понятие. Може да сте чували името от приятел или в социалните мрежи. Софтуерът за производителност със сигурност е гореща тема сред професионалистите и ентусиастите на навиците. Но ако не сте в течение, може да е предизвикателство да разберете предимствата му.
Ако любопитството ви достигне връх и искате да знаете защо изглежда, че всички използват Notion, продължете да четете.
1. Хората използват Notion, защото са многостранни
Notion е едновременно софтуер за управление на проекти и водене на бележки. Възможността да пишете и добавяте елементи навсякъде го прави едно от най-близките неща до скицирането на вашите собствени списъци със задачи и тракери на хартия.
Независимо дали е за бизнес или лична употреба, неограниченото персонализиране на Notion ви позволява да създавате почти всяко оформление, което искате. Но за разлика от скицирането на вашата собствена система на хартия, можете да плъзгате и пускате, за да пренаредите елементи на страница. Освен това можете лесно да добавяте бази данни и свойства на бази данни към вашите оформления, което ги прави функционални.
Името ги кара да изглеждат някак сложни, но базите данни са просто оформления като таблици и времеви линии. И свойствата на базата данни в Notion са просто роли, които присвоявате на празни полета в тях. Тези свойства ви помагат да установите вида информация, която искате да организирате. Те също така поддържат вашия вход последователен.
Например, искате да използвате Идея като инструмент за проследяване на бюджета за да следите навиците си за харчене. За да направите това, създавате таблична база данни със следните свойства на базата данни:
- Име— свойство по подразбиране. Това е текстово поле, което също създава подстраница за поддържащи бележки. Бихте използвали това, за да дадете заглавие на транзакцията, след което щракнете върху него, за да добавите бележки.
- Номер— свойство, форматирано за числа. Бихте използвали това, за да маркирате цената на всяка транзакция. Можете да използвате Изчисли в долната част на таблицата, за да се покаже общата сума.
- Изберете— това свойство ви позволява да създадете списък с персонализирани опции за показване на един бърз отговор. Можете да използвате това за вашите категории разходи, което ви позволява да ги филтрирате по-късно.
В допълнение към тези свойства, Notion предлага много други, като например:
- Статус— за да ви даде бърз преглед на цялостното ви натоварване.
- Множествен избор— ако искате списък с опции с повече от един отговор — отличен за маркиране.
- Текст— за показване на бързи или важни бележки във вашата база данни.
- Дата— за задаване на крайни дати и напомняния за идеи.
- Лице—да възлагате задачи на други или да отбелязвате на кого да докладвате.
- Файлове и медии— за споделяне на подкрепящи документи или файлове.
- Информация за връзка— за лесен достъп до имейли и телефонни номера, особено удобно, ако използвате Notion като CRM.
- Формули— подобно на тези, които намирате в софтуера за електронни таблици като Sheets и Excel.
- Бележки за създаване— автоматични актуализации, за да се покаже кой е създал или редактирал елемент в базата данни и кога.
- Връзки и събирания— те ви помагат да свързвате бази данни и да споделяте информация между тях.
2. Хората използват Notion, защото е здрав
Независимо дали мислите за голяма картина, обичате да организирате и анализирате детайлите или и двете, Notion ви покрива. Благодарение на високото ниво на персонализиране можете да направите своите оформления толкова минимални или здрави, колкото желаете. Освен това можете да включите различни уникални бази данни на една и съща страница, без промени в една да отразяват друга.
Например, когато създавате своя инструмент за проследяване на разходите, може да искате да включите оформление, което да ви помогне да сте в крак със сметките си. Това ще изглежда напълно различно, но не означава, че трябва да създадете нова страница или да свържете куп от тях заедно в табло за управление.
Всичко, което трябва да направите, е да изберете празно място над или под инструмента за проследяване на разходите и да създадете нова база данни, както сметнете за добре. Това прави софтуера по-лесен за използване, защото можете да запазите всички свързани елементи на една и съща страница, без да правите нежелани промени в останалите.
Освен това, ако имате нужда от проста страница с единичен контролен списък или място за събиране и организиране на вашите бележки в Notion, можете да направите и това.
Ще искате да влезете с план за избягвайте претоварването със софтуер за управление на проекти. Разгледайте текущите си проекти и процеси, за да определите нуждите си преди време, вместо да се губите в софтуера.
3. Хората използват Notion, защото е ниска или без цена
По принцип можете да правите всичко с безплатния план на Notion, стига да не възнамерявате:
- Сътрудничество с повече от десет души.
- Искане от търсачките да обхождат публичните ви страници.
- Използване на връзки, които изтичат.
- Нуждаете се от много контрол върху екипните пространства.
Има няколко други ограничения, които Notion преодолява в своите ценова разбивка, но ако се придържате към софтуера за лична употреба, добре е да останете с безплатния план. Това не означава, че не можете да използвате безплатния си акаунт, за да очертаете работен процес с вашите колеги в Notion или да създадете табло за проекти. Това просто означава да се придържате към едни и същи десет души във вашето работно пространство.
И все пак, ако сте силно съвместен потребител и установите, че ограниченията пречат на работата ви в екип, Notion предлага два по-малки плана между Безплатния личен акаунт и обширния Enterprise акаунт. Акаунтът Plus е отлично решение за по-малки групи да планират и работят заедно, без да плащате за много екстри, които е малко вероятно да използвате.
4. Хората използват идеята, защото е красива
Независимо дали предпочитате тъмен режим или светъл, минималният интерфейс и цветовата схема на Notion са елегантни и фокусирани. Плюс това, независимо от нивото на вашите умения, това прави вашите оформления да изглеждат подредени и организирани.
Нещо повече, той предлага всичко необходимо за организиране на информация и водене на бележки, включително:
- Просто форматиране на текст.
- Икони и емотикони.
- Медия и вградени блокове.
- Връзки и отметки.
- Базите данни включват оформления на таблица, карта, календар, списък, галерия и времева линия.
- Цветове на фона, кавички и надписи.
Има много начини за цветно кодиране и организиране на работата ви, а Notion върши голяма част от работата, поддържайки нещата подредени вместо вас.
Опитайте Notion
Има много причини много хора да използват Notion. Той е много адаптивен, способен да обработва както големи, така и малки детайли, предлага се на ниска цена или безплатно и ви помага да поддържате чисто и организирано работно пространство. Освен това е бърз за научаване и свикване.
Най-добрият начин да започнете е да се гмурнете направо. Намерете урок за страница, която искате да създадете, и продължете.
