Дистанционната работа е тук, за да остане, така че винаги има нужда от изключителни инструменти в домашния офис. Въпреки това, за да осигурите безпроблемен работен процес и ефективна комуникация, е необходимо да разчитате на правилните приложения.
Сътрудничеството и комуникацията винаги са трудни, когато не споделяте едно работно пространство със съотборниците си. И така, кои са най-добрите приложения за отдалечена работа, които ще повишат производителността?
1. ProofHub
Търсите начин да улесните намирането на важни неща? ProofHub е много полезна платформа за всички нужди, свързани с проекти, като файлове, ресурси, задачи и др. С това приложение ще имате пълен контрол върху работните си процеси, така че да можете да се съсредоточите върху това, което е важно.
Ако силната ви страна не е многозадачността, ProofHub може да помогне за укрепване на вашите възможности за отдалечена работа чрез управление на данни за множество проекти. Мениджърите могат да имат 360-градусов изглед и върху задачите с най-висок приоритет, което улеснява поддържането на правилния път. Можете също така да задавате задачи, като проследявате как напредват проектите, с вградена секция за чат, за да могат екипите да се свързват. Защо да използвате нещо друго?
Изтегли: ProofHub за Android | iOS (Безплатно, наличен абонамент)
2. Clockify
Трудно ли ви е да си спомните колко време сте писали? Clockify е безплатно приложение за проследяване на времето, което позволява на отдалечени екипи и хора на свободна практика да проследяват работното си време. Индивидите и групите могат да проследяват своето време и платими часове, като въведат работните си часове в график, като гарантират, че всички получават справедливо заплащане.
Ако целта ви е да повишите производителността и да следите ценното работно време, Clockify може да ви предложи повече от осемдесет интеграции и да подобри комуникацията между служители и работодатели. Като дистанционен работник можете да имате повече контрол.
Изтегли: Clockify за Android | iOS (Безплатно)
3. Todoist
За отдалечени работници Todoist е най-доброто приложение, за да сте в крак с нещата. Като приложение за управление на задачи, което дефинира всички задачи в прост списък, можете да добавяте крайни дати за всяка задача и да проследявате напредъка на това, което трябва да бъде изпълнено.
Тази платформа улеснява добавянето на описания за всяка задача, която искате да свършите, и дори може да конвертира служебните имейли в задачи и коментари. С този удобен инструмент до вас никога няма да пропуснете краен срок с толкова широка библиотека с шаблони за следващия си проект.
Изтегли: Todoist за Android | iOS (Безплатно, наличен абонамент)
4. Свободата
Лесно ли се разсейвате онлайн, особено на платформи като YouTube или Twitch? Помислете дали да не инсталирате Freedom, за да блокирате уебсайтове и приложения, които най-много ви разсейват.
С това приложение имате властта да блокирате уебсайтове за пазаруване, телевизионни или видео уебсайтове, специфични блогове, сайтове за доставка на храна и социални сайтове като Facebook и използвайте функция за заключен режим. Приложението Freedom също така ви позволява да създавате списъци за блокиране, така че можете да персонализирате начина, по който работите и да премахнете най-лошите си разсейвания.
Още по-добре, има функция за фокусирани звуци за подобряване на фокуса, като например звуците на Ню Йорк! Ако искате да научите повече за подобряване на ефективността онлайн, ето някои основни съвети за подобряване на ефективността на вашия отдалечен екип.
Изтегли: Свобода за Android | iOS (Налична е безплатна премиум версия)
5. Миро
Търсите дигитална бяла дъска, за да улесните екипната комуникация? Miro е страхотна визуална платформа за свързване и сътрудничество с вашия екип отвъд мозъчната атака. Работейки като физическа бяла дъска в заседателната зала, това приложение е уникално, тъй като ви позволява да добавяте текстове и изображения, докато вървите, така че всеки да е актуален. Miro е полезен инструмент за сътрудничество с отдалечени служители и ефективно разработване на планове.
Можете да създадете списъци със задачи, лепкави бележки, описващи предстоящи срещи, както и разнообразие от визуални шаблони, позволяващи на служителите да знаят най-новите бизнес актуализации. Miro помага да държите всички в течение, без да са необходими тези дълги и плашещи имейли. Това е забавен начин да бъдете креативни, като същевременно останете професионалисти.
Изтегли: Миро за Android | iOS (Налична е безплатна премиум версия)
6. Trello
Искате ли лесен начин да следите мисловния си процес през цялата работна седмица? Trello е чудесен начин да сведете до минимум всеки стрес, когато работите от разстояние, като ви позволява да персонализирате дъски, като например задаване на цели за седмица, добавяне на етикети, създаване на контролни списъци за приоритетни задачи, създаване на изглед на календар с крайни дати и планиране офлайн, когато имате нужда да се.
С толкова ефективно приложение няма да е необходимо да пишете нищо в традиционния бележник или да лепите хартиени календари на стената си. Тъй като няма нужда да помните всеки един детайл относно вашия бизнес, Trello прави всяка седмица съвсем малко по-лесна.
Изтегли: Trello за iOS | Android (Безплатно, налични са абонаменти)
7. Moodfit
Дистанционните работници може да се чувстват депресирани, работейки от дома си, така че психичното здраве трябва да се управлява правилно. Moodfit е най-добрият вариант за гарантиране, че отделяте достатъчно време за правилна грижа за себе си.
Прекарването на много време в докосване на екрана на компютъра не винаги е най-доброто за мозъка ви, така че планирането на употребата на това приложение ще помогне за намаляване на работния стрес, преодоляване на отлагането, подпомагане на позитивността и възстановяване мотивация. С добавен микродневник можете да следите вашите мисли и чувства, докато работите.
Изтегли: Moodfit за iOS | Android (Налични са безплатни покупки в приложението)
8. nЗадача
Ако сте търсили начин да опростите управлението на проекти, това приложение може да ви помогне да управлявате важни задачи на едно място. Ако имате множество маркетингови проекти в процес на разработка, можете да следите всички тях с това приложение.
Задайте задачи, създайте начална и крайна дата и добавете толкова, колкото е необходимо, към таблото със задачи. Създавайте предстоящи срещи с други членове на вашия екип, а също така има функция за влизане във фирмени проблеми като грешки или функции, регистриране на тяхното ниво на приоритет и тяхната тежест. nTask прави по-лесно да знаете какво трябва да подобри вашият бизнес и какво трябва да се направи.
Изтегли: nЗадача за Android | iOS (Налична е безплатна премиум версия)
9. Драскулка
Имате ли за цел да опростите начина, по който планирате срещи с членовете на екипа? Това приложение ви позволява да организирате вашите срещи, задачи и други дейности, базирани на отдалечена работа. Можете да останете в крак със забързания си график и да организирате всичките си важни срещи, без да се притеснявате за времето, което отнема.
Създавайте групови анкети без необходимост от множество имейли, контролирайте клиентските резервации, създавайте автоматично видеоконферентни връзки или покани и лесно да напредвате с бизнес проекти без никакви разочарование.
Изтегли: Драскулка за Android | iOS (Налична е безплатна премиум версия)
10. Световно време приятел
Имате ли световна работна сила? С World Time Buddy винаги можете да вземете под внимание техните часови зони. Сравнете различни часови зони с един поглед и насрочете срещи, така че всеки да може да присъства.
Приложението ви помага да отчетете неизбежните смени на часовника поради лятното часово време и предлага невероятна комуникация и сътрудничество, независимо от държавата, в която живеете.
Изтегли: Световно време приятел за Android | iOS (Налични са безплатни покупки в приложението)
11. Evernote
Винаги ли сте искали ново и подобрено приложение за водене на бележки? С този ресурс можете винаги да сте в крак с ежедневните си задачи и да си водите цифрови бележки по вълнуващи начини. Опростяване на вашите бележки за работа чрез изрязване на статии, които намирате за полезни, добавяне на съдържание като аудио или видео, сканиране на важни бизнес документи и управление на цялата информация в рамките на ясна линия табло.
По същия начин можете не само да записвате мислите си, за да сте организирани, но можете също да споделяте своите бележки от срещи, проекти и други с вашия екип. Искате ли да научите повече за техниките за сътрудничество при отдалечена работа? Ето го как да засилим сътрудничеството по творчески проекти.
Изтегли: Evernote за Android | iOS (Налични са безплатни покупки в приложението)
12. ProtonVPN
Кибер заплахите непрекъснато се развиват и работата от вкъщи може да създава много от тях ежедневно. Най-добрият начин да защитите поверителността си онлайн е като инсталирате надежден VPN. С ProtonVPN можете да поддържате сигурността и поверителността си като фрийлансър.
Тъй като вашият интернет трафик се изпраща през VPN тунел, можете да увеличите възможностите си за отдалечена работа, като запазите вашите онлайн дейности криптирани от други доставчици трети страни. Отдалечените работници, използващи поверителни данни, също могат да използват това приложение за допълнителна безопасност, като блокират реклами и зловреден софтуер и скриват вашия IP адрес с един бутон. Сега можете да разглеждате свободно!
Изтегли: ProtonVPN за Android | iOS (Налична е безплатна премиум версия)
Останете продуктивни, когато работите от разстояние
Свободата на дистанционната работа идва с много предизвикателства и с помощта на тези иновативни приложения можете да разширите нивата си на продуктивност и да поемете повече възможности за свободна практика.
Подобрете психичното си здраве, използвайте интелигентна система за водене на бележки, планирайте по-добре проекти, бъдете в безопасност онлайн и не се разсейвайте. С течение на времето ще забележите голяма разлика в начина, по който работите, и в качеството на работата, която полагате.