Как да използвате функцията CHOOSE на Excel за избор на данни въз основа на критерии

Има няколко функции в Excel, които ви позволяват да изберете данни въз основа на определени критерии. VLOOKUP и INDEX/MATCH са две такива функции, които се използват широко, но една по-малко известна функция, която може да ви помогне със същото, е функцията CHOOSE.

В това ръководство ще обясним подробно функцията CHOOSE и ще предоставим практически примери, които демонстрират как да я използвате ефективно във вашите електронни таблици. До края на това ръководство ще имате солидно разбиране за функцията CHOOSE и как да я използвате, за да рационализирате задачите си за анализ на данни в Excel.

Какво представлява функцията CHOOSE в Excel?

Функцията CHOOSE в Excel ви позволява да изберете стойност от даден списък въз основа на номер на индекс. Той работи, като взема индексен номер, както и списък от стойности и връща стойността, която съответства на този индексен номер.

Ето някои от случаите на употреба, при които функцията CHOOSE в Excel може да бъде полезна:

• Потвърждаване на данни: Можете да комбинирате функцията CHOOSE с валидиране на данни, за да създадете падащи менюта въз основа на дадени индексни номера.
• Сортиране и филтриране: Можете да сортирате или филтрирате данните във вашите електронни таблици въз основа на определени критерии. Например, можете да филтрирате списък със служители въз основа на тяхното класиране в отдела.
• Условно форматиране: Въз основа на определени критерии можете приложете условно форматиране към клетки с помощта на функцията CHOOSE. Например, можете да маркирате определени клетки в списъка въз основа на тяхната позиция.

Тази функция е доста подобна на функциите INDEX и VLOOKUP по някакъв начин, тъй като те също връщат стойности въз основа на специфични критерии. Основната разлика е, че функцията CHOOSE не изисква диапазон за търсене или таблица, а списък с опции като аргументи.

Как да използвате функцията CHOOSE в Excel

За да разберем как работи тази функция в Excel, нека да разгледаме два примера: Първо, нека видим как можем да използваме функцията CHOOSE, за да избираме данни въз основа на индексен номер.

Да приемем, че имате списък от пет държави (САЩ, Канада, Австралия, Ирландия и Норвегия). Искате да използвате функцията CHOOSE, за да изберете държава въз основа на индексен номер, въведен в клетка B2. За това формулата, която ще влезе в раздела C2, ще бъде:

=ИЗБЕРИ(B2, A2, A3, A4, A5)

Тази формула ще ви даде стойност въз основа на индексния номер, който въвеждате в B2. Така например, ако въведете 3, ще се върне Австралия.

Тъй като функцията CHOOSE може да бъде вложена, можете да я използвате с оператор IF, за да върнете различни резултати въз основа на индексен номер. Ето един бърз пример за това как можете да направите това.

Да предположим, че имате таблица със студенти (колона A) и техните резултати от изпитите (колона B) в електронна таблица. Искате да поставите оценка на всеки ученик въз основа на тези оценки. Критериите са както следва:

• A: 90-100
• Б: 80-89
• С: 70-79
• D: 60-69
• F: под 60

Въз основа на тези критерии, ето формулата, която можете да използвате:

=ИЗБЕРИ(АКО(B2>=90,1,АКО(B2>=80,2,АКО(B2>=70,3,АКО(B2>=60,4,5)))), "A", " B", "C", "D", "F")

Тук функцията CHOOSE ще използва вложената команда IF, за да определи индексния номер на оценките според резултатите и ще ви предостави постигнатата оценка.

Можете също използвайте го с израза SUMIF за сумиране на стойностите въз основа на критерии. Въпреки това, тъй като тази функция изисква да предоставите опции като отделни аргументи, тя не е толкова гъвкава, колкото VLOOKUP или INDEX/MATCH.

Изберете вашите данни въз основа на критерии

Функцията CHOOSE може да бъде ценно допълнение към вашия списък с функции на Excel. Това е прост, но мощен инструмент, който можете да използвате за манипулиране на данни въз основа на определени критерии. Като следвате стъпките и инструкциите, споменати в това ръководство, можете ефективно да използвате тази функция, за да оптимизирате работния си процес в Excel.