Стартиран през 2017 г., Microsoft To Do е безплатен, лесен за използване софтуер за управление на задачи. Неговият опростен и чист дизайн дава на потребителите правилните инструменти, за да останат организирани и продуктивни при справяне със задачи. Като такъв, той е жизнеспособен избор, особено за лична употреба.
Въпреки това, много други инструменти са също толкова ефективни и имат добавена функционалност, за да ви помогнат да останете на върха на задачите. Подчертахме тези алтернативи и областите, в които те превъзхождат приложението Microsoft To Do.
С какво се откроява Microsoft to Do?
Microsoft To Do има чист и минималистичен интерфейс, така че да се ориентирате в него е много лесно. Можете да създавате списъци със задачи, да задавате напомняния и да възлагате задачи с малко усилия. Освен това ви позволява да разделяте задачите на стъпки, което ги прави по-лесни за проследяване и управление.
Освен това, Моят ден раздел на приложението се нулира всеки ден. Задачите, дължими за този ден, се добавят автоматично и можете да включите задачи от други списъци, за да ви помогне да се фокусирате отново върху ежедневните си приоритети.
За разлика от много други приложения за управление на задачи, Microsoft To Do е напълно безплатно; всичко, от което се нуждаете, за да започнете, е акаунт в Microsoft. Нещо повече, можете да споделяте списъци с вашите приятели, семейство и колеги от работата. Това улеснява поддържането на крак с работните проекти и сътрудничеството за изпълнение на групови задачи.
To Do се интегрира добре с останалата част от Microsoft 365, което ви позволява да организирате задачи в други приложения на Microsoft и да ги преглеждате всички на едно място. Можете да използвате Microsoft To Do с Outlook, за да създавате нови задачи от маркирани имейли, да преглеждате задачи от To Do в Microsoft Teams и да осъществявате достъп до него в приложението за календар на Windows.
Microsoft To Do е страхотно, но ето някои алтернативи, които може да предпочетете.
1. Todoist
Todoist се предлага като уеб приложение, настолно приложение, мобилно приложение и разширение за браузър. Ценовият му модел включва безплатни и платени планове. Безплатният план съдържа основни инструменти за планиране на деня ви, но плановете Business и Pro включват персонализирани теми, напомняния и повече сътрудници на проект.
Подобно на Microsoft To Do, Todoist предлага прост подход за управление на задачи и организация. Въпреки това предоставя някои усъвършенствани инструменти, които му дават предимство. Първо, той има процесор за естествен език, с който можете да въвеждате напомняния и да планирате задачи с помощта на гласови команди.
В допълнение, Todoist възприема подход в стил Kanban, за да ви помогне да визуализирате и организирате работните потоци на задачите по-ефективно. Можете да поставите задачи в секции, за да видите напредъка си на различни етапи, което ви позволява лесно да проследявате сложни задачи.
Филтрите в Todoist ви позволяват да навигирате в задачите, като създавате персонализирани търсения въз основа на ниво на приоритет, крайни срокове, етикети и много други критерии. Някои филтри са включени в приложението по подразбиране и можете да създавате персонализирани филтри, които да ви помогнат бързо да сортирате задачите.
Todoist идва с инструмент за проследяване на производителността. Този инструмент ви помага да задавате ежедневни и седмични цели, да проследявате напредъка и да наблюдавате своята продуктивност. С всяка постигната цел печелите карма точки в приложението, което ви стимулира да продължите да постигате целите си.
Сътрудничеството е по-достъпно с Todoist. Можете да работите с други сътрудници чрез споделени проекти по задачи, да добавяте описания на задачи и да задавате напомняния. Коментарите на задачи също ви позволяват да комуникирате с членовете на задачите, за да изпращате актуализации и да проследявате проекти.
Изтегли: Todoist за Android | iOS | Windows | macOS (Безплатно, наличен абонамент)
2. ТикТик
TickTick предлага основни инструменти за управление на времето заедно с други добавки за производителност, които ви помагат да поддържате цялостно организирано пространство. Повечето от тези функции обаче са налични само в премиум плана. Подобно на Microsoft To Do, можете да използвате приложението на различни платформи, включително настолни компютри и мобилни устройства.
Един основен акцент на приложението TickTick е, че можете да задавате таймери, като използвате вграденото му Таймер Pomodoro. Можете да персонализирате тази функция по ваш вкус, като например да изберете бял шум за възпроизвеждане, докато таймерът е включен, за да ви помогне да останете фокусирани върху задачата, върху която работите.
Ако възнамерявате да култивирате нови навици, TickTick включва инструмент за проследяване на навици, пригоден за това. Можете да добавяте навици и да проверявате ежедневно напредъка си.
Освен това има a Календарен изглед опция, която ви позволява да управлявате вашите задачи в календар. Можете да плъзгате и пускате задачи от една дата на друга и да редактирате задачи, както сметнете за добре, на фона на календар, ако предпочитате този изглед.
TickTick включва няколко други функции. Следователно, ако нямате нищо против да плащате абонаментна такса за неговите допълнителни инструменти, това може да бъде чудесна алтернатива на Microsoft To Do.
Изтегли: TickTick за Android | iOS | Windows | macOS (Безплатно, наличен абонамент)
3. Any.do
Any.do предлага три плана: Personal, Premium и Teams. Планът Premium е за лична употреба, но с добавени функции, като напомняния за местоположение и персонализирани теми.
И все пак, ако искате да правите нещо повече от управление на ежедневни задачи, тогава можете да изберете плана Teams, който е пригоден за управление на проекти и сътрудничество във вашето работно пространство. И двата плана изискват абонаментна такса, но можете да използвате личния план безплатно.
Това приложение поддържа интеграция с множество софтуери на трети страни, като Zapier, Todoist, Google Assistant, WhatsApp Tasks and Reminders, Siri и Gmail. Това ви дава увеличени опции за управление на задачи, които може да не получите в други приложения.
Можете да използвате приложението на мобилно устройство, настолен компютър и в мрежата като разширение на браузъра. В резултат на това можете да синхронизирате задачи на всичките си устройства.
Изтегли: Any.do for Android | iOS | Windows | macOS (Безплатно, наличен абонамент)
4. Google Tasks
Google tasks е прилично приложение за управление на задачи, което ви позволява да управлявате, редактирате и организирате задачи. Въпреки че това приложение може да не предлага някои разширени функции, които се намират в неговите аналози, то предоставя необходимите инструменти за управление на ежедневните задачи. Ако сте в екосистемата на Google, това може да е по-добър вариант от Microsoft To Do.
Както при Microsoft To Do, Google Tasks е напълно безплатен. Интерфейсът е интуитивен и лесен за използване. Освен това можете да получите достъп до него в Google Workspace и да го инсталирате като разширение на браузъра.
Google Tasks се интегрира добре с други приложения на Google. Така че можете да го използвате от Google Документи, Таблици, Презентации или Диск. Това е полезно за консолидиране на всички ваши задачи за по-добра организация.
Изтегли: Google Tasks за Android | iOS (Безплатно)
Свършете повече с тези алтернативи за управление на задачи
Без съмнение Microsoft To Do е отличен мениджър на задачи и тази статия сравнява само други топ приложения, за да ви помогне да видите как се справят с него. Въпреки това, приложения за управление на проекти като Trello и Asana или дори приложения за водене на бележки като Evernote, могат да работят също толкова добре.
Важно е да се отбележи, че изборът на приложение за управление на задачи се свежда до личните предпочитания и по същество до това какво искате да получите от тях. Независимо дали става въпрос за организиране на ежедневни задачи, проследяване на целите ви или синхронизация между платформи, винаги можете да намерите такъв, който отговаря на вашите нужди.