Нов ли сте в Notion и се чудите как да започнете? Това ръководство за начинаещи ще ви преведе през всичко, което трябва да знаете.
Ако сте прекарали доста времеемко съдържание за производителността онлайн, вероятно сте чували за Notion. Много от най-известните творци в света, включително Никлас Кристл, Али Абдал и Томас Франк, използват инструмента, за да управляват своя бизнес и личен живот.
Notion има няколко предимства за хората в различни индустрии. Използването му е безплатно и можете също да създавате няколко вида шаблони и документи в приложението. Освен това можете да изградите пространства, където можете лесно да си сътрудничите с други. Това ръководство ще ви каже най-важните неща, които трябва да знаете за използването на Notion като начинаещ.
Какво е понятие?
Notion е инструмент за производителност, който ви позволява да управлявате работата и личния си живот в рамките на един интерфейс. Въпреки че много хора използват приложението за водене на бележки, вие можете да правите и много други неща с него – както ще научите повече по-късно в тази статия.
В Notion можете да персонализирате страниците си по много начини. Например, можете да избирате между три шрифта. Освен това можете да изберете да пуснете всеки от тях в една и съща категория. Много от функциите, от които се нуждаете в Notion, са безплатни, но можете да намерите и селекция от платени планове. Ако използвате инструмента с по-голям екип, може да искате да ги разгледате.
На кои устройства можете да използвате Notion?
Notion е достъпен във вашия уеб браузър; всичко, което трябва да направите, е да отидете на понятие.така. Въпреки това можете също да изтеглите приложението Notion с компютър с Windows или Mac. За последното ще намерите приложения, съвместими за устройства с чипове M1 и M2.
Освен вашия компютър, Notion има и приложения за смартфони и таблети. Ако имате акаунти на Notion с различни имейл адреси, можете да влезете в селекция от тях, когато използвате услугата. Така че може да обмислите да направите един за работа или бизнес - и друг за личния си живот.
Изтегли: Понятие за iOS | Android | macOS | Windows (Налични са безплатни покупки в приложението)
Какво можете да направите с Notion?
След като сте прочели до тук, трябва да имате основни познания за това какво е Notion. Сега можем да научим повече за това какво можете да правите с приложението. Ще научите повече за някои от различните възможности на Notion в подразделите по-долу.
1. Създайте множество работни пространства
Една от най-добрите (но най-недооценени) функции на Notion е възможността за създаване на множество работни пространства. Дори ако използвате само безплатен план, ще имате достъп до този инструмент. За всеки от тях можете да създадете множество страници, които да ви помогнат да поддържате живота си организиран.
Можете да създавате нови работни пространства както в уеб версията на Notion, така и в приложението на вашето устройство. Струва си да помислите за създаване на различни пространства за всяка от основните цели, които се стремите да постигнете, като бизнес, фитнес и изучаване на нов език.
2. Направете важни документи
Notion има широк спектър от приложения и едно от тях е, че можете да създавате важни документи в приложението. Да кажем това вие сте свободна практика и току-що сте подписали нов клиент, например; можете да използвате Notion за изготвяне на договори и други споразумения, които искате да им изпратите.
Можете също да използвате Notion, за да правите различни документи, които може да се наложи да дадете на нови служители. Например, можете да създадете страници за процедурите за обучение и кодексите на поведение на вашата компания. Друго нещо, за което можете да използвате Notion, е да създавате списъци със задачи и да следите всички SMART цели, които сте си поставили.
3. Пишете публикации в блогове
Независимо дали търсите да станете професионален писател, или просто искате да споделите повече от вашите идеи с други, Notion е чудесно място за писане на публикации в блогове. Като начало, интерфейсът на приложението е отзивчив – и не трябва да се справяте със сривове на приложението или други неприятности.
Notion разполага с широк набор от инструменти, от които ще се нуждаете за писане на публикации в блогове, включително функция, която ви позволява да проверявате броя на думите си. Можете да удебелите и наклоните текста си, където е необходимо, а приложението ви позволява също да добавяте точки и разделители. Когато пишете публикации в блогове с Notion, вие също имате опцията да добавяте H1s, H2s и H3s. Освен това можете да включите изображения и др.
4. Създаване на календари със съдържание
Ако публикувате знанията си онлайн, добра идея е да имате груб преглед на това, което трябва да направите. Notion има шаблон за календар със съдържание това ви прави много по-лесно да решите какво искате да публикувате. Когато използвате инструмента, трябва също така да имате по-малко проблеми с управлението на времето си за създаване на цялото това съдържание.
Можете също да създадете календар със съдържание в Notion, като направите празна таблица. Когато правите това, ще можете да добавяте етикети, описания и датата, на която искате вашите публикации да бъдат публикувани. Струва си да включите връзки към сайтове, които може да са ви необходими за планиране на това съдържание, като SocialBee, ако планирате да споделяте неща в социалните медии.
5. Направете таблици за проследяване на важни неща
Таблиците са полезни за създаване на календари със съдържание, но това не е единственото нещо, което можете да правите с тях. Например, проследяване на вашите разходи е добра идея, ако искате да следите по-отблизо бюджета си. В Notion можете да направите точно това.
Notion има безплатен шаблон, който ви позволява да проследявате абонаменти и можете да го използвате, за да видите други разходи от банковата си сметка - като например хранителни стоки. Ако не искате да използвате шаблон, можете също да създадете свои собствени средства за проследяване на бюджета.
Освен да гледате парите, които излизат от сметката ви, можете също да използвате Notion, за да проследявате приходите си и да сте сигурни, че не харчите повече, отколкото правите.
6. Онлайн ресурси за клипове
Когато учите, ще трябва да консумирате съдържание от множество източници. Това е особено вярно, ако съставяте есе или нещо по-сложно. Проследяването на полезни ресурси, които може да се наложи да използвате по-късно, е умна идея и Notion ви дава много гъвкавост в това отношение.
Ако изтеглите Notion Web Clipper, можете да добавите полезни връзки към страници, които сте създали. Като алтернатива можете да създавате нови и да имате достъп до тях, когато пожелаете. Notion Web Clipper се предлага като добавка за Chrome, Safari и Firefox. Можете също така да изрязвате съдържание от вашия смартфон, след като сте изтеглили Notion, и можете да научите повече за това тук.
Изтегли: Notion Web Clipper за Firefox | Chrome | Safari (Безплатно)
Кой трябва да обмисли използването на Notion?
Идеята може да работи за всякакви хора. Това е отлично място да поддържате всичко организирано, ако сте на свободна практика, особено ако имате пет или повече клиенти, с които работите редовно. Ще намерите инструмента за доста удобен, ако сте собственик на малък бизнес и можете да насърчите останалата част от екипа си да използва Notion, когато се присъедини.
Можете също да използвате Notion, ако сте студент. Можете да създадете различни работни пространства за всяко от вашите задания и също така е удобно, ако трябва да изрежете статии и други ресурси, към които може да се наложи да се обърнете по-късно. Когато пишете дисертацията си, това също е чудесно място да актуализирате библиографията си.
Хората, които искат да поддържат личния си живот организиран, може също да обмислят използването на Notion. Това е удобно място да поставите списъка си за пазаруване на хранителни стоки и можете също да го използвате, за да следите вашите важни събития и много други.
Идея: Страхотно място да поддържате живота си организиран
Notion е може би най-добрият инструмент за продуктивност, който можете да използвате. Той предлага изобилие от вълнуващи функции на едно място и можете лесно да добавяте страници и други на множество устройства.
Освен това, ако искате да използвате шаблони на някой друг, ще намерите много, които можете да използвате безплатно (плюс селекция от платени опции). Хората в различни дисциплини могат да се възползват от използването на Notion и си струва да опитате, ако искате да подобрите организационните си умения.
