Приложението Outlook не се синхронизира ли в Windows? Ето как да го поправите

Въпреки че Microsoft Outlook е популярен имейл клиент сред потребителите на Windows, той не е без недостатъци. Понякога Outlook може да влоши деня ви, когато не успее да синхронизира имейлите ви в Windows.

Вместо да преминете към друг имейл клиент или да започнете от нулата, помислете за прилагане на следните корекции, за да разрешите проблеми със синхронизирането на Outlook в Windows.

1. Деактивирайте офлайн режима

Понякога най-ефективните решения са тези, които изглеждат твърде прости, за да са истина. Ако случайно сте активирали офлайн режим в Outlook, приложението няма да се свърже със сървърите и да синхронизира вашите данни.

За да деактивирате офлайн режима в Outlook, превключете на Изпращане/Получаване и щракнете върху Работете офлайн бутон. Outlook ще се свърже със сървъра и ще започне синхронизиране на данни.

2. Проверете папката Junk

Outlook, както повечето имейл приложения, има a функция за филтриране на спам

който автоматично идентифицира подозрителни имейли и ги изпраща в папката Нежелана поща. Следователно е добра идея да проверите боклуци папка в Outlook, за да видите дали някои от вашите липсващи имейли са били насочени там.

Ако намерите имейл, който искате да преместите във входящата си кутия, щракнете с десния бутон върху него и изберете Боклуци > Не боклуци.

Ако искате Outlook да разпознае подателя като надежден, изберете Винаги се доверявайте на имейла от [подател] отметка и щракнете Добре. След това Outlook ще покаже всички имейли от този подател във вашата входяща кутия.

3. Прегледайте вашите опции за сортиране на имейли

Обикновено Outlook поставя новополучените имейли в горната част на вашата входяща кутия. Въпреки това, ако преди това сте задали конкретна подредба за сортиране на вашите съобщения, по-старите имейли може да се показват в горната част вместо това. Това може да създаде впечатлението, че приложението Outlook не се синхронизира правилно в Windows.

Можете да промените опциите за сортиране в Outlook, така че да показва новите ви имейли в горната част. За да направите това, отворете вашия Входяща кутия в Outlook. Щракнете върху падащото меню за сортиране и изберете Дата опция под Подредено от. След това изберете Най-новото отгоре на дъното.

4. Поправете своя имейл акаунт

Временни проблеми с вашия акаунт също могат да попречат на приложението Outlook да синхронизира правилно вашите данни. За щастие, Outlook включва опция за поправка на акаунт, която може автоматично да открие и коригира всички проблеми с вашия акаунт. Ето как да го използвате.

1. Отворете приложението Outlook и щракнете върху Файл.
2. Преминете към Информация раздел.
3. Щракнете върху Настройки на акаунта падащо меню и изберете Настройки на акаунта.
4. В следващия прозорец изберете проблемния акаунт и щракнете върху Ремонт опция.
5. Кликнете Ремонт за иницииране на процеса.

След като акаунтът ви бъде поправен, Outlook трябва да синхронизира данните ви без никакви проблеми.

5. Проверете своите блокирани податели

Outlook не показва ли имейли от определен подател? Това може да се случи, ако случайно сте блокирали подателя. За да избегнете объркване, трябва да проверите списъка с блокирани податели в Outlook и да се уверите, че никой от доверените ви податели не е в списъка.

Ето как да направите това:

1. Отворете приложението Outlook и отидете до У дома раздел.
2. Кликнете върху боклуци и изберете Опции за нежелана поща от полученото меню.
3. Преминете към Блокирани податели раздел.
4. Изберете имейл адреса, който искате да деблокирате, и щракнете върху Премахване бутон.
5. Хит Приложи следван от Добре.

След като изпълните горните стъпки, Outlook ще започне да показва имейли от този подател във входящата ви кутия.

6. Изчистете кеша на Outlook

Изобилните данни в кеша също могат да попречат на приложението Outlook да работи правилно в Windows и да доведе до проблеми със синхронизирането. Ако проблемът наистина е причинен от повредени кеш данни, изчистването им трябва да помогне. Тъй като изчистването на кеша не засяга вашите данни, няма причина да не опитате това.

За да изтриете кеш данни на Outlook в Windows:

1. Натиснете Win + R за да отворите командата Run (вижте как да отворите диалоговия прозорец Изпълнение на Windows за още).
2. Тип %localappdata%\Microsoft\Outlook в текстовото поле и натиснете Въведете.
3. В RoamCache папка, която се появява, натиснете Ctrl + A за да изберете всички файлове и щракнете върху икона на кошчето в горната част, за да ги изтриете.

7. Създайте нов профил в Outlook

Вашият профил в Outlook съдържа всички настройки, свързани с вашия имейл акаунт, включително конфигурации на сървъра, подписи, правила и други предпочитания. Ако има проблем с този профил, Outlook може да блокира, докато зарежда профила или не успеете да синхронизирате вашите съобщения в Windows. В такъв случай най-добрият ви вариант е да създадете и превключите към нов профил в Outlook.

Ето как да направите това:

1. Натиснете Win + S за да отворите менюто за търсене.
2. Тип контролен панел в кутията и натиснете Въведете.
3. В прозореца на контролния панел щракнете върху Преглед по падащо меню за избор Големи икони.
4. Кликнете върху Поща (Microsoft Outlook).
5. Под Профили, изберете Показване на профили.
6. Щракнете върху Добавете бутон.
7. Въведете име за вашия нов профил и щракнете Добре.
8. Въведете данните за акаунта си в Добавяне на профил прозорец и удар Следващия.
9. Изберете своя новосъздаден профил под При стартиране на Microsoft Outlook и удари Приложи.

8. Актуализирайте приложението Outlook

Въпреки че Outlook обикновено инсталира нови актуализации автоматично, може да не го направи, ако имате деактивира автоматичните актуализации за приложенията на Office в Windows.

В такъв случай можете да актуализирате приложението Outlook ръчно, като следвате стъпките по-долу.

1. В приложението Outlook и щракнете върху Файл меню.
2. Изберете Офис акаунт от лявата странична лента.
3. В панела вдясно изберете Опции за актуализиране > Актуализиране сега.

9. Поправете Microsoft Office Suite

И накрая, ако никоя от горните корекции не работи, можете да стартирате инструмента за поправка на Office, за да коригирате проблеми със синхронизирането в приложението Outlook. Ето стъпките, които можете да следвате.

1. Натиснете Win + R за да отворите диалоговия прозорец Изпълнение.
2. Тип appwiz.cpl в кутията и натиснете Въведете.
3. В прозореца Програми и функции изберете Microsoft Office в списъка.
4. Щракнете върху промяна бутон в горната част.
5. Изберете Бърз ремонт опция и след това щракнете Ремонт.

Ако Outlook не успее да синхронизира вашите имейли дори след това, можете да повторите горните стъпки, за да извършите Онлайн ремонт. Това ще позволи на инструмента да извърши по-задълбочена ремонтна операция и да коригира проблеми с приложението Outlook.

Никога повече не пропускайте имейл в Outlook за Windows

Не е забавно, когато Microsoft Outlook не успее да се синхронизира на вашия компютър с Windows. Това обаче не е причина да преминете към алтернатива и да се задоволите с посредствено изживяване. С малко късмет една от горните корекции трябва да накара приложението Outlook да се синхронизира както преди.

Друга бележка, ако Outlook не показва никакви имейл известия в Windows, може да имате работа с различен проблем. В такъв случай трябва да прегледате настройките за уведомяване в приложението Outlook.