От управление на проекти и задачи до екипно сътрудничество и отчитане, ClickUp ви покрива. Въпреки че вече променя играта в настройката си по подразбиране, добавянето на шаблони към ClickUp може драстично да подобри вашата производителност и управление на проекти.
И най-хубавото на шаблоните ClickUp е, че те са достъпни за всеки план ClickUp (дори безплатния план). Но как да добавите шаблони към вашия ClickUp? Нека разберем.
Център за шаблони: Библиотеката с шаблони на ClickUp
ClickUp има център за шаблони, по същество библиотека от всички шаблони на ClickUp. Ще намерите шаблони за почти всички видове проекти и дейности в центъра за шаблони. Шаблоните са създадени специално за счетоводство и финанси, творчески дизайн, CRM и др. Шаблоните ClickUp са разделени на две основни категории:
Работно пространство
Шаблоните за работно пространство са тези, които членовете на вашето работно пространство ClickUp са създали. Тези шаблони не са достъпни за никого, освен за онези членове на работното пространство, на които е предоставен достъп до шаблоните за работно пространство.
Общност
Шаблоните на общността са тези, които членовете на общността ClickUp създават. Тези шаблони са достъпни за използване от всички.
Намиране на шаблони ClickUp в Центъра за шаблони
Ако търсите шаблон ClickUp, който да добавите към вашето работно пространство (ако не сте сигурни какво е работно пространство ClickUp, прегледайте нашия ръководство за начинаещи за терминологията на ClickUp), следвайте стъпките по-долу:
- Отворете настолното си приложение ClickUp (или влезте в уебсайта на ClickUp).
- В страничната лента под ПРОСТРАНСТВА, ще намерите всичките си пространства в ClickUp.
- Задръжте курсора върху един от интервалите и an многоточие и а знак плюс ще се появи.
- Щракнете върху многоточие.
- Изберете Шаблони и щракнете Преглед на шаблони.
- ClickUp’s Център за шаблони ще се отвори.
- Можете да въведете името на шаблона, който търсите, в текстовото поле в горната част на Център за шаблони.
- Ако не сте сигурни какво търсите, можете да прегледате центъра за шаблони, за да търсите различни шаблони.
- Можете да филтрирате резултатите от търсенето си, като използвате наличните филтри за тип, ниво и отдел в Център за шаблони.
Добавяне на шаблон към вашето работно пространство ClickUp
След като сте намерили най-добрите шаблони на ClickUp, за да опростите работата си, следвайте стъпките по-долу, за да ги добавите към работното си пространство:
- Щракнете върху шаблона (от наличните шаблони в Център за шаблони).
- След това щракнете върху Добавяне към библиотеката бутон.
- След като задачата бъде добавена, ще видите a Вашият шаблон е създаден подкана в долния ляв ъгъл на екрана.
- Кликнете Преглед в библиотеката, след което щракнете Използвайте шаблон.
- Преименувайте шаблона.
- Ако това е шаблон на папка, изберете пространството ClickUp, към което искате да го добавите Изберете местоположение за създаване на тази папка.
- Кликнете върху Използвайте шаблон. Новосъздаденият шаблон ще се отвори след няколко секунди.
Персонализиране на вашия шаблон ClickUp
Ако искате да запазите всички опции по подразбиране, дати на проекти, задачи и т.н. в новосъздадения шаблон, проверете Импортирайте всичко опция при добавяне на вашия шаблон.
Въпреки това, ако искате да персонализирате своя шаблон ClickUp, важно е да щракнете Персонализирайте елементите за импортиране преди да щракнете Използвайте шаблон. Сега можете да премахнете отметките от всички елементи, които не искате в новосъздадения шаблон.
Ако искате да промените името на вашия новодобавен шаблон, да промените опциите му за споделяне или да добавите тагове, можете да следвате стъпките по-долу:
- Задръжте курсора върху едно от полетата и щракнете върху многоточие.
- Изберете Шаблони и щракнете Актуализирайте съществуващия шаблон.
- Ще се появи нов прозорец. Тук можете да преименувате вашия шаблон или да промените описанието на шаблона, така че вашият екип да знае за какво става дума в шаблона.
- Добавете тагове към вашия шаблон, за да можете вие и вашият екип лесно да търсите шаблона с помощта на тези тагове. Уверете се, че етикетите са подходящи за шаблона и лесни за запомняне.
- Можете също така да ограничите достъпа до шаблона, като поставите отметка в съответните опции за споделяне. Ако искате само конкретни хора да имат достъп до шаблона, проверете Изберете хора опция и добавете членовете на работното пространство, на които искате да дадете достъп.
Подобрете производителността си с шаблони ClickUp
След като вече знаете как да намирате, добавяте и персонализирате шаблони на ClickUp, време е да намерите шаблон и да подобрите продуктивността си. Докато го правите, изпробвайте различните функции, които всеки шаблон може да предложи, за да увеличите максимално своя потенциал. Въпреки че ClickUp е ценен инструмент за работа, има редица креативни начини, по които можете да го използвате, за да подобрите и личния си живот.
