Връзките не са просто нещо за свързване на уебсайтове. Много потребители също трябва да включат връзки във файлове с документи като електронни таблици на Excel. Добавянето на хипервръзки към електронни таблици на Excel позволява на потребителите да препращат и цитират външни източници на онлайн данни.
Има различни начини, по които можете да включите връзки в електронни таблици на Excel. Потребителите на Excel могат да добавят външни хипервръзки за отваряне на сайтове и вътрешни връзки за навигация в листове. Ето как можете да добавяте външни и вътрешни връзки към електронни таблици в Excel.
Най-лесният начин за добавяне на хипервръзки към външни уебсайтове е да въведете URL адреси (адреси на сайтове) в електронна таблица. Щракнете върху клетка във вашата електронна таблица в Excel и след това въведете URL адрес. Въведеният URL адрес трябва да включва поддомейна „www“, но HTTP частта не е от съществено значение.
Например влизане www.google.com автоматично ще се свърже с тази търсачка. Нашите ръководство за URL адреси и как да ги редактирате обяснява как можете да промените въведените адреси на уебсайтове.
Ако трябва да добавите дълъг адрес на уебсайт към електронна таблица, вероятно е по-добре да го направите копиране и поставяне URL адреса в листа. Отворете страницата за връзка в браузъра си и изберете нейния URL адрес в адресната лента на уебсайта с курсора. Натиснете Ctrl + ° С за да копирате URL адреса. След това щракнете върху клетка във вашата електронна таблица в Excel и натиснете Ctrl + V за да поставите в URL адреса.
Проблемът с ръчното добавяне на хипервръзки, както е описано по-горе, е, че някои URL адреси на уебсайтове могат да бъдат доста дълги. Вероятно ще трябва да преоразмерите колоните в електронната си таблица, за да паснат на дългите адреси на уебсайтове. Уебсайтовете използват anchor текст за връзките, които включват. Въпреки това, не можете да включите anchor текст във вашите връзки чрез ръчно въвеждане на адреси.
Поради тази причина е по-добре да използвате инструмента за връзки на Excel. Този инструмент позволява на потребителите да вмъкват хипервръзки в електронни таблици със смислен анкерен текст. Поддържането на приемливо кратък anchor текст ще ви позволи да поставите връзките в клетките по-добре. Можете да добавяте външни хипервръзки към вашите електронни таблици с инструмента за връзки, както следва:
- Отворете електронна таблица в Excel, за да добавите връзки.
- Щракнете върху Поставете раздел.
- Изберете клетка във вашия лист, за да добавите връзка.
- Натисни Връзка бутон.
- Щракнете върху Съществуващ файл или уеб страница в прозореца Редактиране на хипервръзка.
- След това въведете котвения текст за връзка в Текст за показване кутия. Например, можете да добавите името на уебсайта, който връзката отваря там.
- Щракнете в Адрес и въведете пълния URL адрес на уеб страница, която да отворите там.
- Изберете Добре за добавяне на външна връзка към страницата.
Сега ще видите връзка с котвен текст в клетката, която сте избрали, за да го добавите. Щракването върху тази връзка ще отвори свързаната страница в софтуера на вашия браузър по подразбиране. Можете да промените вмъкната хипервръзка, като изберете нейната клетка и щракнете върху Връзка бутон.
Освен уебсайтове, можете да се свързвате към документи и директории във вашите електронни таблици в Excel. За да направите това, изберете клетка и отворете Съществуващ файлили уеб страница раздела в инструмента за връзка, както е указано за стъпки от едно до пет по-горе. Кликнете Текуща папка > Преглед за файл и изберете документ, за който да създадете връзка. Или можете да изберете папка за отваряне на връзка.
След това щракнете върху връзката към файл или папка в електронната таблица, за да я отворите. Щракването върху връзка към документ ще отвори файла със софтуера по подразбиране. Всички връзки към папки ще отварят директории в Explorer.
Можете също да настроите вътрешни връзки в рамките на Редактиране на хипервръзка прозорец. Вътрешните връзки ви отвеждат до конкретни клетки в електронни таблици на Excel. Такива връзки могат да бъдат полезни за подобряване на навигацията в големи електронни таблици с много таблици и листове с данни. Можете да създавате таблици със съдържание за по-големи работни листове с вътрешно свързване.
За да добавите вътрешна връзка към електронна таблица на Excel, изберете клетка, която да я включите, и щракнете Връзка; изберете Поставете в този документ в прозореца Редактиране на хипервръзка. Щракнете върху + бутон за Референтна клетка за да изберете номер на лист. След това въведете препратка към клетка (буква на колона и номер на ред) за вътрешната връзка в Въведете препратка към клетка кутия и изберете Добре.
Сега щракнете върху вътрешната връзка, която сте добавили към електронната таблица. Връзката ще избере каквато и да е препратка към клетка, на която я зададете.
Excel има функция HYPERLINK за създаване на връзки в електронни таблици. Можете да използвате тази функция, за да настроите връзки за уебсайтове, вътрешна навигация и външни документи в работни листове. Ето как можете да добавяте връзки към уеб страници към електронни таблици на Excel с функцията HYPERLINK:
- Първо щракнете върху клетка от електронна таблица на Excel, в която да включите хипервръзката.
- След това натиснете fx (Вмъкване на функция) бутон.
- Тип хипервръзка в Търсене на функция кутия.
- Изберете ХИПЕРВРЪЗКА функция и щракнете Добре.
- Въведете пълен URL адрес на уебсайт (включително частта http://) в рамките на Link_location кутия. Например, URL адресът за отваряне на търсачката на Google трябва да бъде следният: http://www.google.com.
- Въведете котвения текст за връзката в Приятелско име кутия.
- Кликнете Добре за да добавите връзката.
За да създадете функция HYPERLINK за вътрешни връзки към електронни таблици, ще трябва да въведете препратка към лист и клетка в полето Link_location с хаштаг # в началото. Например, ще трябва да въведете #Лист1!P77 за да настроите връзка за навигация към клетка P77. Анкорният текст за вътрешна връзка може да бъде всичко, което желаете.
Можете също така да създавате връзки към файлове с документи с функцията HYPERLINK. За да направите това, въведете пълния път на папката за файл в рамките на Link_location полето в прозореца с аргументи на функцията. Този път трябва да включва пълното заглавие на файла и неговото разширение за формат.
Excel също има метод за плъзгане и пускане, който можете да използвате за създаване на вътрешни връзки към електронни таблици в движение. Този метод включва плъзгане на целева клетка за връзка в местоположение, за да я вмъкнете. Обърнете внимание обаче, че този метод работи само в рамките на запазени работни книги на Excel. Това са стъпките за създаване на вътрешна връзка чрез плъзгане и пускане на клетка:
- Щракнете с десния бутон върху границата на целевата клетка в запазена работна книга, към която искате връзката да ви отведе, и задръжте десния бутон на мишката.
- Плъзнете полето върху друга клетка, за да вмъкнете връзката.
- След това отпуснете десния бутон на мишката, за да изведете менюто, показано точно по-долу.
- Изберете Създайте хипервръзка тук опция.
- Сега ще видите препратка в клетката, където сте вмъкнали връзката. Щракването върху тази връзка ще избере референтната клетка.
За да свържете клетки на различни листове чрез плъзгане и пускане, ще трябва също да използвате Alt ключ. Натиснете и задръжте Alt клавиш заедно с десния бутон на мишката, за да плъзнете избраната целева клетка върху различен раздел на листа в долната част на Excel. След това отпуснете Alt когато сте сменили листа.
Лесно е да премахнете връзки, добавени към електронни таблици на Excel. Можете да направите това, като щракнете с десния бутон върху клетка, която включва връзка, и изберете Премахване на хипервръзка. Друга възможност е да изберете клетка и да щракнете върху Връзка бутон. След това изберете Премахване на връзката опция в прозореца.
Ако трябва да премахнете всички връзки от електронна таблица, по-добре е да изберете всички клетки в листа. Натиснете Ctrl + А за да изберете всички клетки в даден лист. След това щракнете с десния бутон върху лист и изберете Премахване на хипервръзка, ще изтриете всички връзки в него.
Добавянето на външни и вътрешни връзки към електронни таблици на Excel може да ги подобри по различни начини. Можете да свързвате свързани данни на уеб страници и във вашите документи, като използвате външни хипервръзки. Ако включите данни, получени от мрежата в лист, можете да цитирате източниците на уебсайта си с връзки. Добавянето на вътрешни връзки към други клетки също е добър начин за улесняване на навигацията в работните книги на Excel.