Как да използвате функцията SUMIFS в Excel

Списъкът с функции на Excel е един от най-динамичните елементи в анализа на данни. От фантастични аритметични операции до усъвършенствана условна логика, има по нещо за всеки потребител.

Функцията SUMIFS е една от многото функции, достъпни за потребителите, които желаят да управляват подробен анализ въз основа на условна логика. Ако сте запознати с функцията SUMIF в Excel, ще откриете, че функцията SUMIFS е доста подобна на своя аналог. Ето какво трябва да знаете за използването на функцията SUMIFS в Excel.

Синтаксис на функция SUMIFS

Функцията SUMIFS в Excel е кулминацията на функциите SUM и IF. Той сумира стойностите в клетка въз основа на конкретни критерии. Можете да създадете условия, свързани с дати, числа и текст. Освен това можете да използвате логически оператори, за да манипулирате вашите условия и да ги направите по-обширни.

За да овладеете тези логически формули, трябва да знаете

как да използвате функцията IFS, преди да го комбинирате с функции на агрегатора.

Excel има и други логически функции, като COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF, MAXIFS, MINIFS и много други. Когато работите с някоя от тези функции, трябва да сте сигурни, че предавате правилния синтаксис във формулите.

Ето синтаксиса на функцията SUMIFS:

=SUMIFS (сума_диапазон, диапазон1, критерии1, [диапазон2], [критерий2], ...)

Където:

• сума_обхват: Диапазонът/колоната за сумиране въз основа на вашите критерии
• обхват1: Range1 дефинира колоната, в която вашата формула ще намери първия набор от критерии
• критерии1: Критерий1 се отнася до първото условие
• обхват2: Range2 дефинира колоната, в която вашата формула ще намери втория набор от критерии
• критерии2: Критерий2 се отнася до второто условие

Как да използвате функцията SUMIFS в Excel

Сега, когато синтаксисът е излязъл от пътя, важно е да разберете различните компоненти на функцията и как можете да я използвате най-добре. The Функцията SUMIF има много приложения в света на данните, но това не означава, че функцията SUMIFS е далеч. Можете да подадете множество условия във формулата SUMIFS и да издигнете функцията SUMIF едно ниво нагоре.

Подготовка на данни

Да предположим, че имате набор от данни, съдържащ информация за продукти, продавани в офис фабрика. Някои подходящи колони с данни включват датата на поръчката, категорията, цвета, продажната цена, продаденото количество и общите продажби. Всички формули ще се основават на препратките към данни, включени в тези примерни данни.

1. Работа с текстови условия

Ако искате да изчислите общата цена на Зелени свързващи вещества от този списък можете да използвате СУМИ формула, както следва:

=SUMIFS(F2:F18, B2:B18, "Свързващи вещества",C2:C18, "зелен")

Първо, трябва да дефинирате колоната, от която искате да получите сумите; в този случай това е Общо продажби колона. Дефинирайте диапазона от колони, който има стойността на Binders (колона A). Следващата част от формулата се нуждае от критериите Binders.

Първият критерий е зададен; за да определите следващия сегмент, който е цвят, трябва да следвате подобно правило. Трябва да включите колоната, която съдържа детайлите на цвета, последвана от цвета (зелен), който искате да търсите.

Excel изчислява стойностите въз основа на зададените условия и дава резултата 154.024.

2. Работа с числови условия

В горния пример дефинирахте текстови условия (Цвят = зелен и категория = свързващи вещества). Сега следващата стъпка е да работим с числови условия. Нека илюстрираме това с пример:

Ако искате да изчислите общите продажби за продукти с продажна цена между 500 и 1000. Ето как можете да изградите формулата:

=SUMIFS(E2:E18, D2:D18, ">500", D2:D18, "<1000")

Първият диапазон на горната формула е препратката към колоната „Общи продажби“. В следващия сегмент трябва да дефинирате колоната за първия критерий, който улавя стойности над 500. В последната част трябва да дефинирате крайния критерий, който улавя стойности под 1000.

Крайният резултат е 13083.888.

3. Работа с условия за дата

Можете да използвате функцията SUMIFS, за да сумирате стойности, условия на база дата. Например, ако имате набор от колони с дати и искате да намерите общите продажби през период от време, можете да използвате формулата, за да извлечете бързо резултата.

=SUMIFS(F2:F18, A2:A18, ">1/1/2015", A2:A18, "<1/1/2016")

Подобно на другите формули по-горе, можете да използвате дати, за да манипулирате данните си и да сумирате общите стойности на продажбите. Първата част на формулата се отнася до колоната Общо продажби. В следващия сегмент трябва да дефинирате периодите от време. Трябва да използвате логически оператори, за да манипулирате дати във формулата SUMIFS.

Тъй като справката включва датите между 01-01-2015 и 01-01-2016, резултатът е 16495.28.

4. Използване на търсения с заместващи знаци

И накрая, има един последен метод за използване с функцията SUMIFS. Можете подходящо да комбинирате функцията за търсене със заместващ знак с многофункционалната функция SUMIFS, за да намерите съвпадения въз основа на определени елементи. Да предположим например, че искате да намерите сумата от стойности, които съдържат буквите инд в колоната Категория и буквите ла в колоната Цвят.

Функцията SUMIFS на Excel филтрира всяка определена колона и търси посочените букви. Всички съответстващи стойности се сумират и резултатът се показва. За да използвате търсенето със заместващ знак, можете да използвате * (звездичка) знак или ? (въпросителен знак) символ във вашата формула.

Ето как можете да напишете формулата:

=SUMIFS(F2:F18, B2:B18, "*ind*", C2:C18, "*ла*")

Резултатът е 1223.928.

Ефективно използване на функцията SUMIFS в Excel

Въпреки широкото използване на функцията SUMIFS в Excel, много анализатори продължават да разчитат на истинския потенциал на тази мощна функция. Има много начини, по които можете да използвате тази многостранна функция във вашите редовни отчети и анализи.

Без значение дали сте на свободна практика, собственик на магазин или анализатор на данни, има вероятност винаги да има начин да се възползвате максимално от тази функция.