Ако сте администратор на голяма група в WhatsApp, ето няколко съвета, за да направите работата й по-гладка.
Групите в WhatsApp са чудесен начин да обедините хората. Но ако участват много хора, управлението на група в WhatsApp може да стане трудно.
Трябва да зададете някои насоки за членовете и да наложите тези насоки, ако е необходимо. Всичко това може да стане доста непосилно, особено ако досега не сте управлявали група в WhatsApp. Ето няколко съвета за лесно управление на група в WhatsApp.
1. Придържайте се към Един дневен ред
Група в WhatsApp се създава с идея в ума. Членовете може да споделят сходни интереси или да работят по една и съща задача. Идеята за създаване на група може да бъде подобряване на екипното сътрудничество или просто да си прекарате добре с приятели онлайн.
Каквото и да е, очертайте целта на групата. И ако е необходимо, уверете се, че групата не се използва за неподходящи дейности, несвързани с дневния ред на групата.
Ако имате множество дневни редове, създаването на отделна група за всяка е по-добре, отколкото да ги тъпчете в една група. В противен случай това просто ще създаде объркване.
2. Определете правилата и изтрийте съдържанието, което им противоречи
Големите групи в WhatsApp се нуждаят от правила, за да функционират правилно. Посочете ясно в правилата какъв вид поведение няма да се толерира в групата WhatsApp. Освен това определете какво съдържание може да се споделя в групата и какво е забранено.
Необходимо е правило за забрана на спам, тъй като спамът е досаден, особено в професионална среда. Най-важното е да забраните неща, които могат да ви забранят от WhatsApp и изтрийте всяко съдържание, което противоречи на правилата. Можете да напишете правилата на вашата WhatsApp група в описанието на групата, така че всеки да може да ги прочете.
За да редактирате описанието на групата в WhatsApp, отидете в груповия чат и докоснете името на групата в горната част на екрана. Изберете Добавете описание на групата опция и запишете правилата. Докоснете Запазванеи описанието на групата ще бъде актуализирано.
3. Разрешаване на множество администратори
Ако сте единственият администратор на голяма група в WhatsApp, вероятно ще бъдете претоварени рано или късно. В крайна сметка всяко съобщение трябва да бъде проверено от администратора, за да се гарантира, че отговаря на правилата на групата. Така че наличието на множество администратори в голяма WhatsApp група е важно за изравняване на натоварването.
За да направите някого администратор на вашата група, докоснете името на групата в груповия чат. Превъртете надолу и докоснете името на лицето, което искате да направите администратор. След това изберете Направете администратор на групата.
Препоръчваме да имате поне един администратор на 100 членове. Това ще ви помогне да наблюдавате групата и да проверявате който е напуснал или е премахнат от групата WhatsApp.
Ако управлявате публична група, бихте искали повече хора да се присъединят към нея. Това може да стане чрез споделяне на връзката за присъединяване към групата. Просто не забравяйте да кажете на хората какво представлява групата, когато споделяте връзката за присъединяване, така че целта на групата да им е ясна.
За да създадете връзка за присъединяване, отидете в груповия чат и докоснете името на групата в горната част на екрана. Превъртете надолу и ще видите извикана опция Поканете чрез връзка. Докоснете тази опция и връзката за покана ще бъде генерирана. Можете да копирате връзката или да генерирате QR код за споделяне, като изберете QR код опция.
Могат да се изпращат и лични съобщения за разузнаване на потенциални нови членове. Просто се уверете, че никога не изпращате спам в чатовете на хората в WhatsApp, тъй като това може да ви забрани.
Общността на WhatsApp е различна от групата на WhatsApp. Той обединява множество групи WhatsApp под един чадър от добавяне на групи към общност на WhatsApp. Това е чудесен начин за свързване на различни групи WhatsApp с една и съща цел, което ги прави по-лесни за управление.
Отидете на Общности и докоснете Нова общност. Въведете име на общност и добавете свързани групи WhatsApp във вашата общност. След това изберете Създавайте и започнете да актуализирате вашата общност.
Администраторите могат да споделят съобщения в общността, които всеки член получава, и могат да споделят важни актуализации, без да се налага да ги изпращат до всяка група поотделно.
Управлението на групите в WhatsApp стана лесно
Управлението на група в WhatsApp става много по-лесно, след като овладеете нещата. Просто не забравяйте да зададете правилата на вашата група, да се придържате към дневния ред и внимателно да наблюдавате какво съдържание се споделя.
Не ограничавайте групата твърде много, тъй като гъвкавостта е ключът към ефективното управление на WhatsApp група. Използването на общности на WhatsApp за създаване на по-ефективна система за управление също може да помогне много, тъй като можете да управлявате няколко групи едновременно.
