Нека вашите данни разкажат своите истории. Възползвайте се от интеграцията на Power BI с PowerPoint, която ви позволява да използвате живи данни във вашите презентации.

Търсите по-добър начин да покажете данни във вашата презентация на PowerPoint и да изведете слайдовете си на следващото ниво? Вече можете с тези нови интеграции на Power BI.

На 6 март 2023 г. Microsoft пусна нова добавка за PowerPoint, която ще се свърже с вашите отчети в Power BI. Вече можете да добавяте единични визуални елементи към вашия отчет и да използвате инструмента Smart Insights, за да направите презентациите си по-информативни и да увеличите продуктивността.

Вмъкване на визуални елементи във вашия слайд на PowerPoint

Тази нова функция ви позволява да поставите отделна визуализация или цяла страница от вашия Power BI отчет в слайд на PowerPoint. Има изобилие от добавки, за да направите презентациите си по-интерактивни. В този случай комбинирането на един от най-мощните инструменти за визуализация на данни с PowerPoint ще направи вашите презентации по-информативни и ангажиращи.

instagram viewer

Ето основните му предимства:

  • Данните на Power BI са активни и винаги ще бъдат актуални.
  • Можете да разчитате и филтрирате данните от PowerPoint, което улеснява отговарянето на въпроси по време на презентации.
  • Няма нужда да пресъздавате диаграми или да използвате екранни снимки; импортирайте ги директно в слайдовете от вашия вече направен отчет.
  • Импортирайте отделни визуални елементи или пълни страници с отчети

Как да добавите Power BI отчет или визуализация:

  1. В PowerPoint, под раздела Вмъкване щракнете върху Вземете добавки. В лентата за търсене на изскачащия прозорец въведете „Power BI“, за да намерите добавката. Добавете този, озаглавен „Microsoft Power BI“.
  2. За достъп до тази добавка използвайте Моите добавки бутон в раздела Вмъкване.
  3. Когато изберете бутона, той ще поиска връзка към отчета или диаграмата, които искате да добавите към слайда. За да получите това, отидете на Power BI, изберете трите точки на конкретния визуален елемент или страница и изберете Споделяне в PowerPoinT. След това копирайте URL адреса на отчета и го поставете в слайда на презентацията. Можете също да споделите отчета на живо или визуалния материал от услугата Power BI в PowerPoint с бутона Споделяне.

Увеличете производителността с функцията Smart Insights.

Този инструмент анализира диаграмите и ви дава представа за данните. Не сте сигурни какво да извикате? Функцията Smart Insights ще го направи вместо вас. За да добавите, щракнете върху иконата с три ленти на изображението и изберете Data Insights. Ето някои от основните предимства:

  • Генерирайте текст, за да обобщите данните бързо.
  • Лесно създавайте завладяващи истории.
  • Той помага да се обяснят данните и да се подчертаят ключови прозрения.
  • Може да се използва за отделни визуални елементи и страници с пълни отчети.
  • Спестете време за вашите презентации.

Очаквайте скоро интегрирани функции в Power BI

В допълнение към функциите по-горе, Microsoft в момента работи върху тези функции за PowerPoint & Power Bi:

  • Представяйте файлове в PowerPoint на живо в екипи от приложението PowerPoint.
  • Интегрирайте Power BI в срещи на Microsoft Teams.
  • Оптимизирайте предварително зададени настройки в Power BI Desktop.

Подобрете вашите PowerPoint презентации с Power BI

От гъвкавостта да филтрирате данни по време на представяне до бързо генериране на прозрения и обяснение на данни, вашите слайдове ще бъдат по-интерактивни и информативни с Power BI. Когато вашите данни са добре таблични, можете да се съсредоточите върху това да направите презентацията си по-въздействаща с тях.