Трудите се да измерите производителността си? Вижте тези приложения, които могат да ви помогнат да проследявате и подобрявате нивата си на производителност.
Да останем съсредоточени и да управляваме времето може да бъде истинско предизвикателство поради разсейването около нас. Лесно е да започнете да отлагате и да изгубите представа за времето, само за да разберете, че силно изоставате от графика. Един от начините да заобиколите това е да измерите производителността си.
Днес ще разгледаме няколко приложения, които могат да ви помогнат да направите точно това. Въпреки че няма лесен начин да измерите точно колко сте продуктивни, можете да получите груба представа с малко помощ. От списъци със задачи до проследяване на времето, тези приложения ще ви помогнат да останете концентрирани и организирани през целия ден.
1. RescueTime: Измерете времето, прекарано на екрани
Ако основната ви цел е да следете времето, RescueTime предоставя интересна гледна точка за вашата продуктивност. Той следи времето, което прекарвате в различни приложения и уебсайтове, и ви дава разбивка на ежедневните ви цели и най-важните дейности.
RescueTime работи дори офлайн, което ви позволява да проследявате времето, което отделяте за всяка дейност. Просто стартирайте таймера и го спрете, когато сте готови. Приложението работи най-добре, когато е сдвоено с разширението на браузъра, което проследява колко време прекарвате на всеки уебсайт. След това свързва тази информация с вашите списъци със задачи, цели и календар, за да ви напомня кога трябва да се съсредоточите.
Всеки ден приложението ще показва вашите ежедневни цели и най-важни дейности, така че да можете да приоритизирате това, което е важно. Можете също така да сравнявате производителността си всеки ден и да си поставяте цели, за да я подобрите, когато е необходимо. Това също ви помага да разберете вашите продуктивни часове и ви дава разбиране за ежедневните ви разсейвания.
Изтегли: RescueTime за iOS | Android | Mac | Windows (Налична е безплатна, платена версия)
2. Гора: Проследявайте работните си сесии
Forest ви позволява да трансформирате проследяването на времето си в забавна и интерактивна игра. Всеки път, когато стартирате таймера, се засажда виртуално дърво, което расте, докато напредвате в задачата си.
Останете съсредоточени върху работата си, защото ако излезете от таймера, дървото ви ще изсъхне. Много е просто, но върши добра работа, като ви държи отговорни. Вашата гора представлява вашите усилия и всяко дърво показва задачата, която сте изпълнили, и колко време сте отделили за нея. Вграденият таймер е базиран на Помодоро техника, което помага за постигане на максимална ефективност.
Разгледайте секцията с графика, за да видите подробна разбивка на ежедневните си задачи и времето, което сте отделили за всяка от тях. Разделът за горите показва напредъка ви в производителността с дневни, седмични, месечни и годишни изгледи на броя на дърветата, отглеждани във вашата гора, заедно с подробна времева диаграма.
Изтегли: Гора за iOS ($3.99) | Android (Налична е безплатна, платена версия)
3. ToDoist: Следете крайните срокове
Търсите лесен начин да сте в крак с ежедневните си задачи? ToDoist може да ви помогне да направите това, като организира вашите списъци със задачи, календар и съвместни проекти на едно място. Можете да създавате отделни списъци със задачи за работа, лични или образователни цели и след това да добавяте задачи към тях съответно.
С прост интерфейс можете да маркирате задачи, докато ги изпълнявате, а приложението поддържа регистър на цялата ви дейност за бърза справка. Освен това можете дори да добавяте подзадачи за всяка категория, като гарантирате, че нито един детайл няма да остане незабелязан. Можете също така да планирате задачи за бъдещето, като използвате вградения календар.
Приложението идва с удобен краен срок и Приоритетен етикет функция, така че да сте в крак с работата си и никога да не пропускате краен срок. Освен всичко това, той ви позволява да добавяте джаджи към началния екран и също така предлага поддръжка за Siri и Google Assistant.
Изтегли: ToDoist за iOS | Android | Mac | Windows (Налична е безплатна, платена версия)
4. Идея: Организирайте работното си пространство
Обещавайки решение "всичко в едно", Notion е изключително адаптивно приложение, което ще ви помогне да организирате работното си пространство. То разполага с интерфейс, подобен на wiki, и след като го стартирате, приложението може да ви помогне да управлявате всичко, което се случва в живота ви.
С Notion's Списък със задачи можете да създадете списък с неща, които трябва да свършите за деня. Можете да организирате задачи въз основа на изпълнение, категория и важност. Добавянето и приоритизирането на задачи е лесно и приложението ви позволява да проследявате напредъка чрез Изглед на хронологията както добре.
The Актуализации в приложението също е полезна функция, която показва изчерпателен запис на вашите дейности, включително времето, в което сте ги извършили. Можете да наблюдавате кога сте създали нови задачи, променили състоянието им и кога сте ги завършили, наред с други неща. Има няколко други продуктивни начини за използване на Notion, като например работа по съвместни проекти.
Изтегли: Понятие за iOS | Android | Mac | Windows (Налична е безплатна, платена версия)
5. Google Calendar: Използвайте календар
Google Календар е мощен инструмент за продуктивност, който много хора не знаят как да използват ефективно. Може да ви помогне да управлявате ежедневните си задачи, да задавате напомняния и да следите графика си.
С това приложение можете лесно да добавяте задачи или напомняния за всеки ден в определен час. За да извлечете максимума от нея, препоръчително е да планирате седмицата си предварително. По този начин можете да останете в крак с работното си натоварване и да останете фокусирани върху това, което трябва да се направи.
Google Календар предлага дневни, седмични и месечни изгледи, които показват всички ваши планирани задачи. След като дадена задача приключи, можете да я маркирате като изпълнена и да се насладите на удовлетворението да я зачеркнете от списъка си. Също така има поддръжка за полезни добавки и се синхронизира на всички ваши устройства чрез вашия акаунт в Google.
Изтегли: Google Календар за iOS | Android (Безплатно)
6. Habitica: Проследяване на навиците
Ако търсите забавен начин да управлявате задачите си, Habitica може да е идеалното решение. Това приложение ви позволява да добавяте навици и задачи към подобен на игра интерфейс, с награди или наказания в играта за всяка категория.
За да останете мотивирани, можете да зададете максималното ниво на трудност за задачи, които намирате за предизвикателни. Мисълта да спечелите голяма награда за изпълнението на трудна задача може да ви тласне до границите ви и да ви помогне да избегнете отказване.
Ежедневници могат да бъдат планирани да се повтарят, така че не е нужно да ги добавяте отново и отново. Задачи, от друга страна, са еднократни задачи, които трябва да изпълните в рамките на определен срок. навици са по-персонализирани и приложението ви моли да ги проверявате почти всеки ден.
Всеки път, когато постигнете напредък в списък със задачи или навик, печелите точки. Можете да използвате тези точки, за да повишите нивото на своя характер и да отключите награди в играта.
Изтегли: Habitica за iOS | Android (Налична е безплатна, платена версия)
7. Дневник за първи ден: Проследявайте мислите си
Ако обичате да водите дневник, приложението Day One Journal е фантастичен инструмент, който ви помага да организирате мислите си и да следите живота си. С това приложение можете да пишете за деня си, да запазвате мисли и да планирате задачи за бъдещето.
Една от забележителните функции на приложението е възможността да добавяте изображения към вашите записи. Това е идеално, ако искате да напишете дневник за специално събитие или спомен и да включите снимка, за да го направите още по-смислено.
Въпреки че това не ви помага директно да измервате производителността, можете да го използвате като начин за отдушник, когато чувствате, че не се справяте добре на работа. Съветът тук е да пишете много подробно, така че когато се почувствате стресирани в бъдеще, можете да се обърнете към предишни записи и да разберете как сте се справили с подобно предизвикателство.
Изтегли: Дневник първи за iOS | Android | Mac (Налична е безплатна, платена версия)
Поемете контрол над времето си с тези основни приложения за продуктивност
Да овладеете рутината си и да управлявате времето може да бъде доста предизвикателство понякога. Въпреки това, ако използвате тези приложения за измерване на производителността, можете да си върнете контрола върху времето си. Въпреки че всяко приложение е много различно от следващото, всички те се въртят около една и съща тема, т.е. помагат ви да проследявате вашите мисли, продуктивност и навици.
За съжаление разсейването все още може да попречи на плановете ви за увеличаване на производителността. От превъртане на обреченост до гледане на видеоклипове в YouTube, лесно е да се изгубите в заешка дупка спорадично. За щастие има много инструменти, които могат да ви помогнат да се справите с подобни разсейвания.