Microsoft Word идва с много функции за сигурност, които защитават вашия компютър от злонамерени файлове. Една от тези опции ви позволява да отваряте всички прикачени файлове към имейли в изгледа за четене на Word по подразбиране.
Ако искате допълнителен слой на защита срещу имейл прикачени файлове, има няколко начина винаги да отваряте прикачени документи на Word в изглед за четене в Windows. Нека ги прегледаме един по един.
1. Как да промените настройките за стартиране на Microsoft Word на Винаги отваряйте прикачени файлове към имейл в изглед за четене
Можете да промените настройките за стартиране на Word, за да посочите как се обработват вашите документи. Оттам можете да настроите Word да отваря всички прикачени файлове към имейли в режим на четене по подразбиране. Ето как:
- Отворете Microsoft Word на вашия компютър, като използвате менюто за търсене.
- Щракнете върху Файл меню в горния ляв ъгъл.
- Изберете Настроики от левия прозорец. Това ще отвори Опции на Word прозорец.
- В Общ раздел, превъртете надолу до Опции за стартиране.
- Поставете отметка в квадратчето, което гласи Отваряне на прикачени файлове към имейл и други нередактируеми файлове в изглед за четене и щракнете върху Добре.
След като изпълните горните стъпки, Word ще отвори имейл прикачени файлове в изглед за четене по подразбиране.
2. Как да промените локалната групова политика за отваряне на прикачени файлове към имейл в изглед за четене в Microsoft Word
Друг начин да конфигурирате Word да отваря имейл прикачени файлове в изглед за четене е да използвате редактора на групови правила. Струва си да се отбележи, че можете да получите достъп до редактора на групови правила само ако използвате изданието Professional, Education или Enterprise на Windows. Ако използвате Windows Home, не забравяйте да проверите как да получите достъп до редактора на локални групови правила в Windows Home преди да продължите.
- Щракнете върху иконата за лупа в лентата на задачите или натиснете Win + S за да отворите менюто за търсене.
- Тип gpedit.msc в полето и изберете първия резултат, който се появява. Това ще отворете редактора на локални групови правила.
- Използвайте левия панел, за да отидете до Потребителска конфигурация > Административни шаблони > Microsoft Word 2016 > Опции на Word > Общи.
- Щракнете двукратно върху Отваряне на прикачени файлове към имейл в изглед за четене политика от ваше дясно.
- Изберете Активирано опция.
- Хит Приложи следван от Добре.
3. Как да настроите системния регистър на Windows, за да отваряте имейл прикачени файлове в изглед за четене в Microsoft Word
Редакторът на системния регистър в Windows съхранява важни настройки за Windows и неговите приложения. Ако ви е удобно да редактирате файлове в регистъра, можете също да използвате следния метод, за да конфигурирате Word да отваря прикачени файлове към имейл в изглед за четене.
Тъй като модифицирането на файловете в регистъра е рисковано, трябва да действате внимателно. Също така се уверете, че първо архивирате всички файлове в системния регистър. Ако имате нужда от помощ, вижте нашето ръководство за как да архивирате и възстановите системния регистър на Windows и следвайте стъпките, описани там.
След като направите това, ето какво трябва да конфигурирате Word да отваря прикачени файлове към имейл в изглед за четене.
- Натиснете Win + R за да отворите диалоговия прозорец Изпълнение.
- Тип regedit в текстовото поле и натиснете Въведете за да отворите редактора на системния регистър.
- Изберете да когато се появи подканата за контрол на потребителските акаунти (UAC).
- Използвайте левия панел, за да отидете до HKEY_CURRENT_USER > Софтуер > Microsoft > Office > 16.0 > Word > Опции.
- Щракнете с десния бутон върху Настроики клавиш и изберете Ново > DWORD (32-битова) стойност. Назовете го AutoReadingMode.
- Щракнете двукратно върху новосъздадения DWORD и задайте Данни за стойността да се 1.
- Кликнете Добре.
Рестартирайте компютъра си, за да влязат в сила промените. След това Word ще отвори всичките ви имейл прикачени файлове в изглед за четене.
Отваряне на прикачени файлове към имейл в изгледа за четене на Microsoft Word
Имейлът остава важен вектор за атака за хакери и киберпрестъпници. Конфигурирането на Microsoft Word за отваряне на имейл прикачени файлове в изглед за четене е само един от многото методи за избягване на зловреден софтуер. Друг вариант е да проверите съмнителните файлове за зловреден софтуер, преди да ги отворите.