Когато не сте продуктивни, това означава, че не работите върху това, което трябва. Това може да е резултат от много навици, качества и събития в живота ви. От разсейването на социалните медии до неорганизираното работно място, няколко неща могат да убият продуктивността ви.
В това ръководство ще ви преведем през девет от най-често срещаните убийци на продуктивността. Ще обсъдим защо може да се сблъскате с тях, как може да убиват вашата производителност и как можете ефективно да ги преодолеете, за да се върнете в правия път.
Според Интелигентни прозрения, средно човек прекарва два часа и 29 минути в социалните медии дневно. Помислете за секунда: колко пъти извадихте телефона си, за да проверите известие, и 20 минути по-късно все още безсмислено превъртахте Twitter или TikTok?
В един момент ще работите върху нещо важно, а в следващия ще бъдете разсеяни от социалните медии, напълно съсипвайки продуктивността ви.
Ако работата ви не включва телефон, поставете го в друга стая, за да стоите далеч от него поне докато работите. Въпреки това, ако ще използвате телефона си, тогава е най-добре да го направите
използвайте режим на фокусиране на iOS или HazeOver на Android – те ви помагат да стоите далеч от разсейващи известия.2. Разсейване
Всичко, което не е свързано с работата ви, но привлича вниманието ви в работно време, е разсейване. Това може да бъде шум, дружелюбен колега, цялостната среда и дори домашният ви гризач. Независимо от причината, честото разсейване може да отнеме фокуса ви и да убие продуктивността ви.
За да преодолеете разсейването, първо трябва да разберете причината. Ако това е общата среда, например, можете да започнете, като промените работното си място. Във всички случаи няма да е възможно да отстраните причината – например в случая, когато работите на натоварено работно място – но винаги можете да се разсеете отново с други неща. Например, можете да включите слушалките си и да започнете да слушате песни. Това ще ви помогне да се съсредоточите повече върху задачата и да сведете до минимум заобикалящите ви разсейвания.
3. Дезорганизация
Дезорганизацията както физически, така и психически може да убие продуктивността ви. Физическата дезорганизация означава, че работното ви пространство не е подредено, докато психическата дезорганизация означава, че не сте наясно с нещата, които трябва да правите - и в какъв ред.
Противоотровата срещу дезорганизацията е организацията. Колкото и очевидно да звучи, ако се организирате (физически и психически), можете да бъдете много по-продуктивни. Започнете, като разчистите работното си пространство. Премахнете всички ненужни елементи и се уверете, че сте на организирано бюро. След това създайте a списък със задачи в стила на матрицата на Айзенхауер— въз основа на важността на всяка задача. Накрая започнете да избивате задачите една по една.
4. Липса на фокус
Никога не можете да бъдете продуктивни без силен фокус, тъй като умът ви ще се отклони към различни неща. Липсата на фокус се дължи главно на стреса, който може да бъде причина за много неща, като огромна работа, която трябва да свършите, и лични проблеми.
Не е лесно да решите този проблем, но да направите крачка назад и да преосмислите това, което правите, може да помогне. Опитайте се да си напомните, че ако не вършите работата, която трябва, ще бъдете още по-стресирани. Опитайте се да се мотивирате с това, което сте постигнали досега, и се настоявайте да продължите.
Можете да допълните това, като слушате следи с бял шум- те също така повишават вашия фокус и внимание.
5. Отлагане
Случвало ли ви се е да отлагате работата си, знаейки, че закъсненията ще ви създадат проблеми? Е, това е отлагане. Може да има много причини, поради които отлагате, но най-доминиращата вероятно е, че намирате работата си за твърде трудна за вършене. Тази трудност (или поне възприятието, че задачата ви е трудна) ви кара да се тревожите и в резултат на това се гмуркате в други губещи време дейности, за да отвлечете вниманието си от задачата.
Един от многото начини за преодоляване на отлагането е да използвате Техника Pomodoro за изпълнение на вашите задачи. Помага ви да се съсредоточите върху важни неща, като ви кара да разделяте задачите на по-прости, по-постижими.
6. Перфекционизъм
Да бъдеш перфекционист може да е добра черта в някои случаи, но може да убие продуктивността ти. Това е така, защото в крайна сметка ще отделите твърде много време за една задача, опитвайки се да я направите перфектна, докато напълно игнорирате останалите.
Най-добрият начин да смекчите перфекционизма е да зададете ограничение във времето и да се съсредоточите върху положителните страни. Първо се опитайте да завършите задачата в зададения срок. След като приключите, съсредоточете се върху положителните страни и помислете колко време сте спестили, като сте свършили работата бързо, вместо да се фокусирате върху нейното усъвършенстване.
7. Многозадачност
През повечето време хората изпълняват няколко задачи едновременно, когато са затрупани от чакащите си задачи. Многозадачността обаче може да попречи на ефективността ви и да намали продуктивността. Това е така, защото ще се фокусирате върху твърде много задачи едновременно и нито една от тях няма да привлече цялото ви внимание.
За да преодолеете многозадачността, можете да създадете график и да зададете конкретни времеви рамки за всяка задача—техниката за блокиране на времето. След това трябва да насочите цялото си внимание и енергия към поставената задача, като напълно игнорирате останалото.
8. Прекалено мислене
Прекомерното мислене е като низходяща спирала - просто продължава да се влошава. Продължавате да създавате фалшиви сценарии, които продължават да ви стресират и значително намаляват работата ви. Това губи цялото ви ценно време, което би могло да бъде по-добре изразходвано за изпълнение на задачите, за които първоначално сте прекалявали.
Има две основни неща, които можете да направите, за да преодолеете прекаленото мислене:
- Разходи се. Винаги, когато откриете, че мислите ви отиват на грешните места, просто поемете дълбоко въздух и излезте от стаята. Излезте на разходка, пийнете вода, вземете душ - направете всичко, което помага да предотвратите безполезно мислене.
- Говорете си. Кажете, че можете да изпълните задачата безупречно и че ще се почувствате щастливи, след като бъде изпълнена.
9. Нерешителност
Да не можеш да вземеш решение е нерешителност - навик, изграден от перфекционизъм и прекомерно мислене. Когато се опитвате твърде много да вземете перфектното решение и мислите твърде много за твърде дълго, вие сте нерешителни. Неспособността ви да вземете решение навреме може напълно да убие продуктивността ви и да засегне и други, свързани с работата ви (т.е. вашия екип или служители).
Макар че най-бързото решение би било използването на приложения на трети страни, които помагат при вземането на решения, крайният изход от това е да работите върху уменията си за вземане на решения.
Убийте всички убийци на продуктивността!
Като преодолявате препятствията пред производителността, можете да подобрите работната си ефективност и да повишите кариерата си. Всичко, от което се нуждаете, е фокусиран ум, решен да свърши работата навреме.
Наличието на добре управлявано цифрово пространство също може да повиши ефективността и продуктивността ви. Това ще ви спести много време и ще ви помогне да останете фокусирани върху това, което е важно.