Хартия vs. Цифрови календари: кои са най-добрите?

Каквото и да изглежда вашият график, поддържането на чист и ефективен календар е от съществено значение за организирания живот. Наличието на график ви позволява по-малко да мислите, намалява претоварването и ви помага да тълкувате времето, което имате през седмицата.

Ако искате да приемете управлението на времето сериозно, важно е да изберете система, която работи за вас. В днешната епоха на технологиите изборът между поддържане на дигитален календар или използване на писалка и хартия може да бъде труден избор. Ето ръководство за всичко, което трябва да знаете за избора на хартиен или дигитален календар.

Хартия vs. Дигитални календари: какви са техните плюсове и минуси?

Има много важни неща, които трябва да имате предвид, когато избирате какъв тип календар е най-подходящ за вас. Ще трябва да разгледате работните си навици, колко свободно време обикновено имате и дали графикът ви е гъвкав или следва рутина. Нека да разгледаме някои от ключовите фактори, които трябва да имате предвид, когато избирате между хартиен или цифров календар.

1. Ефикасност

Преди да решите кой тип календар ви подхожда най-добре, важно е да помислите защо изобщо го използвате. Едно от основните предимства на календарите е, че ви позволяват да помните неща, без да се налага да преосмисляте многократно какво има в графика ви.

Ако искате да разберете по-добре графика си, хартиените календари вероятно са най-добрият вариант. Според изследване от Токийският университет, воденето на бележки на хартия вместо на цифрови устройства има подобрени предимства за вашата памет.

Силното познаване на вашия календар ще ви помогне подобрете уменията си за управление на времето. Ще придобиете ясна представа колко свободно време имате и ще знаете на какво трябва да кажете „да“ и „не“. С по-добро разбиране на графика ви ще получите по-широка перспектива, която ви помага да тълкувате времето, което имате през седмицата.

2. Лекота

Друг ключов фактор, който трябва да имате предвид, когато избирате между хартиен или цифров календар, е колко лесен е за използване и поддръжка. Когато създавате нови събития, нищо не може да се сравни с простотата на добавяне на нова задача в приложението ви за календар.

Google Календар е едно от няколкото календарни приложения, които включват a Повторете функция. Това е полезно, ако като много хора имате повтарящ се график и искате да си спестите усилието да записвате ръчно едни и същи неща всяка седмица. Използвайки дигитален календар, можете също да добавяте ключови подробности за събития (като тяхното местоположение и времеви рамки) много по-бързо, отколкото да ги записвате.

Изтегли: Google Календар за Android | iOS (Безплатно)

3. Достъпност

Достъпността е силна черта на цифровите календари. Нищо не може да се сравни с достъпа до вашия график на всяко устройство, което използвате. Ако пътувате до работа или бързате, бързата проверка на календара ви може да бъде приоритет. Да можете да добавяте събития незабавно също е важно, ако имате натоварен работен начин на живот.

Смартфоните поставят отметка и в двете квадратчета като нещо, без което никога няма да напуснете къщата. Носенето на физически календар и химикалки навсякъде, където отидете, може да бъде неудобно, което прави цифровите календари печеливш претендент за целите на достъпността.

4. Представимост

Има много предимства от наличието на календар, който изглежда добре. Прецизно организираният календар ще ви даде най-добрата и точна представа за предстоящата седмица. Възприятието е ключово, когато става въпрос за преглед на вашия график. Времето не винаги съвпада с това, което изглежда. Ето защо представянето има значение.

Google Calendar предлага множество опции за промяна на изгледа на вашия календар. The ден изгледът е най-добър за краткосрочно планиране и виждане как изглежда предстоящият ден. The 3 дни изгледът е добър среден вариант за придобиване на представа за предстоящите няколко дни. Можете да плъзнете наляво или надясно, за да превключвате между дните, или да докоснете заглавката на деня, за да го увеличите.

Доста ограничен изглед, видян в Алтернативи на Google Календар е месечният изглед. Това може да изглежда претъпкано, ако имате няколко събития всеки ден, особено ако сте на мобилно устройство. Вместо това можете да изберете голям стенен календар, който да окачите в спалнята си.

5. Творчество

Този фактор зависи от типа човек, който сте. Писалката и хартията предлагат неограничена креативност, което е идеално, ако сте творчески бележник. От друга страна, преминаването към цифрови технологии е най-добро, ако сте рационален човек и обичате да поддържате нещата последователни.

Шаблони за календари на Canva са добър вариант за творческо цифрово планиране. Шаблоните ви позволяват да минимизирате времето си, като предлагате единен график. Това прекъсва процеса на изработване на вашата собствена структура от нулата.

Ако търсите изключително персонализиран календар, изборът на хартиен календар пред дигитален ще ви подхожда най-добре. По този начин можете да създавате събития във всеки формат, който желаете. Може да се почувствате ограничени от шаблоните, дадени в приложенията за календари - да имате достъп само до подробностите, дадени в приложение (като дата, час и местоположение) може да бъде ограничително, ако искате да изясните подробностите за вашите събития.

Изтегли: Canva за Android | iOS (Налична е безплатна премиум версия)

Някои забележителни предимства на цифровите календари

Каквито и да са вашите мисли за цифровите срещу. хартиени календари, неизбежно има някои неща, които дигиталните календари предлагат, но хартиените календари не предлагат. Ето няколко от тях:

1. Споделете вашите календари с други

Ако работите в организация, е много полезно да споделяте календара си с други служители. Calendly предлага ефективно решение за споделяне на вашия график с други, проверка на наличността ви и създаване на споделени събития.

Можете да създавате индивидуални събития и да организирате групови събития. Това предлага безпроблемен метод за комуникация между вас и вашия екип.

Изтегли: Calendly за Android | iOS (Безплатно, налични са абонаменти)

2. Задаване на напомняния за събития

Ако забравяте, понякога наличието на график не е достатъчно, за да сте сигурни, че ще запомните всичко. Много приложения предлагат инструмент за напомняне, който е полезен за психическа подготовка за предстоящи събития, без да се налага да търсите в графика си.

За да създадете напомняне за събитие в Google Календар, натиснете плюс (+), за да създадете ново събитие. След това превъртете надолу и докоснете заглавката с етикет Добавете известие. Тук можете да изберете предварително зададено или да зададете персонализирано напомняне, което можете да получавате като известие или имейл.

3. Използвайте календари с вашите имейли

Друга основна характеристика на цифровите календари е интегрирането на имейл. Имейлите са неразделна част от много съвременни работни места, така че използването на имейли заедно с вашия календар е безпроблемно.

Особено ако сте в голяма организация, управлението на вашите имейли и календар едновременно може да бъде стресираща и непосилна задача. Планиране на среща в Microsoft Outlook се прави лесно и съкращава времето за изпращане на десетки директни съобщения.

Изтегли: Microsoft Outlook за Android | iOS (Безплатно, наличен абонамент)

Кой е най-добрият тип календар за вас?

Ако цените времето си, вашият график е жизненоважна част от живота ви, така че е важно да се грижите за това как подхождате към планирането. Обмислете тези фактори, за да вземете най-добрите решения за управление на времето за вашата работа, социален и личен живот.