Работата от вкъщи може да бъде благословия за някои и проклятие за други. Независимо от чувствата ви за дистанционна работа, Amazon Alexa може да направи изживяването много по-приятно и да подобри продуктивността ви – дори ако все още сте по пижама.
Ще ви покажем редица функции на Alexa, които можете да започнете да използвате, за да улесните работата от вкъщи.
1. Използвайте напомняния, за да сте в крак с графика си
Когато работите от вкъщи, е лесно да оставите домашния живот да се влее в работния живот, особено ако нямате специална работна среда. Един час може бързо да мине, докато седнете да гледате телевизия по време на обяд, и преди да се усетите, случайно сте пропуснали тази важна среща.
Или може би имате нужда от напомняне да разходите кучето, да пиете вода или да протегнете краката си. Каквото и да е, Alexa може да ви помогне да сте на път. Можете да помолите Alexa да ви напомни, като кажете: „Alexa, напомни ми да присъствам на срещата си в 14:55.“ Ако ти искате да повтаряте напомнянето всеки делничен ден, можете да кажете „Алекса, напомни ми да се разтягам в 11 сутринта всеки делничен ден.”
За да създадете напомняне в приложението Alexa (достъпно за iOS и Android), докоснете | Повече ▼ в долния десен ъгъл и натиснете Напомняния. Изберете син плюс за да създадете ново напомняне, след това попълнете какво искате да ви бъде напомнено, датата и часа и дали искате да се повтаря.
За да научите повече за това как Alexa може да ви поддържа организирани, разгледайте нашата статия за като използвате Alexa като ваш личен плановик.
2. Добавете елементи към и проверете днешния календар
Малко известна функция на Alexa е, че тя може да се свърже с вашия календар на Google, Microsoft или Apple, независимо дали е личен или корпоративен. Доста обичайно е много компании да използват Outlook като свой специализиран доставчик на имейл, което означава, че ще можете да свържете служебния си имейл с помощта на интеграцията на Microsoft, ако случаят е такъв.
След като свържете акаунта си, можете да казвате неща като:
- „Алекса, какво има в моя календар?“
- „Алекса, кога е следващата ми среща?“
- „Алекса, насрочи събитие за 14 часа. утре.”
- „Алекса, премести срещата ми.“
- „Алекса, отмени срещата ми.“
За да свържете своя календар, просто отворете приложението Alexa и отидете до | Повече ▼ раздел по долния ред. Докоснете Настройки, след това превъртете надолу и намерете Календар. Натиснете Добавяне на профили изберете вашата услуга за календар (не забравяйте да превключите гласовите профили, ако не е вашето име до „Здравей
Сега можете да използвате някоя от командите по-горе, за да тествате функционалността.
3. Настройте процедури за работа от вкъщи
Рутините на Alexa са в основата на възможностите за автоматизация на Alexa. Рутините ви позволяват да свързвате вериги от действия, които обикновено трябва да поискате индивидуално, като изключване на осветлението, изключване на телевизора и заключване на вратите – всичко това с една фраза.
Две специфични рутини могат да ви помогнат да бъдете по-продуктивни, докато работите от вкъщи, или най-малкото да я направят по-приятна.
Рутинна работа от дома
Можете да накарате Alexa да включи осветлението в офиса ви, да прочете календара ви, да включи радиото или любимия ви подкаст и да зададе напомняне за бърза почивка след няколко часа. За да направите това, отворете приложението Alexa и докоснете | Повече ▼, тогава Съчетания. Натисни знак плюс за създаване на нова рутина.
Въведете име и тригер, като например „Alexa, да започнем работа“. След това под Добавете действие, докоснете Умен дом и настройте осветлението си да се включи. След това натиснете Календари изберете Днешният календар. Превъртете надолу до Музика и подкастии въведете името на любимия си подкаст. Накрая изберете Персонализирано и напишете „напомни ми да си направя почивка след два часа“.
Рутинна техника на Pomodoro
Тази рутина се основава на техниката Pomodoro, за която можете да научите повече в нашата статия как да използвате техниката Pomodoro по време на работа. По същество той разделя работния ви ден на управляем с чести, но кратки почивки.
За да създадете рутина на Pomodoro, започнете, като изберете тригер като „Alexa, стартирайте Pomodoro“. Под Добавете действие, докоснете Алекса казва и тогава Персонализирано за да накара Alexa да потвърди, че рутината е започнала. След това изберете изчакайтеи го настройте на 25 минути.
Избирам Изпратете Обява или уведомление за да накараш Алекса да ти каже, че е време за почивка, тогава изчакайте за пет минути. Задайте друг Съобщение или уведомление да ти кажа, че времето за почивка свърши.
Можете или да задействате рутината всеки път, когато почивката ви приключи, или да повторите процеса по-горе, за да създадете четири работни блока, след което да вземете 15-30 минути почивка, след което да задействате рутината отново.
4. Влезте в другите си ехоси
Ако работите със семейство в къщата, ще знаете, че освен ако нямате желязна дисциплина, е твърде лесно да зададете бърз въпрос и в крайна сметка да поговорите 10 минути. Ако се опитвате да извлечете максимума от работното си време, разчитането на силата на волята може просто да не ви помогне.
Вместо това можете да запазите взаимодействията си кратки, ако имате друго ехо в къщата с Alexa. Използвайки функцията Drop In, можете бързо да влезете, да попитате партньора си какво искат за вечеря, след което да продължите да работите с минимално прекъсване.
За да влезете с гласа си, просто трябва да кажете „Alexa, Drop In on (име на Echo устройство)“, за да започнете незабавна комуникация чрез друго Echo. Като алтернатива можете да използвате приложението Alexa. Докоснете Общувайте след това по дъното Навестявам. След това можете да изберете устройството, на което искате да влезете, и да започнете да говорите.
Ние изследваме тази функция в дълбочина в нашата статия за как да настроите и използвате Drop In.
5. Обадете се на колеги и се присъединете към конферентни разговори
Alexa може също така да извършва бързи служебни разговори много по-бързо, като ви позволява да се обаждате директно на мобилен номер. Това означава, че можете да кажете „Alexa, обади се (име)“, за да започнете незабавно повикване – дори и да не носите телефона си с вас.
За да започнете, просто трябва да се уверите, че вашият списък с контакти е импортиран от вашия телефон. Отворете приложението Alexa, докоснете | Повече ▼ и Настройки. Изберете Комуникация и Управление на контакти, след което завъртете Import контакти На. Като алтернатива можете да добавяте контакти поотделно под Общувайте като докоснете икона на човек в горния десен ъгъл, тогава Добави контакт.
Като свържете работния си календар, можете да се присъедините към обаждания на Zoom и Skype с Alexa (но не и обаждания на Microsoft Teams или Google Meet, за съжаление). Когато имате насрочена среща с прикачен идентификатор на среща и ПИН, Alexa може автоматично да използва тези подробности, за да се присъедини, когато кажете „Alexa, присъедини се към моята среща“.
6. Пуснете музика, за да ви помогне да се съсредоточите
Да бъдеш изолиран в домашен офис или без никой наоколо може да направи работата от вкъщи досадно изживяване. Без нищо, което да запълни празнотата, вниманието ви може бързо да отслабне - въпреки че работата ви е единственото нещо, върху което да се съсредоточите.
Много от нас смятат, че е по-лесно да се съсредоточат с инструментална музика, която тихо свири на заден план, и Alexa със сигурност може да помогне с това. Ако имате свързана услуга за стрийминг като Spotify, опитайте да намерите плейлист с амбиънт/джаз/Lo-Fi бийтове и помолете Alexa да го пусне. Ако нямате свързан такъв, пак можете да помолите Alexa да пусне микс, като кажете: „Alexa, пусни Deep Focus в Amazon Music.“
7. Задавайте бързи въпроси на Alexa
И накрая, Alexa може да ви даде нужните отговори на всеки въпрос, който не си струва да отваряте телефона си или друг раздел, за да търсите. Например, ако трябва да направите бързо умножение, можете да попитате Alexa и да чуете отговора, докато отключите телефона си.
Или, ако трябва да напишете дума, можете да накарате Alexa да я изпише вместо вас.
Освен това можете да поискате неща като дефиниции, синоними или дори колко дни има между две дати. Разбира се, можете също да поискате най-новата прогноза за времето или какъв е трафикът, когато е време да излезете от къщата.
Увеличете производителността си с Alexa
Въпреки че работата от вкъщи има своите предимства, тя безспорно може да доведе до известно неволно отпускане, особено без специална работна среда. Но с Alexa оставането на път става много по-лесно, когато имате интелигентен асистент, който ви помага.
Следващият път, когато седнете да работите, опитайте да задавате чести напомняния да ставате и да се движите. Вашето тяло (и продуктивността) ще ви благодарят за това.
