Ако искате да проследявате по-добре ежедневните си задачи, добра идея е използването на приложение, създадено специално за това. Ще намерите много възможности за избор; Microsoft To Do и Todoist са два от най-популярните избори.
И двата инструмента са удобни опции за проследяване на ежедневните ви задачи, но различните потребители ще имат предпочитания, които ще използват. В тази статия ще сравним и двете – и ще ви дадем по-добра представа кой да изберете за вашите нужди, свързани с производителността.
Какво трябва да направи Microsoft?
Microsoft To Do е инструмент, разработен от Microsoft, за да помогне на потребителите да управляват по-добре ежедневните си дейности. Той е сравнително нов, първоначално пуснат през пролетта на 2017 г.
Освен да следи какво трябва да правите всеки ден, Microsoft To Do има много други възможности. Можете да планирате за седмици и месеци в бъдеще с различни инструменти, които да ви помогнат да направите това. Microsoft To Do се предлага на много езици, включително английски, немски, шведски и корейски.
Какво е Todoist?
Todoist е малко по-стар от Microsoft To Do, като първоначално стартира в края на 2012 г. Приложението работи подобно на своя аналог, създаден от Microsoft; можете да получите прост преглед на задачите, които трябва да изпълнявате всеки ден, когато влизате в приложението.
Кога използвайки Todoist, по подобен начин можете да планирате по-дълго в бъдещето - както ще говорим повече за това по-късно. Можете да използвате услугата на няколко езика, като испански, фински, японски и португалски.
Microsoft To Do vs. Todoist: Как се сравняват?
След като разгледахме основите на Microsoft To Do и Todoist, нека да разгледаме сравнението между двата инструмента. В подсекциите по-долу ще разбием по-подробно Todoist и Microsoft To Do.
1. Ценообразуване
Todoist и Microsoft To Do се различават доста в цените. Можете да използвате приложението напълно безплатно, ако изберете Microsoft To Do за ежедневно управление на задачи. Към момента на писане през януари 2023 г. услугата няма платени абонаментни планове; за да го използвате, просто трябва да създадете акаунт.
Най-основният план на Todoist е безплатен и много потребители ще намерят това за достатъчно добро за техните нужди. С безплатната версия на Todoist можете да създадете до 300 активни задачи на проект и да имате до пет активни проекта едновременно.
Безплатната версия на Todoist също ви позволява да добавяте до петима сътрудници за всеки проект. Не можете да настроите напомняния с безплатната версия на Todoist, но можете с нейните платени абонаменти. Платените планове на Todoist са доста достъпни. Pro струва $48 на година или $5 на месец, ако предпочитате да плащате месечно. Междувременно Business е $72 на година и $8 на месец.
2. Регистриране на акаунт
Преди да използвате Todoist и Microsoft To Do, ще трябва да създадете акаунт с тези услуги. Начинът, по който правите това обаче, ще се различава в зависимост от това кой изберете.
Ако използвате Microsoft To Do, ще ви трябва акаунт в Microsoft. Създаването на такъв е доста просто; можете да го направите, когато посетите страницата за регистрация на To Do. Ако вече използвате Outlook, можете да използвате този имейл адрес за влизане.
Todoist ви дава по-широка гама от опции за регистриране на акаунт. Можете да влезете с Google или Apple; ако използвате Facebook, можете също да влезете в Todoist с вашия профил.
3. Настройване на повтарящи се задачи
Някои от ежедневните ни задачи ще бъдат еднократни, но други – като четене на имейли и ходене на фитнес – са по-чести. Ако искате да настроите повтарящи се задачи, Todoist и Microsoft To Do ви позволяват да направите това.
Кога създаване на повтарящи се задачи с Todoist, най-добрият начин да направите това е като напишете честотата в заглавието. Например, можете да напишете „всеки понеделник“, за да настроите повтарящи се задачи за този ден. И ако имате предвид конкретна дата, можете да я въведете вместо това.
За да настроите повтарящи се задачи с Microsoft To Do, изберете вашата задача и натиснете Повторете опция. Ще видите набор от предварително избрани опции и можете да избирате Персонализирано ако искате да изберете нещо друго.
4. Планиране всеки ден
В допълнение към настройването на повтарящи се задачи е лесно да планирате всеки ден в Microsoft To Do или Todoist. И в двете приложения можете да въведете това, което искате да завършите, и да ги направите ново допълнение към вашия контролен списък. Когато правите това, не е нужно да добавяте краен срок, ако не е необходимо да правите това – въпреки че ще разгледаме добавянето им в следващия подраздел.
След като завършите задача в Microsoft To Do или Todoist, можете да отбележите елемента от списъка си, като докоснете кръга. Процесът е идентичен и на двете платформи.
5. Планиране в по-дългосрочен план
В допълнение към създаването на ежедневни списъци, Microsoft To Do и Todoist са отличен избор, ако искате да планирате за по-дългосрочен план.
С Todoist можете да въведете името на деня или датата, за която искате да добавите задачата. След като направите това, изберете Запазване и вашите промени ще се появят веднага.
Когато използвате Microsoft To Do, можете да създадете крайни срокове, като отидете на задача и отидете на В следствие раздел. Можете да решите дали искате да стане днес, утре или следващата седмица. Друга възможност е да щракнете върху Избери дата и изберете кога да завършите задачата.
6. Съвместимост между различни устройства
Въпреки че Microsoft To Do е предназначена изключително за потребители на Microsoft, не сте ограничени до устройства с Windows, когато използвате услугата. Можете да получите достъп до Microsoft To Do на устройства с iOS и Android, а услугата има и приложения за компютри, работещи на Windows и macOS. Освен да изтегляте приложения, можете да получите достъп до Microsoft To Do от вашия уеб браузър.
Изтегли: Microsoft To Do за Windows | Mac | iOS | Android (Безплатно)
По същия начин Todoist е наличен на множество устройства. Можете да използвате услугата във вашия уеб браузър и тя също има специални приложения за iOS и Android. Ако използвате Mac, ще намерите приложение, готово за изтегляне в App Store. Todoist се предлага и за Windows и Linux. Освен това можете да го използвате, ако притежавате Apple Watch.
Изтегли: Todoist за iOS | Android | Windows | Mac | Linux (Налични са безплатни покупки в приложението)
Независимо дали изберете Todoist или Microsoft To Do, ще намерите много по-лесно да проследявате ежедневните си задачи, когато се регистрирате за тези приложения. Освен това планирането по-предварително ще стане много по-лесно и настройването на повтарящи се задачи също не е твърде трудно.
Ако използвате Microsoft To Do, ще получите безплатен достъп до всички услуги. И докато Todoist има платени планове, те са доста достъпни. Освен това много потребители ще открият, че безплатната версия на Todoist има много от функциите, от които така или иначе се нуждаят.
