Тъй като пазарът на труда продължава да се развива, за професионалистите става все по-важно да развиват нови умения. Въпреки това просто да работите върху тези умения не е достатъчно. Също така е важно да проследявате напредъка си, за да сте сигурни, че правите значими крачки към целите си.
Един от начините да наблюдавате напредъка си е като използвате Google Таблици за създаване на инструмент за проследяване на професионалното развитие. В тази статия ще ви насочим как да направите такъв.
1. Стартирайте нов лист в Google
За да започнете, създайте нов лист в Google. Можете да получите достъп до Google Таблици, като влезете в акаунта си в Google и изберете приложението Таблици. Като алтернатива можете да навигирате директно до Google Таблици.
След това щракнете върху Празноза нова електронна таблица и й дайте описателно име като „Проследяване на професионалното развитие“.
2. Създайте списък с колони
Първата стъпка в настройването на вашия тракер е да създадете колони, които да представят различните категории информация, която искате да проследявате. В зависимост от вашите предпочитания и уменията, които искате да проследите, можете да персонализирате заглавките на колоните, за да включват различни подробности, като например името на умението, датата, на която сте започнали да работите по него, датата, на която сте изпълнили целта си, и всички бележки, които искате да включват.
Когато създавате колони, важно е да запомните, че те трябва да са ясни и лесни за разбиране. Използвайте кратки и описателни заглавки на колони, за да използвате тракера си по-ефективно и ефикасно. Ето заглавките на колоните, които можете да добавите:
- Умения: Това включва името на умението, върху което искате да работите.
- Ресурси за обучение: Тук можете да включите ресурси, които използвате, за да подобрите уменията си, като например книги, онлайн курсове или семинари.
- Текущо ниво на владеене: В тази колона можете да оцените текущото си ниво на владеене на умението, като използвате число или описание като начинаещи, средно напреднали или напреднали.
- Целево ниво на владеене: Тук можете да зададете целево ниво на владеене на умението, което искате да постигнете.
- Начална дата: Тук можете да добавите датата, на която сте започнали да изучавате умението.
- Крайна дата: Можете да зададете краен срок за всяко умение.
- Статус: Тук можете да напишете текущото състояние на вашето обучение, като например не е започнато, работа в процес или завършено.
- Прекарано време: В тази колона можете да проследявате времето, което отделяте за усвояване на умението всеки ден, седмица или месец.
- Бележки: Това може да включва всякакви допълнителни бележки или разсъждения относно напредъка ви, като например вашето обучение или стратегии, които решите да приложите.
3. Определете уменията, които да добавите
Когато идентифицирате уменията, които да добавите към вашия инструмент за проследяване на професионални умения, е важно да имате предвид текущата си работа или работата, която искате да преследвате. Помислете за включване на технически умения, подходящи за вашата област, като езици за програмиране или специфичен софтуер инструменти, както и меки умения, които са ценни на всяко работно място, като комуникация, работа в екип и време управление.
Например, ако работите в разработката на софтуер, може да искате да проследите уменията си в езици за програмиране като Java, Python, JavaScript и др. След това под Ресурси за обучение заглавка на колона, можете да включите платформите, от които учите, като Udemy, LinkedIn Learning или уроци в YouTube. Можете също така да включите връзки към курса или видеоклипа за бъдещи справки.
Важно е да запомните, че вашето устройство за проследяване на професионални умения трябва да бъде съобразено с вашите индивидуални цели и интереси. Ако не сте сигурни в уменията си, ние сме съставили списък с най-добрите инструменти за профилиране на умения за да ви помогне да ги идентифицирате и да работите върху подобряването им.
4. Поставете си постижими цели
Когато си поставяте постижими цели за проследяване на напредъка на професионалните си умения, важно е да сте конкретни относно текущото си ниво на владеене и целевото ниво на владеене.
Първо задайте своя Текущо ниво на владеене в умението, което искате да подобрите. Може да пожелаете да вземете тест за оценка или да оцените нивото си на умения въз основа на предишния си опит, като напр Начинаещи, средно напреднали или напреднали. По същия начин задайте a Целево ниво на владеене което искате да постигнете.
За да улесните въвеждането на нивата на владеене, можете да добавите падащо меню в клетката със стойностите. За да направите това, щракнете с десния бутон върху клетката и изберете Падащо меню. Въведете нивата на владеене под Критерии и щракнете върху Свършен.
5. Проследявайте напредъка си
Проследяването е следващата важна стъпка за наблюдение на напредъка на вашите умения. Като следите напредъка си, можете да видите докъде сте стигнали и да идентифицирате области, в които все още трябва да се подобрите.
Можете да включите както a Начална дата и ан Крайна дата за всяка цел или крайъгълен камък. За да добавите дата, изберете клетката и натиснете Ctrl +; на вашата клавиатура.
Освен това, запишете времето, което отделяте за усвояване на всяко умение, например 30 минути на ден или 1 час на ден, според вашата наличност. Добавете Статус на вашето обучение в колоната, независимо дали е Не е започнало, WIP (работа в ход) или завършено.
6. Добавяне на бележки
Добавянето на бележки също може да ви помогне да обмислите напредъка си и да идентифицирате области, в които все още трябва да се подобрите. Като преглеждате бележките си редовно, можете да видите модели в напредъка си и да идентифицирате области, на които трябва да обърнете повече внимание.
Например, ако забележите, че постоянно се борите с определено умение, можете да използвате бележките си, за да идентифицирате конкретни области, в които трябва да се подобрите.
7. Използвайте условно форматиране
Условното форматиране може да ви помогне бързо да идентифицирате важна информация във вашия инструмент за проследяване на прогреса на професионалните умения с един поглед. Използване на условно форматиране в Google Таблици, можете да зададете правила, които автоматично форматират клетки въз основа на тяхното съдържание.
За да използвате условно форматиране във вашия инструмент за проследяване на прогреса на професионалните умения, можете първо да изберете клетките или колоните, които искате да форматирате. След това можете да щракнете върху Условно форматиране опция в формат и изберете типа форматиране, който искате да приложите. Например можете да форматирате клетки, които са достигнали крайната си дата, с червен фон или да форматирате клетки, които съдържат изпълнени цели, със зелен шрифт.
8. Прегледайте своя тракер
След като завършите вашия тракер, важно е да го прегледате и да направите необходимите корекции. Един от начините да подобрите визуалната привлекателност на вашия Google Sheet е да използвате Редуващи се цветове в формат меню. Освен това можете да разгледате много други Съвети за форматиране на Google Sheets за създаване на професионално изглеждащи електронни таблици.
Освен това можете да разгледате Проследяване на професионални умения свикнали сме да добиваме идея и да организираме вашия собствен лист. Можете да направите копие на листа за себе си, като отидете на Файл меню и щракнете върху Направи копие.
Усъвършенствайте професионалните си умения с Google Таблици за проследяване
Използването на Google Таблици за наблюдение на напредъка на вашите професионални умения е лесен, но ефективен начин за поставяне на цели, проследяване и оценка на вашия растеж и развитие във времето.
Използвайки стъпките, описани в тази статия, можете да създадете персонализиран инструмент за проследяване на професионални умения, който ще ви държи мотивирани, фокусирани и по-близо до вашите цели.
