Тип групиране на задачи, тематизиране на деня, е метод за продуктивност, при който прекарвате един ден в работа по конкретен тип задача. За много хора това е лесен начин да увеличите фокуса и да структурирате работния си ден.
Освен това много хора намират за по-лесно да се съсредоточат върху един вид дейност наведнъж, вместо да превключват между два или повече вида задачи. Ето един по-задълбочен поглед върху тематизирането на деня, както и начините, по които може да е от полза за натоварването ви.
Какво е дневна тематика?
Идеята зад тематизирането на деня е проста: посветете един ден всяка седмица на определен аспект от работата си. За запознатите с практика на групиране на задачи, или групиране на подобни задачи заедно, за да работите върху всички наведнъж, тематизирането на деня по същество е следващата стъпка. Всичко е свързано с насърчаването на вашия фокус и ефективност.
Като пример, можете да посветите вторник на управление на социални медии и наваксване на имейли, докато посветите четвъртък на работа в мрежа. За определени видове работа посвещаването на няколко дни на определена тема всяка седмица може да има най-голям смисъл.
Във всеки случай тематизирането на деня ви позволява да се съсредоточите върху подобни задачи наведнъж, често срещана тактика в кръговете на продуктивността, известна като еднозадачност. Всъщност хората обикновено са по-ефективни, когато се фокусират върху една задача в даден момент, докато многозадачността обикновено е неефективна, според Мозъчен мозък. Дневната тематика пренася този фокус на следващото ниво.
Кога тематизирането на деня е най-полезно?
За хора, които се справят с много различни задачи в хода на работната седмица, тематизирането на деня може да помогне да се установи фокус за всеки ден. В зависимост от работата ви, темата на всеки ден може да варира доста. Решението кои задачи да групирате зависи изцяло от вас, така че има много място за персонализиране.
Например писателите на свободна практика могат да прекарват понеделниците в представяне, вторниците в писане на първи чернови, срядите в преразглеждане на статиите си и четвъртъците в популяризиране на работата им. Междувременно някой, който ръководи организация с нестопанска цел, може да посвети понеделниците на планиране на набирането на средства, вторниците на организирането на доброволци и срядите на планирането на събития. Всичко зависи от вашите нужди за конкретна кариера.
За много видове работа (или обучение) този подход може да намали умората при вземане на решения, предотвратяване на загуба на инерция от превключване на задачии добавете разнообразие към работната си седмица. Освен това е просто ефективен начин да се организирате и да свършите нещата.
Освен в работата, можете да използвате дневната тематика и в ежедневието. Посветете понеделник на планиране на хранене, вторник на готвене на партиди, а сряда на задължение за пране, например. Полезно е и за блокиране на дните за отдих, така че можете да отбележите съботите за семейно време, например. В по-голямата си част дневната тематика е удобен начин да включите почти всяка дейност в графика си.
Как започвате тематизирането на деня?
Винаги има опция да запишете ежедневната си област на фокус в хартиен планер или календар, може би с няколко маркера или маркери за усет. Въпреки това, много популярни приложения и софтуер за планиране се поддават добре на ежедневното тематизиране.
Ето един поглед към типовете приложения, които работят добре с този метод за продуктивност, като се започне с ClickUp.
1. Използване на ClickUp за дневна тематика
Благодарение на удобния изглед на календара, създаването на тематични дни в ClickUp е лесно. От У дома екран, докоснете плюс бутон за създаване на нова задача. Дайте му име, след което докоснете Добавяне на дата бутон. Избери Краен срок в календара, след което докоснете Добавете повтарящи се бутон.
След това изберете седмично опция за традиционен дневен тематичен график или създайте персонализирана настройка. Решете дали искате следващата задача да се появи, когато първата е завършена или затворена. Има и опция да работи по график. (Когато работите с планираната опция, задачите, завършени преди време, автоматично ще създадат задача за следващата седмица.)
Накрая се уверете, че повтарят се завинаги бутонът е включен и вашият тематичен ден е готов. Повторете това през останалата част от седмицата си и скоро ще имате настройка на дневна тема за работния си ден в ClickUp.
Изтегли: ClickUp за iOS | Android (Безплатно, наличен абонамент)
2. Използване на календари: планиране и органайзер за дневна тематика
Междувременно повечето приложения за планиране ще работят чудесно и за тематизиране на деня. Например популярното приложение Calendars: Planner & Organizer прави създаването на тематични дни лесно (и честно казано забавно).
Първо докоснете плюс бутон за създаване на ново събитие. Дайте му име, след което превъртете до Повторете бутон в долната част на екрана. Изберете седмично и натиснете Save. Повторете за останалите си теми и работни дни и за нула време ще имате готови тематични дни за една седмица.
Има и опция за цветен код на всеки ваш ден за организация от следващо ниво. Приложението Календари предлага много опции за персонализиране, така че поиграйте с него и създайте график, който отговаря както на работния ви ден, така и на естетическите ви предпочитания. Приложението изисква абонамент; но получавате безплатна седмица, за да го изпробвате първо.
Изтегли: Календари: Планер и органайзер за iOS (Необходим е абонамент, наличен е безплатен пробен период)
3. Използване на Time Planner за дневна тематика
И накрая, приложението Time Planner: Schedule & Tasks е друг солиден избор.
От График екран, докоснете бутона плюс, за да създадете ново събитие. Наименувайте дейността, след което изберете ден от календара. Изберете повтарящи се функция, тогава седмици. Маркирайте всички дни, в които искате да повторите задачата. Докоснете отметка в горния десен ъгъл, за да го запазите, и вашата тематична дейност е готова.
Безплатната версия на приложението съдържа много функционалности (и без досадни реклами). Можете да зададете неограничен брой категории и задачи. Незадължителната премиум версия обаче включва допълнителни напомняния, подробна статистика и възможност за добавяне на прикачени файлове. Изберете коя версия отговаря най-добре на вашите нужди.
Изтегли: Планиращ време: График и задачи за Android (Налични са безплатни покупки в приложението)
Опитайте дневна тематика за по-голям фокус в работния си ден
Ако имате много различни задачи за работа и останалата част от живота, тематизирането на деня е отличен начин да групирате подобни дейности заедно и да ги изтриете наведнъж. Както за вашия професионален, така и за личен живот, тематизирането на деня е ефективен и нов начин да се справите с всички задачи в списъка си със задачи.