Как да подготвите автобиографията си за търсене на работа с помощта на Excel

В днешния предизвикателен пазар на труда да сте в крак с конкуренцията означава да актуализирате автобиографията си. Една от съществените части за подготовката му за подаване е да се гарантира, че е конкурентен в сегашния климат.

Поддържането на вашите умения, компетенции и препоръки на едно място е наложително, за да се окаже в ръцете на персонала по човешки ресурси. Приложение, в което липсват основни умения, може да бъде представено без допълнително разглеждане, независимо от другите квалификации.

За щастие на всеки, който иска да направи промяна в кариерата, Excel разполага с набор от функции, които да ви помогнат да идентифицирате потенциални проблеми и да поддържате автобиографията си организирана.

1. Форматиране на информация за вашата автобиография в Excel

Освен че гарантира, че автобиографията ви е персонализирана за позицията, за която кандидатствате, Excel е идеалният инструмент за предварително форматиране на данни. Това ще спести време, докато го приспособявате.

Един от най-простите начини за форматиране на информация в Excel е функцията CONCAT. Функцията CONCAT обединява поредица от текст заедно в един елемент и може да ви помогне да следите предишния си опит. Първо добавете всичките си предишни позиции в електронна таблица.

Сега можете бързо и лесно да добавите допълнителна работа към списъка, ако е необходимо. Използвайки CONCAT или неговата съкратена версия на формула, „&“, можем също така да създадем форматирана версия за всяко преживяване:

Сега всяка позиция е готова за копиране и поставяне в автобиография. Можете да използвате тази функция в колоната F, за да постигнете този резултат:

=CONCAT(A2, " - ", B2, " (", ТЕКСТ(D2, „ДД/ММ/ГГГГ“), " - ", ТЕКСТ(E2, „ДД/ММ/ГГГГ“), ")", CHAR(10), C2)

Като алтернатива можете да използвате оператора „&“ вместо това:

=A2 & " - " & B2 & " (" & ТЕКСТ(D2, „ДД/ММ/ГГГГ“) & " - " & ТЕКСТ(E2, „ДД/ММ/ГГГГ“) & ")" & CHAR(10) & C2

Използване на Excel за персонализиране на вашата автобиография

В допълнение към използването на Excel за форматиране на вашия минал опит, можете да го използвате, за да персонализирате кои елементи да поставите в автобиографията си. Внимателното гарантиране, че давате най-доброто от себе си за всяка работа, може да увеличи вероятността да получите обратно обаждане.

Това се постига най-лесно чрез категоризиране на миналите ви работни места, така че да можете да филтрирате подходящи елементи в Excel. Като използвате същата електронна таблица, както преди, вмъкнете нова колона, която да използвате за категорията за всеки от елементите във вашия списък.

Сега можете да добавите бърза функция по-долу, за да вземете конкретно изживяването въз основа на категория.

Функцията FILTER е най-лесният начин да постигнете това:

=ФИЛТЪР(G2:G5, F2:F5=B7, "")

Това ще ви позволи да покажете най-подходящите елементи във всяка автобиография, която изпращате. Можете да използвате филтъра, за да подредите предишните си работни места по тип или да премахнете конкретни, които не съответстват на позицията, за която кандидатствате.

2. Подчертайте подходящи за работа умения с помощта на Excel

Друг начин да персонализирате автобиографията си е да сортирате вашите умения, инструменти и софтуер. Това ще ви помогне първо да покажете на бъдещия си работодател най-подходящата информация. Съчетаването на това с няколко визуални елемента като диаграми и графики може да направи автобиографията ви да се откроява.

Една от най-критичните части на вашата автобиография е вашият списък с умения. Първоначалната проверка може да отхвърли вашата кандидатура без изброените правилни компетенции. Днес първият кръг на филтриране често е автоматизиран, което означава, че липсващите елементи ще изскочат веднага.

Excel сравнява вашия списък с умения с списък с необходимите умения просто. Започнете, като следите всяка компетентност, която имате в момента, в електронна таблица:

След това поставете списъка с необходимите умения за позицията, за която кандидатствате, във втора колона. Струва си да се уверите, че вашите бази са напълно покрити, като изтеглите списъците от множество позиции, за да сте сигурни, че автобиографията ви е напълно подредена.

Сравняването на двата списъка ръчно е възможно, но няколко функции правят задачата по-ясна. В третата колона използвайте следната функция, за да видите какви елементи липсват:

=АКО(БРОИТЕЛ(А$2:А$27, B1) = 0, „ЛИПСВАЩ“, "")

Сега, след като знаете какво липсва на вашето приложение, можете бързо да прецените кои умения може да искате да добавите. Уменията не са единственото нещо, което може да липсва в автобиографията ви.

Може да не бъдете взети под внимание за позицията, ако компетенциите ви за софтуер и инструменти не отговарят на изискванията за работа. Проследявайте с кои инструменти имате опит и поддържайте точен дневник кога сте започнали да използвате всеки инструмент.

Когато натрупате нови елементи, добавете ги към списъка. Когато изчислявате вашето ниво на компетентност, вече можете да използвате бърза формула, за да разберете автоматично колко години опит имате:

=ГОДИНА(ДНЕС()) - B2

Сега можете лесно да следите колко опит имате с всеки софтуер или инструмент. Това прави актуализирането на вашата автобиография бърз и лесен процес.

Със същата техника можете също да добавяте категории към умения, инструменти и софтуерни компетенции. Това ще ви позволи да подредите списъците си в допълнение към миналите си работни места, за да създадете напълно персонализиран отговор за всяка публикация.

Добавяне на диаграми и графики към вашето резюме с Excel

Друг начин да помогнете на вашето резюме да се открои от тълпата е като добавите графики. Excel предлага разнообразие от диаграми и графики, които можете да копирате във вашето приложение. Създаването на диаграми въз основа на дългогодишен опит в различни области или процент на умения в конкретна област може да привлече вниманието на потенциалните работодатели.

Кръгова диаграма като тази по-горе може да се направи с помощта на вградения в Excel инструмент за създаване на диаграми и няколко прости функции. За да го направите, добавете две колони в края на списъка си с преживявания.

Тези колони могат да бъдат скрити, тъй като те няма да съдържат данни, които ще трябва да видите визуално. Първата колона ще представлява броя на дните, отработени на всяка позиция. Може да се попълни с тази функция:

=АКО(E2 <> "Текущ", E2 - D2, ДНЕС() - D2)

Колоната ще съдържа броя на дните между началната и крайната дата или днешната дата, ако крайната дата е зададена на „Текуща“. Следващата колона използва функцията:

=КРЪГ(H2 / 365, 2)

Попълва се с броя години, през които сте заемали позицията, закръглени до 2 знака след десетичната запетая. И накрая, можете да използвате функциите SUMIF, за да получите общото време, което сте работили във всяка индустрия:

=SUMIF(F2:F5, "Работа в мрежа", I2:I5)

=SUMIF(F2:F5, "Поддържа", I2:I5)

С тези данни можете да съставите всякакъв вид диаграма, която искате, след което да я копирате в автобиографията си.

3. Персонализирайте автобиографията си за всяка работа с Excel

Докато добавянето на правилните елементи към вашата автобиография е важно, гарантирането, че е подходящо за всяка позиция, е от съществено значение. Създаването на персонализирано приложение за всяка работа, за която кандидатствате, не трябва да отнема много време. Excel разполага с различни функции, които ви позволяват да гарантирате, че всяка заявка, която изпращате, е съобразена с всяка възможност.

Използвайте Excel, за да намерите липсващо преживяване

Друг ключов компонент за поддържане на автобиографията ви готова за изпращане е проверката дали няма пропуски в опита ви. Ако забравите да назначите предишна работа или пропуснете да напишете дата, това може да ви остави празнина във времето.

За щастие намирането на потенциални проблеми става бързо с Excel. Добавянето на проста формула към вашия списък ще ви позволи да идентифицирате всички неочаквани празни периоди.

Добавянето на следната формула към колоната H ще покаже разликата между позициите в дни:

=D2-E3 & "дни"

Малко условно форматиране улеснява забелязването на големи празнини, които потенциално може да липсват или са въведени с грешка.

Excel е прост начин да поддържате автобиографията си готова за търсене на работа

Excel предоставя отлични възможности за тези, които търсят бърз и лесен начин да поддържат своята автобиография актуална. Той предлага различни опции за търсещите работа лица, за да подготвят подаването на своите кандидатури.

От идентифициране на липсващи умения до намиране на бели петна в трудовата ви история, това може да подчертае потенциални проблеми преди да повлияят на способността ви да получите интервю и да ви помогнат да организирате похвалите си за търсене на работа напред.