Да бъдеш свободна практика има множество предимства, включително създаване на собствен график. Веднъж установени, ще имате и повече гъвкавост да работите по проекти, които ви интересуват. И в много случаи най-добре представящите се фрийлансъри печелят повече, отколкото биха работили на пълен работен ден.
Работата на свободна практика обаче идва с множество предизвикателства. Въпреки че трябва да предоставяте висококачествена работа на клиентите си, трябва да помните, че управлявате бизнес. В резултат на това ще трябва да инвестирате в софтуер, който опростява работния ви процес. Ако търсите инструменти, които да помогнат на вашия бизнес на свободна практика да работи по-ефективно, продължете да четете и открийте шест от най-добрите.
Работното пространство от Fiverr преди беше известно като AND.CO. И ако търсите решение за управление на множество аспекти на вашия бизнес на едно място, можете да се справите много по-лошо от тази платформа.
Когато използвате Workspace от Fiverr, можете лесно да добавяте приходи и разходи - и можете да го направите в множество валути. Въпреки че ще имате щатски долари и евро, можете също да проследявате приходите си в датска крона и полска злота.
Workspace от Fiverr също ви позволява да изпращате фактури на вашите клиенти и можете да интегрирате PayPal и Stripe, за да ги улесните да ви плащат. Освен това можете да създавате предложения и абонаменти, заедно със задаване на цели за фактуриране за годината.
Платформата има безплатен план, който ви позволява да създавате договори и има други предимства - като интеграция с Fiverr. Все пак ще искате да обмислите закупуването на пълната версия, която предлага анализи и много повече. Можете да плащате годишно по $216 на година и имате опцията да плащате месечно, което ще ви струва $24 на месец.
Може да знаете за Notion като приложение за водене на бележки, но то е много повече от това. Можете да използвате услугата по различни причини, а управлението на вашия бизнес на свободна практика е едно от тях.
Notion е отличен инструмент за записване на бележки от всякакви курсове на свободна практика, които посещавате, и също така ще го намерите полезен за записване на идеи, които бихте искали да представите на клиентите. Можете обаче да вземете нещата дори по-далеч.
Тъй като страниците на Notion могат да се експортират като PDF файлове, можете да използвате услугата за създаване на договори, предложения и фактури. И ако използвате един от многото налични шаблони, можете също да следите обхвата на клиентите си в Notion.
Notion има и няколко други приложения за фрийлансъри, които искат да управляват своя бизнес. Например, можете да проследявате приходите си, като създадете таблица - заедно с проследяване на текущите ви проекти и техния напредък.
Най-основната версия на Notion е безплатна и повечето фрийлансъри няма да имат нужда от платен абонамент. Докато мащабирате обаче, може да искате да инвестирате в едно от тях. Ценообразуването е както следва:
- Personal Pro: $48 на година (годишен абонамент), $5 на месец (месечен абонамент).
- Екип: $96 на година (годишен абонамент), $10 на месец (месечен абонамент).
- Предприятие: Налични са цени и планове за всеки отделен случай.
HoneyBook е един от най-добрите инструменти за управление на клиентски проекти и организиране на плащания. Ще намерите няколко инструмента, които да ви помогнат в това отношение, включително възможността да изпращате напомняния за плащане. Можете също така да улесните компаниите, с които работите, да ви плащат, като изпращате лесни за създаване фактури.
Тъй като времето е най-важният ви ресурс като фрийлансър, ще се насладите и на решенията за автоматизация на HoneyBook. Ще получавате напомняния, когато имате определени крайни срокове за изпълнение на задачата, а също така можете да изпращате имейли и файлове без много ръчна работа. В HoneyBook ще намерите и функции за проследяване на проекти, инструменти за комуникация с клиенти, решения за резервиране на срещи и др.
HoneyBook струва $39 на месец, ако изберете месечен абонамент, и $390 на година, ако вместо това изберете да плащате годишно. Към момента на писане през декември 2022 г. можете да използвате HoneyBook само в САЩ и Канада, но компанията планира да разпространи услугите си в други страни в бъдеще.
Ако сте базирани в Европа и се нуждаете от счетоводен инструмент, може да намерите Holvi за жизнеспособна опция. Компанията е със седалище в Хелзинки, Финландия, и създава софтуер за фрийлансъри и собственици на малък бизнес, за да управляват своите финанси.
Когато използвате Holvi, можете да отворите бизнес банкова сметка и да получите разплащателна карта. За да сте сигурни, че получавате плащане за услугите си бързо, можете също да изпращате фактури на клиентите си. Ако работите с клиенти, които не говорят английски, може да намерите многоезичните опции на фактурите за особено полезни; можете да създавате документи от този вид на английски, немски и фински.
Освен физическа банкова карта, можете да използвате и виртуална карта с Holvi. Освен това можете да добавите разписки за разходи - плюс много повече. За да използвате Holvi, ще трябва да сте базирани или в Обединеното кралство, или в една от страните от ЕИП - което е всичките 27 държави-членки на ЕС, плюс Норвегия, Лихтенщайн и Исландия. Holvi Lite струва 9 евро на месец плюс ДДС, докато Holvi Pro е на цена от 15 евро на месец плюс ДДС.
Много от инструментите за управление на бизнеса на свободна практика, които обсъдихме досега, изискват абонамент, но ще откриете и множество безплатни услуги. Google Drive е повече от достатъчно добър за управление на тънкостите на вашата компания, например.
Можете да използвате Google Таблици, за да проследявате приходите и проектите си, а инструментът също е удобен, за да следите обхвата на клиентите си. Междувременно можете да създавате фактури, договори и предложения с Google Документи.
Когато използвате Google Drive, можете да съхранявате всичките си документи заедно в лесни за намиране папки. За да използвате услугата, всичко, което трябва да направите, е да регистрирате акаунт в Google.
За да завършим нашия списък с най-добрия софтуер за управление на бизнеса за хора на свободна практика, ще разгледаме Asana. Повече от всичко друго, Asana е страхотен инструмент за проследяване на вашите проекти - и нейният удобен за потребителя интерфейс улеснява промяната на състоянието на всеки от тях.
Когато използвате Asana, можете да създавате крайни срокове и да добавяте описания към всяка ваша задача. Освен това можете да качвате файлове и да добавяте връзки към важни документи. Освен управлението на съществуващи проекти, можете да използвате Asana, за да следите важни крайни срокове - като например кога трябва да подадете данъчната си декларация.
Управлявайте бизнеса си на свободна практика по-ефективно с тези софтуерни решения
Управлението на вашия бизнес като фрийлансър може да изглежда хаотично, особено в ранните етапи, когато правите всичко за себе си. Въпреки това, не е необходимо да бъде. Ще намерите много полезни инструменти, които да ви помогнат да управлявате множество области на вашата компания – някои от които са платени, а други можете да получите безплатно.
Тази статия имаше за цел да предостави разнообразна гама от решения, които да ви помогнат да управлявате своя бизнес на свободна практика, така че си струва да опитате колкото можете повече, които са налични там, където живеете. По този начин ще имате по-добра представа какво работи и какво не работи за вас.