Какво е работна ОС? 7-те най-добри работни инструменти за сравнение в сравнение

Вероятно знаете какво е операционна система - основният софтуер на вашия компютър. Той свързва софтуерни приложения и компютърен хардуер заедно, за да захранва работата, която вършите всеки ден.

Но какво е Work Operating System (Work OS)? Нека да разгледаме

Обяснена „Работна ОС“

Work OS е нова софтуерна категория. Това е вид платформа, която позволява на екипите да планират, изпълняват и проследяват проекти, процеси и ежедневна работа.

Динамично и процъфтяващо работно място ще има Work OS, използвана от почти всички нива на колегите (дори домашни услуги в някои случаи). Екипите могат да си сътрудничат между отдели и партньорски организации.

Междувременно мениджъри, ръководители на екипи и дори ръководители могат да използват Work OS. Те могат да го използват по различни начини, но с една и съща цел.

Характеристиките и предимствата на Work OS

Всички Work OS системи са различни. В крайна сметка обаче те трябва да могат да се справят с всички (или повечето) от следните:

• Изградете и управлявайте работни блокове, за да създадете работни процеси за всяка ситуация
• Автоматизирайте работните процеси, за да премахнете човешката грешка при повтарящите се задачи и да намалите ръчната работа
• Интегриране на информация от външни приложения, което позволява централизиран достъп и анализ за вземане на решения, управлявани от данни
• Събиране на данни, подпомагайки гъвкавостта и подобряването в целия бизнес
• Табла за управление на данни, за да предават различни аспекти на една и съща информация, в зависимост от ролята
• Подобряване на споделянето на активи, свързани с работата, за да спестите време за локализиране, зареждане и сътрудничество
• Проследяване на напредъка на проектите на живо, както и подробности за завършената работа
• Комуникация в контекста, като коментиране или коментиране на изображения от работата по проекта
• Контролирана автономност, позволяваща на екипите да работят по силите си

На основно ниво платформите Work OS трябва да дават възможност на потребителите лесно да се адаптират към софтуера. Това трябва да спести време и да подобри сътрудничеството, да се интегрира с множество външни приложения и да се адаптира към всеки работен процес.

Избор на работна платформа за ОС

Налични са различни инструменти за операционна операционна система, често предлагани при онлайн сътрудничество като основна функция. monday.com е може би най-известният, заедно с Notion, Asana, Wrike и други. Но кой от тях предлага най-добрият център на Work OS? Следното сравнение трябва да помогне.

Магията на monday.com е как ви дава възможност да планирате, организирате и проследявате работата от „сингъл“ пространство за сътрудничество. " monday.com предлага лесен борд, който е идеален за съществуващи отбори и новодошлите. Инструментите са предоставени за персонализиране на работните процеси и създаване на персонализирани табла за управление.

Шест изгледа проследяват напредъка: календар, карта, диаграма, файлове, Kanban и времева линия. В допълнение, тази Work OS поддържа интеграции с популярни големи софтуерни приложения. monday.com осигурява автоматизация, както и внос на данни от съответния софтуер.

monday.com предлага безплатна пробна версия, но това няма да е достатъчно за повечето потребители. Основният пакет от 39 долара (базиран на петима потребители) осигурява 5 GB памет и активност, регистрирани за една седмица, докато стандартният пакет от 49 долара увеличава това до 50 GB за неограничена продължителност. Професионалният пакет е $ 79 и добавя неограничено пространство за съхранение, регистриране, споделяне и още.

Огромни имена като Hulu, eBay, BBC и PayPal използват monday.com. Погледни нашия преглед на monday.com Как monday.com може да презареди Вашето екипно сътрудничествоmonday.com предлага мощни инструменти за сътрудничество и организация за вашия екип. Ето защо трябва да го опитате. Прочетете още за повече информация.

2. Airtable

Ключов конкурент на monday.com е Airtable, описан като „част електронна таблица, база данни и напълно гъвкав.“

„Въздушни блокове“ са ключът към този инструмент, позволяващ създаването на персонализирани работни процеси. Те могат да покрият почти всяка случайност. Междувременно можете да проследите напредъка на проекта с пет изгледа: решетка, календар, Kanban, галерия и форма.

Безплатната опция от Airtable има повечето ключови функции, но пропуска администратора и разширената функционалност. Не можете да ги отключите с пакета плюс $ 10 / месец; вместо това увеличава записите, пространството за прикачени файлове и историята на ревизиите. За $ 20 на месец, Pro увеличава тези допълнителни, като същевременно отключва администраторски функции.

Няма да получите модерните играчки (до голяма степен персонализиране и защитени с парола споделяния) без Enterprise решение. Що се отнася до разпознаването на име, Airtable може да се намери в системите на 80 000 от водещите световни компании, включително BuzzFeed, Box и Expedia.

3. Асана

Асана е популярен инструмент сред онлайн издателите. Той предлага шест мнения за членове на екипа и ръководители на проекти, на които да разчитат. Тези изгледи (списък, дъска, времева линия, календар, напредък, формуляри) предоставят цялата необходима информация за успешното приключване на проектите. Синхронизирането на задачи добавя надзор към текущата работа.

Asana също така поддържа автоматизирана автоматизация на работния поток, заедно с приложенията на популярния софтуер. Безплатният му пакет е идеален за хора и екипи, които влизат в управлението на проекти за първи път.

За по-цялостна настройка пакетът Premium $ 10,99 / месец добавя разширени функции, включително конзола за администриране. Опцията за бизнес супер зарежда това, добавяйки още функции за $ 24.99.

Nasa и Comcast-NBCUniversal са сред добре познатите имена, използващи Асана.

4. понятие

Това е друга платформа на Work OS, която има за цел да помогне на вас и вашия екип да „пишете, планирате, сътрудничите и се организирате.“

Идеята идва с куп алтернативи на софтуера, с който вече сте запознати. Приложенията на Notes и Docs заменят Google Docs и Evernote, докато базата знания замества Confluence и GitHubWiki.

На други места, Tasks and Projects предлага алтернативи на Trello, Asana и Jira, като електронни таблици и бази данни заместват Google Sheets и Airtable.

Понятието включва персонализирани блокове на работния процес, фокусиран без разсейване интерфейс, Markdown поддръжка, текстови преки пътища и команди и мощно сътрудничество в реално време. Както може би очаквате, има поддръжка за интеграция с обичайните ви инструменти.

Безплатната опция от Notion е ограничена до 1000 блока и 5MB качване на файлове. Пакетът Personal $ 4 / месец е по-добър за новодошлите, с неограничени блокове и качвания.

На разположение е и екипен пакет при $ 8 / член / месец, добавящ администраторски инструменти. Междувременно пакетът Enterprise предлага пълното изживяване на понятието.

Wall Street Journal и Reddit са само две от големите марки, разчитащи на Notion.

5. Smartsheet

Малко по-линеен вариант е Smartsheet, предлагащ „гъвкава платформа за изпълнение на работа“ с поддръжка за интеграция на приложения и инструменти за чат.

Потребителите могат да проверяват напредъка в четири изгледа: Gantt, мрежа, карта и календар. Междувременно, Smartsheet поддържа множество възможности за сътрудничество, коментари и прикачени файлове, както и сигнали и формуляри.

Smartsheet предлага критични автомати за повтарящи се задачи, както и интерактивни инструменти за отчитане. Използва се от големи хитове Netflix, Cisco, Hilton и други.

Въпреки че можете да опитате Smartsheet безплатно, Индивидуалният пакет е само $ 14 месечно (таксува се годишно). Опцията за бизнес е $ 25 / месец, като се добавя проследяване на напредъка и разширена анализа. Предлагат се и Enterprise и Premier планове.

6. кода

Фокусирайки се върху строителните блокове на работния процес и шаблоните за спестяване на време, компанията заявява, че „Coda извежда всички ваши думи и данни в една гъвкава повърхност.“

Това прави, като предоставя персонализирани изгледи въз основа на популярни приложения. Това помага при качването на борда, което прави непознатите да изглеждат незабавно познати. Междувременно Coda предлага интеграция на приложения на трети страни и подробно проследяване на проекти.

Coda има необичаен подход към таксуването, като само „Производителят на документи“ идва на цена. Това означава, че хората, които преглеждат и редактират документи, правят това безплатно. Безплатна версия поддържа малък брой интеграции - това се увеличава с Pro плана на $ 10 на месец. По-големите екипи ще изискват абонамент за 30 долара на месец.

Uber, Spotify и New York Times използват Coda в работните си процеси.

7. Wrike

Wrike се е позиционирал като „облачен софтуер за сътрудничество и управление на проекти, който мащабира между всички екипи в всеки бизнес. " За тази цел той може да се похвали с доклади в реално време, работни процеси, базирани на блокове, и най-важната диаграма на Гант видите.

Услугата поддържа сътрудничество, включително полезна система за маркиране за предоставяне на обратна връзка. В допълнение, той пакетира инструменти за автоматизация заедно с интеграции за най-големите десктоп и инструменти за съвместна работа. Те включват Google, Box, Microsoft, Adobe и други.

Wrike предлага мащабируема услуга, започвайки с безплатен споделен списък със задачи за малки екипи до петима потребители. Има и професионален пакет (за цялостно планиране и съвместно проектиране) за 9,80 долара на месец, до 15 потребители.

Бизнес пакетът обхваща максимум 200 потребители, добавяйки управление на работата, персонализиране и exec отчитане за $ 24,80 на месец. Има и опция Enterprise, с ценообразуване за всеки отделен случай. Всички платени пакети започват с безплатна пробна версия.

Това е популярно решение за Work OS, тъй като Mars, Hootsuite и дори Google използват Wrike.

Коя е правилната работна ОС за вашия екип?

Ясно е, че различните онлайн решения за сътрудничество и управление на проекти, които попадат под чадъра „Work OS“, са много сходни. Може дори да сте опитали някои от тях.

Намирането на нов инструмент за базирана в екип среда не е лесно. Той трябва да изпълнява изискванията на съответния проект, както и тези, които ще последват. Интеграцията е жизненоважна; автоматизация може би по-малко. Стабилното сътрудничество и контрол на версиите са наложителни, докато лекотата на използване и интуитивният борд може да спести часове тренировъчно време.

Всяко от горните решения предлага тези качества. Но на края на ерата на Work OS, на кого ще се доверите да ви достави?

Какво прави monday.com най-добрата работна операционна система?

Производителността има значение повече от почти всичко друго. Наличието на подходящи инструменти за работата означава, че вашата Work OS ще бъде центърът за ефективност, от който се нуждаете.

Независимо дали наблюдавате фирмените сметки или управлявате проекти за развитие на сгради, имате нужда от функционална операционна система. monday.com предлага всичко, от което се нуждаете, докато алтернативите предоставят подмножество от функции и функционалност в различна степен.

Време е да се възприеме концепцията за Work OS и да получите достъп до работните процеси, да проследите напредъка, да комуникирате, да сътрудничите и други на едно място.