AI вече може да се използва за повече цели от всякога. Макар и преди да са били недостъпни, сега са възможни задачи като създаване на висококачествено изкуство и композиране на уеб приложения. Много работни места, които преди са били недостижими от компютри, внезапно са изложени на риск от автоматизация.
Тъй като напредъкът се увеличава с тревожна скорост, лесно е да се тревожите, че работата ви може да е изложена на риск от автоматизация. Въпреки изненадващите способности, които AI програми като ChatGPT вече показаха, все още има места, където хората могат да ги засенчат. Ето три неща, които можете да направите с помощта на Excel, които все още са недостъпни за ChatGPT.
1. Използване на Excel за съхранение на дългосрочни отчети и въвеждане на данни
Има надежда в няколко общи задачи за онези, които се притесняват, че AI може да дойде за тяхната работа. Придобиването на допълнителна компетентност във VBA на Excel и широкия свят от инструменти за автоматизиран анализ може да ви даде предимство на пазара на труда.
ChatGPT може да генерира и анализира различни данни и обща отчетна информация. Едно нещо, което обаче все още не е усвоил, е съхраняването на тази информация за повече от една сесия. Това означава, че извличането на максимума от непрекъснато развиващ се набор от данни все още изисква човек форматиране и дезинфекция на данни.
Въпреки несъмнено точните изводи, които изкуственият интелект би могъл да направи при даден набор от данни, повторното въвеждане на тази информация с всяка сесия все още отнема невероятно време и е проблематично. Това означава, че все още има място за създаване на силно форматирани хигиенизирани отчети, извършване на необходимата поддръжка и съхраняване на данните за дългосрочна употреба.
Това също означава, че въпреки най-добрите усилия на ChatGPT, освен ако не изградят клиентски интерфейс, който е такъв специално проектирани за многосесийни употреби, човек винаги ще трябва да качва отново съответните данни.
В допълнение към простото съхранение и въвеждане на данни, винаги има наличен отворен пазар за повтарящ се автоматизиран анализ, който е извън текущите възможности на ChatGPT. Въпреки че използването на ChatGPT за анализиране на тенденциите в продажбите е полезно, получаването на сигнал, който ви информира за масивна пазарна промяна, е много по-удобно.
Много компании предлагат специализирани услуги, които ви позволяват да свържете генерираните от Excel данни за продажби чрез API, за да наблюдавате данните в реално време. Това спестява време за ръчно въвеждане на данни в AI chatbots като ChatGPT. Освен това напълно елиминира необходимостта от такъв тромав анализ, като същевременно запазва необходимите за хората работни места.
Докато съставянето на един отчет може да бъде удобно, полезните тенденции са по-видими за дълги периоди от време. Изграждане на табла за управление на визуализира тенденциите в данните и незабавно вдигане на червени знамена, когато нещата се объркат, все още е много ценно умение.
2. Персонализирано създаване на отчет в Excel
Докато един отчет е лесен за създаване с ChatGPT, набор от данни, замразени във времето, не винаги е от полза. Една от най-мощните способности, които Excel ни дава, е възможността да създаваме отчети, които читателят може незабавно да персонализира.
Вместо да отделяте време за създаване на отделен отчет за разходите за всеки отдел във вашата компания, можете да използвате Excel, за да създадете един персонализиран отчет за цялата компания. Добавянето на падащо меню, което филтрира данните по стойността в една колона, е бързо и лесно.
Той може да направи основен отчет за разходите, който да може да се използва многократно в цялата организация. Това ви спестява от създаването на отчети за еднократна употреба, фокусирани само върху един период от време в рамките на един отдел. Това позволява на потребителите да филтрират информация въз основа на работата, която вършат в момента.
Добавянето на няколко контроли може да направи по-сложно и нюансирано изживяване за човека, който чете вашия доклад. Помислете за персонализиране на времеви рамки, добавяне на ограничения за премахване на извънредни стойности или изчисляване на персонализирани данни във вашите отчети.
Таблата за управление, управлявани от данни, почти винаги са ценно допълнение към системите за отчитане, съхраняващи големи количества информация. Ако сте в състояние да създадете табло за управление, което може лесно да обработва големи обеми от данни, вероятно винаги ще останете печеливша работа. Отделете време, за да научите как да използвате някои от по-езотеричните функции на Excel, за да сте сигурни, че вашите читатели могат да приспособят вашите отчети към нуждите на отделите си.
Направете отчетите си по-полезни, като добавите някои прости функции на Excel. Уверете се, че вашите отчети могат да извличат променливи времеви рамки, автоматично да подчертават потенциални проблеми и да дезинфекцират данните за дългосрочно съхранение и гъвкавост.
3. Лесни за използване формуляри в Excel
Формулярите са друга страхотна опция за Excel за тези, които търсят стойност, която ChatGPT не може да предостави. Ръчното въвеждане на информация може да отнеме много време и да ви разочарова. Даването на възможност на крайните потребители да въвеждат данни независимо, когато се появят, освобождава време и енергия, изразходвани по-добре за анализиране на резултатите.
Програмите с изкуствен интелект може да са в състояние да ви кажат как да попълните всички елементи във формуляр, но да го направите лесен за използване е друга история. Създаването на лесна за използване електронна таблица, която анализира данните, които е дадена, е много по-рационализирана процес, отколкото да накарате крайния потребител да ви даде данните, само за да можете след това да ги дадете на инструмент с изкуствен интелект анализирам.
Сдвояване малко на основен VBA с обширния списък от контроли на Excel позволява създаване на изненадващо сложни форми. Свързването на различни електронни таблици с формуляри е просто, но ценно умение за овладяване. ChatGPT може да е в състояние да интерпретира данни, но предоставянето на сигурен начин на вашите потребители за въвеждане на данни все още е извън неговия обсег.
За тези, които искат да съчетаят формуляри и дългосрочно съхранение на данни, търсенето на различни начини за експортиране на данни от Excel е от съществено значение. Научаването как да вземете данни от формуляр за въвеждане в SQL база данни може да ви помогне да изолирате работата си и да запазите работата ви съществена.
ChatGPT все още няма да ви автоматизира без работа
Excel има много задачи, които все още са извън обхвата на ChatGPT и неговата кохорта от копия, управлявани от машинно обучение. С новите подобрения, нарастващи с тревожна скорост, е твърде лесно да се тревожите, че автоматизацията може да се насочи към следващата ви работа.
Въпреки целия напредък, който ИИ постигна обаче, много позиции все още изискват човек. Ограничения като краткосрочно съхранение и необходимостта от повторно пускане на данни за създаване на множество отчети все още оставят инструменти като ChatGPT липсващи.
Научаването как да създавате адаптивни отчети и формуляри, които позволяват въвеждане на данни в Excel, може да ви помогне да запазите работата си. За тези, които се притесняват, че тяхната позиция може да е изправена пред автоматизация, все още има много умения за Excel извън обхвата на възможностите на AI в обозримо бъдеще.
