Отминаха дните, когато електронните таблици на Excel нямаха изображения. Вече можете да вмъквате изображения от менюто Вмъкване, а последните актуализации на Excel добавят цяла функция за тази цел.
Функцията IMAGE в Excel може да вмъкне всяко изображение във всяка клетка. Има допълнителни аргументи за конфигуриране на размера на изображението и можете също да добавите алтернативен текст. Прочетете, за да разберете всичко за тази удобна функция на Excel.
Какво представлява функцията IMAGE в Excel?
Функцията IMAGE в Excel е вградена функция, която ви позволява да вмъкнете изображение във вашия работен лист. Това изображение трябва да се хоства онлайн, за да можете да получите неговия URL адрес. Можете да използвате аргументите на функцията, за да добавите алтернативен текст към вашето изображение и/или да го преоразмерите.
=ИЗОБРАЖЕНИЕ(източник, [alt_text], [оразмеряване], [височина], [ширина])Ето какво показва всеки от аргументите във функцията IMAGE:
- източник: Това е URL адресът към изображението, което искате да вмъкнете. URL адресът трябва да бъде низ, поставен в кавички (" "). В момента IMAGE не поддържа локални файлове. Поддържаните формати на изображения са JPG, PNG, BMP, GIF, TIFF, ICO и WEBP.
- алтернативен_текст: Добавя алтернативен текст към вашето изображение като функция за достъпност. Ако изображението не може да се зареди, Excel ще покаже вместо него алтернативния текст.
-
оразмеряване: Незадължителен аргумент, който показва размера на изображението. Това може да бъде число от 0 до 3.
- 0 пасва на изображението в клетката, като запазва съотношението му.
- 1 пасва на изображението в клетката, като игнорира съотношението му.
- 2 вмъква изображението в оригиналния му размер, дори ако то надхвърля границите на клетката.
- 3 вмъква изображението с персонализирана височина и ширина—посочени в следващите аргументи.
- височина и ширина: Тези два аргумента показват персонализирания размер на вашето изображение. Те са валидни само ако сте избрали 3 в предишния аргумент. Имайте предвид, че това ще игнорира пропорциите и може да изкриви изображението.
Въпреки че синтаксисът може да изглежда малко сложен, единственият задължителен аргумент, за да работи тази функция, е URL адресът на изображението. Така че, ако искате бързо да вмъкнете изображение, просто трябва да въведете валиден URL адрес и това е всичко.
Как да използвате функцията IMAGE в Excel
Сега е време да изпробвате IMAGE сами. В този пример имаме имената на някои държави в таблица. Целта е да вмъкнете изображение на знамето на всяка държава в съседна клетка.
Тъй като клетките с флагове са преоразмерени, можете да използвате персонализирана височина и ширина, за да паснете изображенията точно в клетките. Ето как можете да направите това с функцията IMAGE:
- Изберете клетка, в която искате да вмъкнете изображението.
- В лентата с формули въведете формулата по-долу:
=ИЗОБРАЖЕНИЕ(" https://flagcdn.com/w80/us.png", A2, 3, 20, 30) - Натиснете Въведете.
Формулата изисква ИЗОБРАЖЕНИЕ функция и го захранва от флага на САЩ Флагпедия. Той се отнася до името на държавата като алтернативен текст (A2), указва, че вмъкнатите изображения ще имат персонализирани размери (3), а след това посочва височината и ширината (20 и 30).
Ако за първи път използвате функцията IMAGE, Excel ще блокира изображенията. Просто щракнете върху Включете изображенията в подканата за разрешаване на достъп. Сега трябва да видите вашето изображение!
След като повторите това за всяка държава в списъка, ще имате всички знамена до името на всяка държава. Това е всичко за използването на функцията IMAGE самостоятелно!
Сега, след като го видяхте в действие, вероятно се чудите защо изобщо използвате тази функция. Бихте могли просто използвайте менюто за вмъкване, за да вмъкнете изображения в Excel вместо това, защо да се занимавате с IMAGE?
Предимството на IMAGE е, че е вградена функция в Excel. Тази присъща характеристика на IMAGE отваря свят от възможности, тъй като можете да го комбинирате с други функции на Excel.
Как да използвате IMAGE с други функции на Excel
Можете да комбинирате функцията IMAGE с други функции на Excel, за да създадете по-мощни и динамични електронни таблици. Например, можете да го използвате в комбинация с функцията IF за показване на различни изображения според условията.
Друга полезна комбинация е използването на IMAGE с функцията VLOOKUP в Excel. По този начин можете да вмъквате изображения въз основа на данни във вашата електронна таблица. Това е практично, ако имате списък с данни със свързани изображения и искате бързо да вмъкнете съответното изображение във вашата електронна таблица.
В предишния пример вероятно сте забелязали, че URL адресът към знамето на всяка страна се различава само в името на файла. Знамето на всяка страна беше кодът на страната с малки букви, заедно с разширение .png.
Можете да използвате тази техника, за да вмъкнете автоматично знамена на държави във вашата електронна таблица. Нека повторим същия пример, макар и малко по-умен.
Този път имаме таблица с кодовете на всяка страна. Ще използваме VLOOKUP, за да получим кода за всяка държава и да го превърнем в малки букви функцията LOWER. Накрая ще въведем това в URL адреса и функцията IMAGE.
- Изберете първата клетка, в която искате да вмъкнете изображението.
- В лентата с формули въведете формулата по-долу:
=ИЗОБРАЖЕНИЕ(" https://flagcdn.com/w80/"&LOWER(VLOOKUP(A2, F1:G9, 2, НЕВЯРНО))&".png", A2, 3, 20, 30) - Натиснете Въведете.
- Вземете манипулатора за автоматично попълване и го пуснете върху клетките по-долу.
Тази формула има същата структура като предишната, но аргументът източник е различен. Ето, VLOOKUP функция осигурява еквивалента на A2 от масата F1:G9. Тогава НИСЪК функцията превръща кода на държавата в малки букви. Първата и третата част на URL адреса са идентични.
Чувства се добре, а? Сега не е необходимо да въвеждате URL адреса за всяко изображение едно по едно. Excel ще се погрижи за това вместо вас. Това беше демонстрация колко полезни могат да бъдат функциите и формулите. Трябва само да положите усилия за първи път и да създадете формулата. Оттам можете без усилие да попълните останалите клетки.
Електронни таблици с перфектна картина с функцията IMAGE в Excel
Функциите и формулите са самата тъкан на Excel. Дори ако вече можете да направите нещо чрез потребителския интерфейс на Excel, наличието на функция за него все още е предимство. Функцията IMAGE е доказателство.
С IMAGE можете да промените настройките за вашето изображение и да го използвате в комбинация с други функции. Можете да зададете условия, така че различните стойности да създават различни изображения или да използвате VLOOKUP за автоматично вмъкване на изображения.
Вече можете да добавяте изображения чрез интерфейса на Excel, но сега знаете как да го направите и с функцията IMAGE. Ако искате да увеличите още повече своята електронна таблица, тогава VBA може да си струва да научите.