Как да използвате Canva и ChatGPT за групово създаване на дизайни на съдържание

ChatGPT е полезен инструмент за създаване на масово текстово съдържание, особено за публикации в социални медии, използващи цитати или фрагменти от публична информация. Заедно с ChatGPT, този урок ще ви покаже как работи приложението Bulk Create на Canva. Никога няма да погледнете назад, след като разберете, че можете да създадете съдържание за месеци само за минути.

Това е много прост процес и ще искате да го правите отново и отново.

1. Напишете подкана в ChatGPT

Ако ви е трудно да генерирате идеи за съдържание, ChatGPT може да ви спести малко умствена сила и да ви предостави цялото съдържание. Ако не знаете как работи чатботът, вижте нашия ръководство за това как да използвате ChatGPT. Регистрирайте се на OpenAI уебсайт и създайте безплатен акаунт. В периоди на голямо търсене може да отнеме повече време за създаване на акаунт или дори за получаване на резултати от чатбот.

На страницата на ChatGPT chatbot напишете подканата си. Използването на чатбот работи най-добре за съпоставяне на информация, която иначе нямате, бихте се затруднили или ще ви отнеме твърде много време за проучване и генериране. Някои полезни бързи идеи са:

• Напишете 15 факта за домашните любимци.
• Напишете 20 цитата за графичния дизайн, с изключение на продуктовия дизайн.
• Напишете 10 известни текста от R&B песни заедно с имената на изпълнителите.
• Най-забавните цитати на Тина Белчър от Bob’s Burgers.

След като ChatGPT генерира вашите подкани, прочетете ги. Един от проблеми с използването на ChatGPT понякога генерира неточна информация. Ако правите съдържание, което информира хората, трябва да се уверите, че е правилно.

2. Копирайте текста в електронна таблица

Ако имате ум на програмист, можете използвайте разширението GPT за таблици и документиили можете да копирате и поставите съдържанието си във всяка програма за електронни таблици – като Microsoft Excel или Google Таблици. След това отворете празна страница.

Маркирайте целия текст от ChatGPT и го копирайте с помощта на Cmd + ° С на Mac или Ctrl + V на Windows. Върнете се в електронната си таблица, изберете поле A2. Оставете горния ред празен засега, по-късно ще добавите етикети към него.

Поставете съдържанието си в A2, като използвате Cmd + V на Mac или Ctrl + V на Windows. Въпреки че сте избрали само едно поле, всеки ред текст ще бъде въведен в нов ред.

3. Подредете съдържанието

Първо, разширете колона A надясно. Задръжте курсора над свързващия ръб на A и B, докато курсорът се промени на стрелки, след което щракнете и плъзнете колона, докато можете да видите краищата на вашето съдържание в рамките на ширината на колоната.

Ако генерираното от вас съдържание има етикети за приписване, като кавички с имена на говорители или песни с имена на изпълнители, след това премахнете атрибутите от края на кавичките и ги въведете или поставете в колона Б. Преоразмерете колоните според нуждите.

Можете да добавите още елементи, ако е необходимо, но за повечето публикации в социалните медии не искате да претрупвате информация.

4. Маркирайте вашите колони

Сега е време да поставите етикети в първия ред. Това позволява на Canva да припише стойностите на вашата електронна таблица на своята система за групово създаване по-късно.

Етикет A1 с „ЦИТАТИ“ или вида на съдържанието, което е там, като „ПЕСНИ“, „ПАСАЖИ“ или „ПРЕКЕНЦИИ“. в B1— и всички други колони — маркирайте го с типа съдържание, като се уверите, че етикетът е различен. Ние ще използваме „ПРИПИСВАНЕ“, но вие можете да използвате „КРЕДИТ“, „КЛИЕНТ“, „ИЗПЪЛНИТЕЛ“ или каквото и да подхожда на вашето съдържание.

5. Запазете своя лист като CSV файл

CSV означава стойности, разделени със запетая, което позволява вашето съдържание да бъде запазено в структурирана таблица, готова за въвеждане в други програми.

В зависимост от софтуера за електронни таблици, който използвате, запазването може да работи по различен начин. Ако използвате Google Таблици, отидете на Файл > Изтегли > Стойности, разделени със запетая (.csv).

За Microsoft Excel отидете на Файл > Запази катои под Файлов формат изберете CSV UTF-8 (разделени със запетаи) (.csv). Но това може да е различно в зависимост от версията на Microsoft Office, която използвате.

6. Направете своя дизайн в Canva

Насочете се към Canva и изберете размер за вашите обемни дизайни. Независимо дали използвате предварително направен шаблон или проектирате от празна страница, уверете се, че дизайнът ви не е претрупан и че ще има достатъчно място за вашия текст.

Ако вече сте изработени и публикувани шаблони на Canva, изберете едно от тях или ако проектирате от нулата, бихте могли използвайте функцията Brand Kit на Canva за да включите вашата марка във вашия дизайн. И двете функции изискват абонамент за Canva Pro или безплатна пробна версия.

Добавете елементи около краищата на вашия дизайн, оставяйки достатъчно празно място за вашия текст. Можете да добавите вашето лого, изображения, фон или декоративни шарки.

7. Добавете контейнери за текст

Изберете Текст инструмент и напишете контейнери за вашите етикети. Поставете ги там, където вашият текст ще отиде върху дизайна. Не забравяйте да си осигурите място за различни дължини на съдържание.

Изберете шрифт за цитиран текст и друг за текста за приписване. Задайте общ размер и цвят на шрифта, но може да се наложи да ги промените след генерирането на дизайните.

Ако искате различни дизайни за едно и също съдържание, можете да създадете повече от един шаблонен дизайн тук. Изберете Добавяне на страница под таблото, за да добавите нов дизайн.

8. Групово създаване на вашето съдържание

Изберете Приложения в лявото меню на Canva и въведете „Групово създаване“ в лентата за търсене. Изберете Групово създаване ап.

Изберете Качете CSV и намерете вашия запазен CSV файл, за да го отворите. Canva ще идентифицира вашите две секции от съдържание и ще ги раздели, в този случай, на секция със съдържание на цитат и друга секция със съдържание на приписване.

Изберете текста на контейнера за цитати, след което щракнете с десния бутон > Свържете данни > [ЦИТАТИ]. Това въвежда вашите данни в Canva, показани от вашия етикет, който сега е изписан във къдрави скоби. Направете това отново за втория си набор от съдържание и всички други, които добавяте. Изберете продължи.

Ще видите списък с цялото съдържание, което трябва да се приложи, с квадратчета за отметка до всеки елемент. За да премахнете текстови елементи, премахнете отметката от квадратчето до тях. Ако сте доволни от цялото съдържание, дръжте всички отметнати и изберете Генериране на страници. Уверете се, че нямате включен блокер за изскачащи прозорци, тъй като вашите дизайни ще се отворят в нов раздел.

9. Прегледайте и редактирайте дизайните си

След генерирането вашите дизайни се показват на собствена страница в нов раздел. Превъртете, за да ги видите всички. Ако сте приложили групово създаване към повече от един дизайн, ще имате алтернативни дизайни за всеки набор от текст.

Сега идва най-трудоемката част от груповото създаване. Прегледайте всеки дизайн, за да го прегледате и редактирате. Въпреки че всеки от тях е създаден при едни и същи параметри, някои текстове може да не пасват правилно или по естетически приятен начин. Преоразмерете или преместете текста, за да пасне най-добре на всеки дизайн.

На този етап можете също да добавите ударение към отделни думи с допълнителни цветове, получер или курсив или да промените шрифта за определени думи или фрази. Това не е възможно да се направи с групово създаване.

10. Запазете вашите групово създадени дизайни

Ако сте доволни от това как изглежда всичко, време е да запазите дизайните си. Отидете на Дял > Изтегли и изберете най-добрия формат за вашия дизайн. PNG е това, което препоръчваме за най-добро качество, но някои приложения за социални медии може да не приемат PNG файлове или може би друг формат работи по-добре за вашите дизайни.

Можете да добавите груповото си съдържание към приложение за планиране на социални медии, като Hootsuite или Later, за да спестите още повече време и да осигурите редовно публикуване. Груповите дизайни са чудесни за седмични или месечни публикации от подобен тип, например публикации за мотивация в понеделник или месечни публикации в календара.

Групово създаване на съдържание с Canva и ChatGPT

Независимо дали използвате ChatGPT, друг чатбот с изкуствен интелект или генерирате ръчно писменото съдържание, функцията Bulk Create на Canva не е за изпускане. Можете бързо и лесно да създавате дизайни за месеци за социални медии или други цели. Лесната система на Canva премахва всички усложнения, които може да намерите в друг софтуер, и спестява време и енергия за масово производство.