В традиционна офис настройка редовните взаимодействия лице в лице с вашия шеф улесняват съвместната работа в екип. Въпреки това, в отдалечена работна среда, установяването на силна връзка може да бъде предизвикателство и да ви накара да се почувствате откъснати или забравени.
Добрата новина е, че с правилните стратегии и начин на мислене все още можете да направите трайно впечатление на отдалечения си шеф. Нека разгледаме най-добрите съвети за постигане на това.
1. Комуникирайте ефективно
Едно от най-важните неща, които можете да направите, за да направите трайно впечатление на отдалечения си шеф, е да общувате ефективно. Уверете се, че сте ясни и кратки в комуникацията си. Използвайте различни инструменти за комуникация, за да поддържате връзка, като например имейл, софтуер за видеоконференциии платформи за незабавни съобщения.
Когато общувате с вашия отдалечен шеф, изборът на правилния канал за ситуацията е важен. Например, видеообаждането може да бъде по-ефективно от имейл, ако имате нужда от подробен разговор за даден проект.
Освен това, когато шефът ви се свърже с вас, трябва да отговорите навреме. Това показва, че сте надежден и ви помага да изградите доверие с шефа си. Освен това, ако работите по проект или задача, дръжте шефа си в течение за напредъка си и всички потенциални пречки, които срещате.
2. Бъдете организирани
Като дистанционен работник трябва да управлявате времето си ефективно, да приоритизирате задачите си и да следите сроковете и важната информация. Като останете организирани и се справяте със задачите си, вие ще можете постоянно да извършвате качествена работа и да развиете силно чувство за надеждност с вашия отдалечен шеф.
Създайте дневен или седмичен график, който да ви помогне да управлявате времето си ефективно. Използвайте безплатни приложения за планиране на деня за да следите графика си и да задавате напомняния за важни задачи. Когато имате дълъг списък със задачи, който ви се струва непосилен, можете изгответе списъци със задачи с помощта на матрицата на Айзенхауер за да ви помогне да приоритизирате задачите си въз основа на тяхната важност.
Освен това поддържайте работното си пространство чисто и организирано, като елиминирате ненужните предмети и използвате решения за съхранение, за да поддържате оборудването си организирано.
3. Водя записки
По време на срещи или когато получавате инструкции от шефа си, уверете се, че си водите бележки често. Това не само ви помага да запомните важни подробности, но също така показва на шефа ви, че сте ангажирани и приемате сериозно техните отзиви.
Изберете инструмент, който работи най-добре за вас, като например дигитално приложение за водене на бележки като Evernote, Microsoft OneNote, Google Keep, или традиционен бележник и химикал. Уверете се, че избраният от вас инструмент е лесен за използване и достъпен, когато имате нужда от него.
Докато си водите бележки, не се опитвайте да запишете всеки един детайл. Съсредоточете се върху най-важната информация, като крайни срокове, елементи за действие и ключови точки. Това ще ви помогне да останете концентрирани и да избегнете претоварване.
Прегледайте и обмислете споделянето на вашите бележки с вашия екип или шеф след среща или проект. Това може да помогне да се гарантира, че всички са на една и съща страница и могат да се върнат към информацията, ако е необходимо.
4. Бъди проактивен
Когато работите от разстояние, важно е да сте проактивни. Не чакайте шефът ви да ви даде задачи или указания. Поемете инициативата да предлагате идеи и решения на проблеми.
Потърсете възможности да поемете допълнителни отговорности или проекти, които ще ви помогнат да израснете в дистанционната си кариера. Това ще покаже, че сте проактивни и отдадени на работата си.
Освен това непрекъснатото учене и развиване на нови умения е друг начин да бъдете проактивни. Потърсете онлайн курсове, уебинари или други възможности за обучение, които да ви помогнат да подобрите уменията си във вашата индустрия.
Има много инструменти, които да ви помогнат да увеличите производителността си при дистанционна работа. Възползвайте се от тези инструменти, за да останете организирани, да управлявате времето си и да си сътрудничите с екипа си. Използвайте инструменти за управление на проекти като Асана или Trello да следите задачите.
Тези инструменти ви позволяват да възлагате задачи на себе си и на другите, да задавате крайни срокове и да проследявате напредъка. Освен това използвайте ергономични инструменти като стоящо бюро, ергономична клавиатура или подложка за мишка с опора за китката, за да сте сигурни, че се чувствате комфортно и избягвате физическо напрежение, когато работите от вкъщи.
6. Осигурете качествена работа
В крайна сметка един от най-добрите начини да направите трайно впечатление на шефа си е да осигурите качествена работа. Уверете се, че спазвате крайните срокове, произвеждате висококачествена работа и надминавате очакванията, когато е възможно.
Разберете изискванията и очакванията за всяка задача или проект, върху който работите. Ако не сте сигурни, помолете шефа си за разяснение. Вниманието към детайлите е от решаващо значение при работа от разстояние. Отделете време, за да прегледате внимателно работата си, да коригирате документите и да се уверите, че всичко е точно и без грешки.
7. Потърсете обратна връзка
Освен това търсенето на обратна връзка от вашия шеф и колеги може да ви помогне да разберете вашите силни страни и области за подобрение и да коригирате работата си съответно. Когато искате обратна връзка, уточнете за какво искате да получите обратна връзка.
Например, можете да поискате обратна връзка за конкретен проект, вашите комуникационни умения или способността ви да спазвате крайни срокове. Бъдете готови да дадете обратна връзка и на вашите колеги. Даването на обратна връзка може да ви помогне да работите с екипа си ефективно и да подобрите цялостната ефективност.
8. Поддържайте положително отношение
И накрая, важно е да поддържате положително отношение, когато работите от разстояние. Бъдете оптимисти, бъдете издръжливи пред предизвикателствата и винаги търсете възможности за подобрение. Позитивното отношение може да допринесе много за изграждането на успешни работни взаимоотношения с вашия дистанционен шеф.
Работата от разстояние може да бъде изолираща и често ви кара да се чувствате непродуктивни. Поддържането на връзка с вашите колеги помага за изграждането на значими връзки и ви поддържа мотивирани. Планирайте редовни проверки, опитайте идеи за виртуална кафе паузаи полагайте усилия да опознаете шефа и колегите си на лично ниво.
Освен това е важно да правите почивки и да практикувате грижа за себе си през целия ден, за да останете освежени. Разходете се, направете някои упражнения за разтягане или практикувайте медитация на вниманието, за да намалите стреса и да се заредите. Използвайте малко безплатни приложения за позитивност за управление на психичното здраве и повдигнете духа си.
Отличете се в дистанционната си кариера, като направите трайно впечатление на шефа си
Като дистанционен работник може да бъде предизвикателство да направите трайно впечатление на шефа си, но не е невъзможно. Със съветите, описани в тази статия, можете не само да развиете силна професионална връзка с отдалечения си шеф, но и да издигнете уменията си на следващото ниво.
Като поемете инициативата да прилагате тези съвети и непрекъснато подобрявате уменията си, можете да се разграничите от другите и да създадете трайно въздействие във вашата отдалечена работна среда.
