Преместването на контакти е неразделна част от управлението на вашата цифрова информация. Контактите могат да съдържат жизненоважна информация, от която се нуждаем лично и професионално. И благодарение на приложението Контакти на Apple, никога не е било по-лесно да го направите на Mac.
Contacts ви позволява да редактирате, добавяте и премахвате вашите карти за контакт, като същевременно ви позволява да ги импортирате и експортирате във формат vCard. Тук ще ви покажем как да импортирате и експортирате вашите контакти на вашия Mac, така че да можете лесно да ги местите онлайн и офлайн.
Кога да използвате импортиране и експортиране
Но защо трябва да използвате внос и износ? Особено след като можете просто да влезете в акаунтите си и да синхронизирате контактите си.
Първо, помислете, че базираните в облак услуги не са безпогрешни и може да се наложи да имате достъп до контактите си офлайн. Експортирането може да бъде надеждно резервно копие за вашите контакти.
Друга причина може да е, че искате да споделите някои от тези контакти с друго устройство. Можете да споделяте експортирани контакти с друго устройство, като използвате Apple ID, различен от този с контактите. Ако искате да разберете как да направите това за вашите мобилни устройства, трябва да разгледате нашето ръководство за как да прехвърляте контакти от iPhone към Android.
Как да импортирате и експортирате vCards на вашия Mac
Приложението Контакти записва контакти на вашия Mac като vCards (виртуални карти за контакт) и те са стандартният файлов формат за запазване на подробности за контакт в различни платформи и устройства. Благодарение на vCards можете лесно създайте виртуална визитка на вашия Mac. Те също така улесняват импортирането и експортирането на вашите контакти, а ето някои основни начини да го направите на вашия Mac:
Търсач
Finder служи като местоположение по подразбиране за достъп до документи, съхранени на вашия Mac; простото експортиране на контакт ще запази vCard файл във Finder. След това можете да използвате външно устройство за съхранение, за да го изтеглите и преместите на друго устройство.
Ето как да експортирате от Finder:
- Стартирайте Контакти от Dock или Launchpad.
- Потърсете контакта, който искате да експортирате, като използвате лентата за търсене в горната част на списъка.
- Сега щракнете Файл в лентата с менюта и изберете Експортиране от падащото меню.
- Избирам Експортиране на vCard. Това ще доведе до появата на диалогов прозорец; можете да преименувате файла или да изберете къде във Finder искате да го запишете.
- Кликнете Запазване когато сте готови.
Ако искате да експортирате групово контакти, вместо това изпълнете следните стъпки:
- Задръжте командване и щракнете върху толкова, колкото искате да експортирате в списъка (или натиснете командване + А за всички ваши контакти).
- контрол-щракнете (или щракнете с десния бутон) и изберете Експортиране на vCard.
След като преместите тази vCard на външно устройство за съхранение, ако някога искате да ги импортирате в приложението Контакти на друг Mac, изпълнете следните стъпки:
- Включете вашето външно устройство за съхранение и се уверете, че vCard се вижда във Finder.
- Стартирайте Контакти, задръжте мишката върху лентата с менюта и изберете Файл.
- Кликнете импортиране, и ще отвори прозорец на Finder.
- Навигирайте до мястото, където е vCard във Finder, изберете го и щракнете Отворете.
Разбира се, този метод се прилага за прикачване на vCards в имейл или чрез платформи за съобщения като WhatsApp, Telegram и др.
AirDrop
Ако искате да прехвърлите vCard от вашия Mac към друго устройство на Apple (Mac, iPad и iPhone), можете да използвате AirDrop, за да го направите лесно.
Следвайте тези стъпки за AirDrop на контакт:
- Намерете целевия контакт в приложението Контакти.
- Щракнете върху Дял икона в долния десен ъгъл (представена със стрелка, излизаща от правоъгълник).
- Избирам AirDrop, и ще се появи прозорец със списък на наличните устройства.
- Изберете вашето целево устройство и то трябва да изпрати.
- Когато сте готови, щракнете Свършен на вашия Mac.
Ако не сте запознати с използването на AirDrop и срещате проблеми, бъдете готови да следвате някои стъпки за отстраняване на неизправности, за да коригирате AirDrop на вашето устройство.
Ако сте на получателя и искате да добавите контакт на вашия Mac чрез AirDrop, изпълнете следните стъпки:
- Когато дойде известието за получаване на контакта, щракнете Приеми.
- Това ще изтегли файла и ще го съхрани в Изтегляния във Finder.
- Отворете Търсач, навигирайте до Изтегляния, намерете vCard и я изберете.
- Това автоматично ще стартира Контакти със запитване дали сте сигурни, че искате да добавите картата.
- Избирам Добавете.
Съобщения
Ако сте влезли във вашия Apple ID и искате да изпратите контакт на някого, който имате в iMessage, можете да го направите с приложението Messages на вашия Mac. Достъпът до iMessage е една от причините препоръчваме ви да използвате Apple ID на вашия Mac.
Ето как да изпратите контакт в Съобщения:
- Стартирайте Контакти и намерете картата за контакт, която искате да споделите.
- След като го изберете, щракнете върху бутона за споделяне в долната дясна част на прозореца.
- Избирам Съобщения за автоматично стартиране на Съобщения.
- Избраният от вас контакт ще бъде прикачен към вашето поле за въвеждане.
- Изберете човека, на когото искате да изпратите контакта, като щракнете върху падащата стрелка в горната част на страницата.
Само контакти, чиито имена се показват в синьо, имат достъп до iMessage. Ако вашият целеви контакт се появи в зелено, той може да не успее да получи вашето vCard съобщение.
Ако вместо това получавате карта за контакт в Messages, ето как да я запазите:
- Щракнете върху картата за контакт в съобщението, за да отворите прозорец за визуализация.
- Изберете Добави в контакти.
- Това ще стартира Контакти и ще ви подкани за потвърждение. Избирам Добавете за да потвърдите.
Може би това се дължи на това колко преплетена е екосистемата на Apple, но е по-лесно да споделяте контакти на Mac, отколкото други подобни алтернативи. Потребителският интерфейс е ясен и процесът е бърз и лесен. Тези функции правят управлението на контакти на Mac предпочитан избор.
Изпращайте и получавайте вашите контакти чрез Messages и AirDrop или ги експортирайте и импортирайте чрез Finder; има множество методи и е лесно да намерите този, който работи перфектно за вас.
Но импортирането и експортирането не са всички предложения на Контакти; това приложение ви позволява лесно да редактирате вашите карти за контакт, което го прави идеално решение за управление на контакти.