5 приложения за планиране на групово пътуване, за да направите пътуванията с приятели и семейство по-лесни

Пътуването е по-забавно, ако можете да споделите преживяванията с любимите си хора. От друга страна, планирането на пътуване с група може да бъде стресиращо, предвид различната логистика, мнения, изисквания и интереси. Тези приложения за планиране на пътуване за групи се опитват да улеснят изготвянето на маршрут, за който всички ваши приятели могат да допринесат и да се чувстват доволни.

Всяко от приложенията подхожда по различен начин към проблема с планирането на групово пътуване. Така че ще трябва да имате предвид с кой от тях вашата група ще се чувства най-комфортно.

Всички приложения в този списък са безплатни или имат безплатно ниво, което има достатъчно функции, за да ви накара да се почувствате като да го използвате за предстоящо пътуване.

1. Хоку (Android, iOS): Супер просто приложение за групово планиране на пътуване

Ако вашата група не е твърде разбираема в технологиите, те ще бъдат затрупани с някои от приложенията в този списък. Опростеността или липсата на външни функции понякога е най-добрият начин да накарате хората да участват в такива приложения. Hoku го поддържа възможно най-опростен и лесен, като ви дава възможност да направите пътуването си с приятели и да разговаряте за него.

Като създател можете да зададете име на пътуването, да добавите града или мястото, което ще посетите, да изберете начална и крайна дата и да поканите други пътници по имейл. В пътуването можете да добавите множество дейности. Когато отворите прозореца за активност, ще видите популярни туристически атракции от избраното местоположение. Докоснете който и да е, за да ги добавите към вашия маршрут, като същевременно изберете дата. След това дейностите се подреждат хронологично в главния раздел.

Всички участници в тази Hoku група могат да използват Hoku чата, за да говорят за плановете. Специално пространство за чат за пътуването е добър начин да избегнете бъркотията от редовния ви групов чат в IM. След като пътуването е готово, можете също да го експортирате като документ и да го изпратите по имейл.

Изтегли: Хоку за Android | iOS (Безплатно)

2. MiTravel (Уеб): Съвет за планиране на пътуване за групи за сътрудничество

Trello или друго канбан дъски, за да планирате задачите си ви помага да визуализирате всичко, което трябва да направите по даден проект. MiTravel използва тази система, за да направи табло за планиране на пътуване, където си сътрудничите с други, за да добавите различни елементи за вашето споделено пътуване и дори да провеждате анкети, за да вземете бързо решения. Най-добър от всички? Това е напълно безплатно, без скрити разходи.

Когато планирате ново пътуване, ще трябва първо да добавите местоположението (държава, регион или град) и датите на пътуването. След това поканете всички спътници на вашата дъска за планиране. По подразбиране всяко пътуване има няколко настроени колони: Транзит, Престой, Бележки, Атракции и Храна. Можете да добавите карта към всяка от тях и да й дадете цвят на заглавката, за да посочите за какво става въпрос. Всяка карта има просто текстово поле, но можете също да добавяте прикачени файлове за неща като вашите самолетни билети или хотелски резервации.

Разделът Изследване ви позволява да търсите и добавяте места, които възнамерявате да посетите. Можете да запазите всяка атракция на вашата дъска, като добавите групата, към която принадлежи. Картите могат лесно да се местят между групите.

Когато пътувате като група, има няколко решения, които трябва да вземете заедно. MiTravel предлага прост инструмент за създаване на анкети, за да получите мнението на всеки по даден въпрос, което е видимо за всички участници.

3. Трупа (Уеб, iOS): Планиране, анкетиране, гласуване и споделен маршрут за групово пътуване

Troupe е едно от най-стабилните приложения, създадени за планиране на пътуване като група. Той включва множество функции, които имат за цел да разрешат проблемите, които всяка група е изпитала в етапа на планиране на пътуването. След като вашите поканени се присъединят, те могат да изберат да бъдат маркирани като „заинтересовани“ или „ще присъстват“, така че да можете да правите разлика между сигурните и възможните.

Вашето табло за управление на Troupe има различни секции, за да улесните планирането на пътуването:

• анкети: Създайте анкета за всяко решение, свързано с пътуването, с множество възможности за избор и оставете пътниците да гласуват.
• Дати: Добавете вашите дати на пътуване и всякакви бележки, свързани с тях.
• Дестинации: Изберете една или няколко дестинации и ги съгласувайте с общите дати на пътуване.
• Престой: Добавете настаняване директно или добавете множество опции, за които вашите пътници могат да гласуват. Дали гласуването е разрешено или не зависи от вас.
• Дейности: Подобно на Stays, добавете множество дейности чрез търсене в Google Maps, добавяне на директни връзки или писане на персонализирани планове. Изберете дали участниците да гласуват или не.
• Маршрут: Създайте персонализиран маршрут за пътуването въз основа на датите, дестинациите, престоите и дейностите, които сте избрали.
• Бележки: Добавете допълнителна информация за пътуването, която някой може да се нуждае от информация.

Troupe също така позволява на всеки да изпрати съобщение „Излъчване“, което може да достигне до всички участници. Страхотно е да се използва за неща, различни от напомняния или крайни срокове, като и двете са опции, които можете да зададете за гласуване или анкета в Troupe.

Изтегли: Трупа за iOS (Безплатно)

4. План Хармония (Уеб): Календарно планиране и проследяване на бюджета за групови пътувания

Plan Harmony ви позволява да създадете множество пътувания, на които да поканите приятели, като просто споделите връзка, след което можете да си сътрудничите, за да го планирате. След като зададете датите на пътуване, изгледът по подразбиране показва календар, така че планирате като в споделен календар на Google.

Всеки може да добави събитие или идея към този календар, като основната разлика е, че събитието е нещо, за което всички сте се съгласили, докато идеята е нещо, за което ще гласувате. Под заглавието на събитието или идеята ще трябва да изберете категория като полет, настаняване, атракция, храна/ресторант и т.н. Всяка категория има различни подкани за подробностите, които добавяте към събитието, като номер на полет, тип кола или код за потвърждение, местоположения и връзки и т.н. Можете също така да добавите бележки и описания, да му дадете персонализиран цвят, да зададете датата и часа и накрая да добавите колко ще струва.

Проследяването на разходите е основна част от груповите пътувания и Plan Harmony се стреми да го улесни, като ви позволява да добавяте разходи за всяко събитие и уточняване дали това са груповите разходи, които трябва да бъдат разделени равномерно или на човек цена. В таблото за управление на бюджета ще видите разбивка на всички тези разходи и анализ на всеки човек за това какво харчите за пътуването.

С платената професионална версия на Plan Harmony получавате по-стабилни бюджетни инструменти, като експортирането им в електронна таблица, множество разходи за различни хора и т.н. Той също така отключва други функции, като синхронизиране с приложение за календар по ваш избор и добавяне на неограничени контролни списъци или прикачени файлове към събития.

5. Мобили (Android, iOS): Най-доброто мобилно приложение за планиране на групово пътуване

Ако предпочитате мобилно приложение пред десктоп, Mobili е най-добрият вариант. Има всички основни функции на приложения като Troupe и Plan Harmony в прост интерфейс за телефони.

Когато направите ново пътуване и поканите приятелите си, основният екран показва маршрута. Има три широки категории: пътуване, настаняване и дейност. Във всяка можете да добавите различни подробности като часове на заминаване и пристигане, номера на резервации или кодове за потвърждение, връзки и изображения или екранни снимки на резервациите. Всеки елемент, който добавите, може да стане частен, публичен или дублиран за всички пътници.

Функцията Split е мощен инструмент за проследяване на бюджета. Можете да добавите всеки разход тук, като отбележите платената сума и за какво е била, валутата, кога и кой е платил и кои участници ще разделят този разход. Разходите също могат да бъдат направени частни, ако желаете. Докато продължавате да добавяте, всичко ще се изчислява в раздела Общ преглед. Това е почти толкова добро, колкото някои от най-добрите приложения за разделяне на сметки за групи.

Mobili също има вграден групов чат за обсъждане на вашите планове за пътуване в IM. Разделът Бележки ви позволява да добавяте всякакви подходящи неща, които да запомните. А в Compare можете да проверите различните подробности, добавени от участниците, за да сравните бързо неща като време на пристигане и заминаване.

Изтегли: Мобили за Android | iOS (Безплатно)

Попитайте какво не подлежи на обсъждане, а не какво е предпочитано

Когато вземате решения за пътуване като група, често ще стигнете до момент, в който няма консенсус. Повечето приложения и експерти по пътуване препоръчват да гласувате, за да разберете до какво общо можете да стигнете. Това обаче все още може да разочарова някои хора. В такива случаи опитайте да подходите към проблема, като промените въпроса.

Вместо да гласувате, или може би преди да гласувате, попитайте какво е неподлежащото на преразглеждане нещо. Понякога хората не знаят какво искат, но са наясно какво не искат. И с това знание другите могат да помогнат да се стигне до решение или решение, което удовлетворява цялата група.