Как да промените ориентацията на страницата в Excel

Ориентацията на страницата е важен аспект от форматирането в Excel, който определя как изглежда вашият работен лист при отпечатване или преглед. По подразбиране Excel задава ориентацията на страницата на портретен режим, но може да се наложи да превключите на пейзажна ориентация за по-добър изглед на вашия работен лист.

Ще ви покажем как да промените ориентацията на страницата на един работен лист или цяла работна книга в Excel.

Как да промените ориентацията на страницата на електронна таблица в Excel

Има различни начини за промяна на ориентацията на страницата на електронна таблица в Excel.

1. Използване на оформлението на страницата

За да промените ориентацията на страницата в Excel, като използвате Оформление на страница опция:

1. Отворете работния лист с ориентацията, която искате да промените.
2. Щракнете върху Оформление на страница раздел в горната част на прозореца.
3. Изберете Ориентация опция.
4. Избирам Портрет или Пейзаж ориентация.

2. Използване на Page Setup

Ако трябва да промените една или две настройки в прозореца за настройка на страница, можете също да промените ориентацията на страницата на вашата електронна таблица с помощта на инструмента за настройка на страница. Ето как.

1. Отворете своя работен лист в Excel.
2. Изберете Оформление на страница раздел.
3. Отидете на Настройка на страницата и щракнете върху стрелката в долния десен ъгъл на групата.
4. Щракнете върху Страница в горната част на диалоговия прозорец, който се появява.
5. Под Ориентация раздел, изберете Портрет или Пейзаж.
6. Кликнете Добре за да запазите промените си.

В диалоговия прозорец можете също да регулирате мащаба на страницата напаснете вашата електронна таблица в Excel към вашия екран.

3. Използване на предварителен преглед на печат

Друг начин за промяна на ориентацията на страницата на електронна таблица в Excel е при печат. Този метод е удобен, защото ви позволява да видите как ще изглежда вашият работен лист, преди да го отпечатате. Ето как да промените ориентацията на страницата с помощта на прозореца за визуализация на печат.

1. Отворете своята електронна таблица в Excel.
2. Кликнете върху Файл раздел и изберете Печат.
3. Под Настройки, щракнете върху Ориентация на страницата падащо меню.
4. Изберете ориентацията на страницата, която искате да използвате, и натиснете Печат когато сте готови за печат.

4. Използване на клавишна комбинация

Ако предпочитате да използвате клавишни комбинации, използвайте стъпките по-долу:

1. Натиснете Alt + P + O един след друг на вашата клавиатура.
2. Изберете Портрет или Пейзаж от падащото меню, което се появява в горната част на екрана.

Как да промените ориентацията на страницата на множество електронни таблици в Excel с помощта на VBA

Когато промените ориентацията на страницата на електронна таблица, това се отнася само за този конкретен лист, а не за други листове във вашата работна книга.

Промяната на ориентацията на всеки лист би отнела много време, особено ако работната книга съдържа много работни листове. Ето прост VBA метод, който можете да използвате, за да промените ориентацията на страницата на множество работни листове във вашата работна книга на Excel.

1. Отворете работната книга, която искате да редактирате.
2. Кликнете върху Разработчик раздел и изберете Visual Basic за да отворите редактора на Visual Basic. Ето го как да активирате раздела Разработчик в Excel ако го нямаш.
3. Щракнете върху Преглед раздел и изберете Незабавен прозорец. Можете също да използвате клавишната комбинация Ctrl + G.
4. Въведете следния код в Незабавно прозорец.

   За всеки ws в работни листове: ws. Настройка на страницата. Ориентация = xlПейзаж: Следващи ws

5. Хит Въведете и затворете VB редактора.

Всички работни листове в работната книга вече трябва да имат пейзажна ориентация. За да зададете ориентацията на страницата на портрет вместо това, въведете следния код в Незабавно прозорец и натиснете Въведете.

За всеки ws в работни листове: ws. Настройка на страницата. Ориентация = xlПортрет: Следващи ws

Задайте подходяща ориентация на страницата в Excel

Excel е страхотен за управление и анализ на данни, но понякога ориентацията на страницата по подразбиране може да не е подходяща за данните, с които работите.

Независимо дали е за целите на печат или презентация, промяната на ориентацията на страницата в Excel може да помогне за подобряване на оформлението и четливостта на вашите данни. С няколко щраквания можете лесно да превключвате между портретна и пейзажна ориентация и да организирате електронните си таблици по начина, по който искате.