Професионалната пътна карта е незаменим инструмент за управление на проекти, който ви помага да създадете визуална времева линия за проекти, цели или задачи. Помага за проследяване на напредъка и гарантира, че всички участници в проекта са на една и съща страница на всеки етап.
Можете да създадете професионална пътна карта с помощта на различни инструменти. Днес обаче ще ви покажем как да създадете професионална пътна карта в PowerPoint. Това е безплатно, просто и лесно за изпълнение, след като изпълните всички стъпки. И след като приключите, можете лесно да го споделите с други членове на екипа или да го покажете на седмичните си срещи.
Създаване на професионална пътна карта в PowerPoint
Има два основни начина за създаване на професионална пътна карта в PowerPoint. Можете или да използвате готови за използване шаблони, или да създадете такъв от нулата. Ако искате да използвате шаблон, можете да разгледате този списък с сайтове, където можете да получите безплатни анимирани шаблони на PowerPoint.
Красотата на използването на шаблони е, че ви спестява време и съзерцание, така че можете да започнете да работите. Всичко, което трябва да направите, е просто да редактирате, както сметнете за добре, като премахвате или добавяте неща.
Започването отначало, от друга страна, ви дава творческа свобода и пълен контрол. Това е чудесно, ако вече имате опит в създаването на пътни карти или сте опитни в създаването ангажиращи PowerPoint презентации.
В края на деня, който и път да изберете, все пак ще получите професионална пътна карта. Нека сега разгледаме и двата метода.
Как да създадете професионална пътна карта в PowerPoint с помощта на шаблони
За да създадете професионална пътна карта с помощта на осигурени от PowerPoint шаблони:
- Стартирайте PowerPoint на вашия работен плот.
- На началния екран отидете в лявата странична лента и щракнете върху Нов, точно под У дома бутон.
- Отидете в полето за търсене, въведете Пътна картаи натиснете бутона за търсене. След няколко секунди библиотеката с шаблони на PowerPoint ще се попълни.
- Изберете шаблон от библиотеката и щракнете върху Създавайте. Можете да опитате различни шаблони, докато намерите този, който отговаря на вашите нужди. Можете дори да изберете шаблони с тъмна тема.
- След като пътната карта бъде заредена в работната област, можете да започнете да я персонализирате според вашия вкус, като добавите текст и други медии.
Когато сте готови, можете лесно да споделите вашата професионална пътна карта с други членове на екипа или като PowerPoint презентация, или като PDF прикачен файл.
Как да създадете професионална пътна карта в PowerPoint от нулата с помощта на SmartArt
Можете да създадете професионална пътна карта в PowerPoint от нулата с помощта на SmartArt. Ето как се прави.
- Отворете нов документ на PowerPoint на вашия работен плот.
- Кликнете върху Поставете раздел, последван от Умно изкуство. Има стотици SmartArt графики, от които да избирате.
- За да стесните търсенето си, отидете в левия панел на диалоговия прозорец SmartArt и щракнете върху Процес. Ако не виждате това, което ви харесва, можете да кликнете върху Office.com в долната част на диалоговия прозорец. Това ще ви позволи да проучите още повече опции за шаблони.
- Когато изберете конкретна графика SmartArt, в десния панел ще се покаже визуализация.
- Кликнете Добре за да потвърдите избора си.
- С добавената графика SmartArt сега зависи от вас да създадете професионална пътна карта. Можете да обогатите вашата пътна карта, като добавите подходящ текст, изображения, инфографики, аудио клипове и дори видеоклипове.
Започнете да създавате професионални пътни карти в PowerPoint
Създаването на професионална пътна карта в PowerPoint е толкова лесно, че ще ви отнеме само минути, за да започнете. Колко време ще отделите за създаване на вашия ще зависи от сложността на вашия проект и нивото на умения.
Друго страхотно предимство на създаването на пътни карти в PowerPoint вместо на хартия е, че винаги можете да се върнете към чертожната дъска и да правите редакции, когато нова информация стане достъпна.
Освен това създаването и разпространението на цифрови копия на вашата пътна карта с PowerPoint ще гарантира, че всички членове на екипа получават актуализации всеки път, когато се правят промени в оригиналния документ. По този начин никой не остава изоставен.