Бъркате ли се между Google Keep и Google Tasks? Открийте разликите и разберете кой е най-добрият за вашите нужди за продуктивност.

Въпреки че Google не предлага ясно приложение за управление на задачи като Notion или ClickUp, ще намерите Google Keep и Google Tasks в неговия пакет от инструменти. На пръв поглед тези приложения изглеждат подобни. И двете предлагат бързо място за записване на вашите задачи и управление на напомняния.

Но има нещо повече от бележки и контролни списъци. И така, какви са разликите между Google Keep и Google Tasks? И кой би бил по-добър за вас? Продължете да четете, за да разберете.

Google Keep срещу. Google Tasks: Как се различават

Работата в Google Keep е много подобна на цифрово табло за обяви. Докато добавяте бележки или контролни списъци към вашата дъска, можете да ги персонализирате, пренаредите и закачите. След като завършите елемент, можете да го изтриете или архивирате за по-късно.

Можете също така да маркирате бележките си, за да закръглите подобни идеи с помощта на етикети. По принцип получавате забавлението на физическите стикове в различни ярки, но фини фонови цветове, съчетани с организацията на софтуера за производителност.

instagram viewer

Google Tasks е по-икономичен и насочва вниманието ви към един списък със задачи наведнъж. Въпреки че можете да създадете няколко, можете да превключвате между тях, за да видите тяхното съдържание. Това е отлично решение за тези, които искат да ограничат разсейването. Въпреки че не предлага нищо повече от изброяване на задачи, добавяне на подзадачи и поставяне на звезди до това, което е най-важно, минималните му функции го правят много по-фокусиран.

И двете приложения са налични на вашия смартфон. За разлика от Google Keep, Google Tasks не е самостоятелно уеб приложение в Google Workspace. Можете да го намерите в лентата с инструменти на вашите Google Apps като Google Calendar и Gmail. Ако сте потребител на Chrome, можете също използвайте разширението Google Keep за да ви помогне да останете организирани.

Google Keep срещу. Google Tasks: Напомняния

Има много начини за оптимизиране на вашия списък със задачи в Google Keep. Един от начините е да зададете напомняния за дата и час. Това ще ви изпрати известие от браузъра със съдържанието на бележката или списъка със задачи. След като го затворите, той не изпраща друг.

За тези, които може да се нуждаят от допълнително натискане, добавянето на напомняния за дати към Google Tasks автоматично ще постави маркер в горната част на вашия календар в Google за този ден. Можете също така да зададете час, ако желаете, но това няма да пречи на срещите. Просто виси там, докато не го отметнете.

Google Keep срещу. Google Tasks: Случаи на използване

Има много начини, по които можете да използвате Google Keep. Използвайки етикети, Google Keep може да бъде и многофункционален инструмент за планиране. Ето няколко предложения:

  • Бързи списъци със задачи и бележки— незабавно записвайте задачи и информация, за да не ги забравите. Тъй като всички те са на едно и също място, няма да ги загубите. Маркирайте ги Забележка или да направя, и сортирайте или предприемете действия по тях, когато имате време.
  • Табло за настроение— бързо запазвайте изображения в Google Keep, щом попаднете на тях.
  • Вдъхновение и справка— независимо дали работите върху творчески проекти или редекорирате, събирайте изображения и идеи, когато идват, за да можете да ги видите на едно и също място по-късно.
  • Планиране на социални медии— качване на изображения и чернова на вашето копие в Google Keep. Когато сте готови, копирайте го и го поставете в акаунта си и публикувайте. Добавете напомняния, ако искате да планирате предварително.
  • Скрапбукинг и водене на дневник— искате да документирате пътуване или събитие? Съберете всичко в Google Keep и си правете бележки, докато вървите.

Благодарение на неговата гъвкавост и визуални елементи, можете да проявите творчество с Google Keep. Но има и предимства за минимални приложения като Google Tasks.

Въпреки че не е многофункционален инструмент, той е отлично придружаващо приложение. Google Tasks маркира заедно с вас в Google Workspace, което означава, че е с вас, докато работите. Google Keep също е, но с Google Tasks се фокусирате върху един списък наведнъж.

Google Tasks се съчетава добре с Gmail, защото можете незабавно да добавяте елементи за действие от входящата си поща, обединява се с вашия календар, за ви дава допълнителен тласък и наистина можете да създадете списък за почти всичко и да го държите отворен, докато се справяте с електронни таблици и документи.

Google Keep срещу. Google Tasks: Сътрудничество

Google Keep ви позволява да споделяте бележки, списъци и изображения с някой друг. Google Tasks не предлага никакви функции за сътрудничество, което е чудесно, ако планът ви е да изготвяте списъци само за вас. Ограничението запазва фокуса върху вас и вашия списък със задачи. Така че, ако търсите място, където да се обедините с други, Google Keep е правилният начин.

Когато споделите елемент в Google Keep, той ще се покаже незабавно в техния акаунт и ще изпрати имейл известие, което ги уведомява, че е там. Пренася се така, както е, без всякакви етикети или цветово кодиране, така че вашият сътрудник може да организира нещата по свой собствен начин.

Тъй като Google Keep непрекъснато добавя елементи на едно място, етикетирането е полезно, за да ви помогне да ги намерите по-късно. Ако често споделяте с един и същ човек, можете да създадете етикет с името му, за да намерите бързо бележките му. Ако работите с различни хора, можете да създадете споделен етикет. Или, ако си сътрудничите по множество проекти, просто ги маркирайте с подходящо име.

Кой е по-добър?

Google Keep е отлична комбинация от креативност и организация. Ако нямате нищо против малко от всичко на едно място, това вероятно е по-добрият избор, ако се наслаждавате на малко персонализиране и цветово кодиране. Освен това е лесно място да изстреляте своите мисли и идеи, без да ги губите на физическа лепкава бележка или лист хартия. Въпреки че това може да звучи хаотично, фиксирането и етикетирането ще ви помогнат да намерите елементи отново по-късно.

Google Tasks е минимален и фокусиран. Въпреки че можете да създавате множество списъци със задачи, можете да преглеждате само един по един, задържайки вниманието си върху текущата задача. Това е отлично придружаващо приложение за тези, които използват Google Workspace.

Но дори и да го използвате само на телефона си, приложението няма излишни функции, които да ви разсейват. Ако търсите приложение за бързи, непретенциозни контролни списъци, но въпреки това трудни за пренебрегване напомняния, Google Tasks вероятно си струва да опитате.

Планирайте с тези приложения на Google

Независимо дали изберете Google Keep заради неговата креативност или Google Tasks заради неговия фокус, и двете приложения са достъпни безплатно във вашия браузър или магазина за приложения на вашия телефон. Всичко, от което се нуждаете, е акаунт в Google и сте готови.

Най-хубавото е, че можете да използвате тези приложения заедно с Workspace или самостоятелно, ако предпочитате друг софтуер. Ако след като прочетете това, все още не можете да решите, защо не опитате и двете и не видите кой работи най-добре за вас от първа ръка?