С ограничение от 5000 участници или 50 групи, общността на WhatsApp ви позволява да се обръщате към хората в много по-голям мащаб. Използва се и за предоставяне на актуализации в свързани групи, които са част от една и съща общност. Следователно управлението на общност в WhatsApp може да бъде малко непосилно.
Следвайте нашите съвети, за да управлявате ефективно вашата WhatsApp общност.
1. Поставете си цели и създайте общност
Общностите в WhatsApp са създадени, за да изпращат актуализации на голям брой хора. Когато създавате общност в WhatsApp, помнете причината зад това. Например, можете да създадете общност на вашето работно място, като добавите различни екипи като финанси, маркетинг и управление, за да споделяте подходящи актуализации. Основната ви цел в този случай е да синхронизирате работата в екип.
Първо, помислете дали трябва да създадете общност в WhatsApp или група в WhatsApp. Например, ако сте от местната училищна администрация,
създаване на общност в WhatsApp може да помогне на родителите да поддържат връзка с училищните актуализации.От друга страна, ако искате да се свържете и да чатите с приятелите си, създаването на група в WhatsApp е по-добър вариант.
2. Добавете подходящи участници и групи
Общността на WhatsApp е безполезна, ако се добавят неподходящи хора. Когато ти добавяне на групи или участници в общност на WhatsApp, не забравяйте да изберете тези, които са подходящи за вашите цели.
Например, ако създавате квартална общност и добавяте различни групи, свързани със социални дейности, доброволчество и продажба на продукти втора употреба; не забравяйте да добавите само подходящи участници и групи в квартала.
Можете също така да получите съгласие от групи, преди да ги направите част от вашата WhatsApp общност. Това гарантира, че хората се интересуват да станат членове и ще проявят интерес към това, което споделяте.
3. Имате множество администратори за по-големи общности
Една общност на WhatsApp може да има хиляди хора едновременно; следователно управлението на толкова много групи и хора става трудно. За щастие можете да добавите няколко души като администратори на общността, за да я управлявате.
Наличието на множество администратори гарантира, че общността се актуализира редовно. Те могат да решават запитванията на членовете, докато сте далеч. Администраторите имат пълен контрол над общността. Обаче само създателят може да деактивира или изтрие общност в WhatsApp.
За да направите някого администратор на вашата WhatsApp общност:
- Отворете общността.
- Докоснете името на общността в горната част.
- Превъртете надолу, за да видите Участници раздел.
- Изберете потребителя, когото искате да направите администратор.
- Докоснете Направи админ.
Общността ще бъде уведомена, щом добавите администратор.
4. Създайте правила на общността за администраторите
Ако имате други хора като администратори на вашата общност, те също могат да публикуват и споделят съдържание. В това отношение определянето на правила на общността е важно.
Помолете другите администратори да избягват споделянето на обидно съдържание. Това ще ви помогне да сте в безопасност, докато използвате WhatsApp. Можете да напишете правилата на общността в полето за описание, за да ги видят администраторите.
Опитайте се да бъдете възможно най-добри, когато изразявате мнението си.
Също така се уверете, че администраторите са наясно да не изпращат твърде много актуализации или съобщения. Напишете едно дълго съобщение, за да разберете ясно мнението си.
Накратко, вашите правила на общността на WhatsApp трябва да се въртят около комфорта на членовете на общността.
Управлявайте вашата общност в WhatsApp
Общностите в WhatsApp помагат на хората да поддържат връзка с много потребители. От съществено значение е да се прилагат практически методи за ефективно управление на WhatsApp общност.
Създайте общност в WhatsApp с ясни и разумни цели. Поставете цели за вашата общност и добавете подходящи хора и групи. Можете да зададете правила, за да запазите членовете на общността в безопасност и доволни.
Общностите на WhatsApp също имат опцията да добавят множество администратори, за да разпределят тежестта и да потвърдят, че всеки е актуализиран с най-новата информация.