Microsoft Word е пълен с полезни функции, които улесняват работата с документи. Една такава полезна функция е инструментът Ruler. Можете да използвате линийката, за да създавате правилно форматирани документи, като задавате раздели и полета и създавате отстъпи.
Как да използвате линийката в Microsoft Word
Отворете Microsoft Word. Ако линийката не се вижда, щракнете Преглед на лентата с инструменти, след което поставете отметка в квадратчето до Владетел, и линийката ще се появи. За да промените мерните единици, щракнете върху Файл > Опции > Разширени. Под Дисплей раздел, изберете единиците и щракнете Добре.
1. Как да промените и зададете полета на документ в Word
Можете да персонализирате полетата на хартията под Настройка на страницата в Word. Или задайте полета, като използвате сивите зони в краищата на линеалите - това са полетата на хартията.
- Задръжте курсора на ръба на хоризонталните или вертикалните полета на линийката, където се срещат с бялата област със съдържание.
- Ще се появи двустранна стрелка с надписи „Ляво поле“, „Дясно поле“, „Горно поле“ или „Долно поле“. Плъзнете стрелката на едната или другата страна, за да увеличите или намалите полето.
- За да осигурите точни полета, задръжте Клавиш Alt докато плъзгате двустранната стрелка. Конкретните измервания ще бъдат показани на линийката.
2. Как да зададете табулатори с помощта на линийката в Word
Ще забележите малка L-образна икона в левия край на хоризонталната линия. Това е Ляв раздел. Щракването върху него ще ви позволи да изберете типа табулатори – ляв, централен, десен, десетичен или лентов раздел.
За да зададете произволен тип табулатор, щракнете в долната част на хоризонталната линийка.
- С Ляв раздел в края на хоризонталната линийка задайте a ляв разделител където искате на хоризонталната линийка. За да го използвате, щракнете върху Раздел и курсорът ще скочи до лявата позиция за спиране на раздела. Сега текстът, който въвеждате, ще започне от този ляв разделител.
- Изберете Централен раздел и щракнете върху линийката, за да зададете централен разделител. Удари Раздел клавиш за въвеждане от този централен разделител. Този разделител е централната точка и текстът ще бъде подравнен отляво и отдясно на него.
- Изберете Десен раздел и задайте десен табулатор. Когато пишете, този разделител ще бъде в десния край на текстовия ред. Текстът ще се появи отляво, докато пишете.
- Изберете Десетичен раздел и задайте a десетичен табулатор. Щракнете в документа, за да въведете числа и след това натиснете Раздел ключ. Десетичната запетая в числата ще бъде подравнена към този десетичен разделител. В следващия ред също числата ще се подравнят отляво и отдясно на десетичната запетая.
- Можете също да зададете a Лента за разделяне. Този табулатор вмъква вертикална лента или линия в документа, която се добавя веднага щом щракнете върху линийката. Лентата ще става все по-дълга, докато преминавате надолу към следващите редове. Можете да изберете да отпечатате документ с линията или да го изчистите преди отпечатване.
За да премахнете табулатора, просто го плъзнете надолу от линийката с курсора.
3. Как да зададете отстъпи с помощта на линийката в Word
Можете да задавате отстъпи с линийката, за да форматирате абзаци. Ето как:
- Отстъп на първия ред. Изберете абзац и щракнете върху триъгълния маркер в горната лява част на линийката. Сега плъзнете маркера до мястото, където искате отстъпа. Първият ред на абзаца вече ще започва от отстъпа.
- Ляв отстъп. Изберете параграф. Плъзнете правоъгълния маркер в долната лява страна на линийката до мястото, където искате отстъп. Избраният текст ще се премести в тази позиция на левия отстъп. Когато натиснете enter, следващият ред или абзац също ще започне от този отстъп. Изберете няколко абзаца заедно, за да зададете общ ляв отстъп за тях.
- Десен отстъп. Можете да зададете това, като плъзнете триъгълния маркер в долната дясна страна на линийката. След като го зададете, избраният текст ще завърши на този отстъп вдясно. Хит Въведете и следващият параграф също ще бъде подравнен към десния отстъп.
- Висящ отстъп. Задайте този отстъп, ако искате вторият ред и следващите редове на абзаца да започват различно от първия ред - може да е по-наляво или надясно. За да зададете висящ отстъп, изберете абзац и щракнете и плъзнете триъгълника, който е под правоъгълния маркер на левия отстъп.
Не забравяйте, че ако задържите курсора върху някой от отстъпите, името на отстъпа ще се появи на екрана.
Ефективно използване на линийката в Microsoft Word
Можете да използвате линийката ефективно за няколко неща, като например:
- Задаване на персонализирани полета върху документи за училищни проекти или канцеларски материали за клиенти.
- Позициониране на изображения чрез използване на табулатори и полета.
- Подравняване на числа в документи с помощта на раздела Decimal—когато правите списъци с разходи, като използвате валутни суми или числа с десетични знаци.
- Създаване и отпечатване на сравнителни списъци с помощта на раздела Bar, който разделя текста на секции с вертикални ленти.
- Точно проектиране на таблици с помощта на двустранната стрелка в границите на редове и колони, като задържите Alt ключ.
- Можете също да проверите някои прости съвети за създаване на перфектните маси, а също и изследвайте как да превърнем масата в картина.
Увеличете ефективността си с Microsoft Word Ruler
След като започнете да използвате линийката, ще разберете колко полезна е тя за Word файлове. Ще можете да осигурите правилните измервания и форматиране и това ще ви спести време.
Ако пишете документи или статии с определени ограничения на думите, можете да проверите как да направите точен брой думи за вашите Word документи.
