчваме няколко различни добавки и разширения за Gmail, вероятно искате да сте по-придирчиви кои от тях да инсталирате. Колкото и да са полезни всички тези разширения, не забравяйте, че те ще забавят браузъра ви. Това каза, че няма такова въздействие от инсталирането на добавки на Google Workspace Marketplace, така че се занимавайте с това.
