Едно от най-големите предизвикателства на дистанционната работа е поддържането на продуктивността на служителите. Мениджърите, работещи от разстояние, имат малко шансове да оценят колко добре се представят техните екипи и какво могат да направят, за да повишат ефективността. Много ръководители предпочитат да наблюдават служителите си лично.
Ако искате да изградите по-продуктивен отдалечен офис, разгледайте инструментите за наблюдение на служителите. Нека проучим кои опции ще осигурят точна и надеждна информация за ежедневното представяне на вашия отдалечен екип.
Teramind може да се похвали с една от най-стабилните платформи на пазара. Той предоставя задълбочени анализи на моделите на работа на служителите, открива измамни атаки, маркира потенциални вътрешни заплахи и дава на администраторите ограничен достъп до устройствата на техните служители. Можете да стартирате програмата на локални сървъри или в облака.
Освен измерване на ефективността на екипа, услугата за наблюдение на служителите на Teramind укрепва цялостната ви система за киберсигурност. Дава ви пълен контрол върху фирмените файлове. За да помогнете на вашия екип работят по-сигурно в хибридна среда, можете да отмените достъпа до компрометирани данни, да записвате екраните на вашите потребители и да настроите сигнали в реално време за признаци на вътрешни или външни кибератаки.
Можете да записвате само екрани на регистрирани потребители, които са извършили нарушение.
Що се отнася до ценообразуването, Teramind предлага три пакета, а именно: Starter, User Activity Monitoring (UAM) и Data Loss Prevention (DLP). Месечните ставки варират от $10 до $25 на потребител. Един акаунт побира от 5 до 200 места, въпреки че екипът по продажбите на Teramind може да подготви по-големи планове за предприятия.
За подробна информация за ежедневните дейности на вашите служители опитайте Insight. Той предоставя задълбочени отчети за наблюдение, които се гмуркат в уебсайтовете, приложенията, файловете и програмите, отворени от потребителите. Програмата дори може да прави до 30 произволни екранни снимки на час. Това може да изглежда натрапчиво, но не позволява на вашия екип да измами платформата с движещи се мишки.
Също така, Insightful има вградена система за управление на проекти. Помислете за прехвърляне на всички ваши групови задачи и проекти, ако вече използвате платформа за управление на трета страна. Ще повишите ефективността, като сведете до минимум програмите, които вашият екип използва. Pegasystems, Inc. дори съобщава, че служителите превключват между програми над 1100 пъти дневно, като по този начин губят време на компанията.
Достъпното ценообразуване на Insightful също е силна точка за продажба. Предлага четири пакета. Месечните тарифи варират от $6,40 до $14,40 на потребител; очаквайте да платите цена на средно ниво, ако имате нужда от автоматизирано проследяване на времето и управление на проекти.
ActivTrak е отлична опция за стартиращи и начинаещи предприятия. Неговият безплатен план поддържа до трима потребители и вече предлага най-важните функции на своите платени пакети, включително проследяване на уебсайтове и аларми за активност.
Ако безплатният план е твърде ограничен, надстройте до пакет Advanced или Premium. Месечните такси струват съответно $10 и $17 на потребител. И двата премиум плана приемат само 5 до 100 потребители, така че трябва да се консултирате с търговски представител, ако имате повече работници в екипа си.
Въпреки ниските месечни ставки на ActivTrak, той не пести от мониторинг. Платформата може да прави разлика между непродуктивни и продуктивни задачи, като проследява използването на мишката, клавиатурата и приложението на всеки регистриран потребител. Евтини трикове като движещи се мишки няма да заобиколят неговите тракери.
Ръководителите на екипи, които търсят по-гъвкави решения, трябва да обмислят Work Examiner. Компанията предоставя три софтуерни програми за мониторинг на служителите: Controlio, WE Standard и WE Professional.
WE Standard и WE Professional са решения на място. Въпреки че струват по-малко от своите колеги, те осигуряват ограничено дистанционно наблюдение и проследяване. Все още дори няма да получавате отчети за производителността.
Алтернативно, Controlio струва повече, но предлага обширни услуги. Това е базиран в облак инструмент за наблюдение на служителите, който прави рутинни екранни снимки, записва нередовни потребители, генерира точна информация за ефективността и филтрира уеб достъпността.
Work Examiner обикновено начислява еднократни лицензионни такси за своите локални продукти, така че ще спестите много в дългосрочен план. Единственият проблем е, че компанията не оповестява публично тарифите си. За да получите персонализирана оферта, трябва да се свържете с Work Examiner и да обсъдите продукта, който искате.
Interguard разполага с лесен инструмент за наблюдение. Това е междуплатформена програма, която показва и записва дейността на служителите на различни устройства, включително смартфони, таблети, лаптопи и компютри. Записването спира след работния ден, но се задействат неоторизирани дейности сигнали 24/7.
Що се отнася до навигацията, Interguard разполага с уникално табло с шест изгледа. За разлика от други инструменти за наблюдение, той позволява на потребителите да преглеждат прозренията и данните, които събира ежедневно. Наблюдението на различни платформи се чувства натрапчиво за някои. За щастие, тази функция им позволява да оценят и изразят загриженост, включваща потенциални нарушения на поверителността на данните.
Interguard предлага само един план. Месечните тарифи започват от $25 на потребител, но можете да ги намалите до само $14,95, ако изберете годишно таксуване.
Стартъпи и малки и средни предприятия, които предпочитат ясни, ненатрапчиви инструменти, може да харесат BambooHR. За разлика от своите конкуренти, той се фокусира върху управлението на прозрения за ефективността, а не върху ежедневните дейности на служителите. Можете да използвате системата, за да проследявате използването на приложението и движението на мишката, но не можете дистанционно да блокирате програми.
Освен проследяване на поведението на служителите, той записва смените на служителите, автоматизира задачите за заплати и рационализира процедурите за наемане на нови служители. Помислете дали да не замените остарелите си системи с тези добавки. Например, използвайки безплатни шаблони за график на Microsoft Excel може да е рентабилно, но ръчното попълване на сложни регистрационни файлове за време само губи време и възпрепятства продуктивността.
BambooHR предлага два пакета: Essential и Advantage. Последният носи повече допълнителни функции, въпреки че планът Essential може да помогне на малките и средни предприятия да стартират бързо своите HR операции без преразход. За съжаление, BambooHR не разкрива цените си. Ще трябва да поискате персонализирана оферта от неговия екип по продажбите, която ще варира в зависимост от вашия пакет.
Изтегли: BambooHR за iOS | Android (цена при запитване)
Hubstaff е универсален междуплатформен инструмент за наблюдение на служителите. Можете да го стартирате на почти всяко устройство с операционна система, включително iOS, Android, Windows, Chromebook и Linux.
Платформата извлича данни от основни дейности. Той следи мишката, клавиатурата на потребителя, посещенията на уебсайтове и използването на приложения, за да разкрие моментите на неактивност. Налични са планирани екранни снимки. Обърнете внимание обаче, че вашите служители няма да се нуждаят от администраторско разрешение, за да изтрият изображения, които съдържат поверителна информация.
Hubstaff предлага четири пакета: Desk Free, Desk Starter, Desk Pro и Enterprise. Desk Free не струва нищо, но приема само един потребител, докато корпоративният план изисква персонализирани оферти въз основа на специфичните нужди за наблюдение на вашия екип.
Изтегли: Hubstaff за iOS | Android | работен плот ($5,84 до $8,33 на потребител на месец)
Не забравяйте, че работниците имат различни нужди. Направете по-нататъшно проучване на тези инструменти за наблюдение и преценете потенциалното им въздействие върху нивата на производителност на вашите служители. Не вземайте само първия достъпен план, който намерите. Принуждаването на вашия екип да използва платформа, която не харесва, само ще навреди на морала на служителите - като по този начин ще се отрази негативно на тяхната производителност.
Ако вашият екип е против наблюдението на служителите, обмислете използването на инструменти за обучение и наставничество като алтернативи. Те пак ще ви дадат точна информация за представянето на служителите. Отдалечените работници обаче може да не ги намират за толкова натрапчиви, колкото платформите за споделяне на екрана и проследяване на времето.
