Научете разликата между функциите COUNTIF и COUNTIFS в Excel и как да ги използвате ефективно за анализ на данни.
Excel има две много сходни функции, които можете да използвате за преброяване на клетки, които съответстват на условно условие. Тези функции са полезни за преброяване на продажбите по служител, проверка колко покупки са над определен праг, проверка колко разходи са дошли след дадена дата и много други.
Те предоставят значителна помощ на потребителите на Excel, но знанието кои да използват и кога прави създаването на електронни таблици и отчети много по-лесно.
Какво е COUNTIF в Excel?
Функцията COUNTIF на Excel е бърз и лесен начин за сумиране на клетки в диапазон, който отговаря на конкретно условие.
Аргументите за COUNTIF
COUNTIF(диапазон, критерии)Функцията COUNTIF е проста, приема само 2 аргумента. Първият аргумент е диапазонът, срещу който искате да проверите условното условие. Всяка клетка в диапазона ще бъде проверена и ако отговаря на изискването, общият брой ще бъде увеличен с 1.
Вторият аргумент, който функцията изисква, е тестът, който искате да използвате. Аргументът може да бъде или зададена част от текст, или препратка към друга клетка в електронната таблица.
По подразбиране, ако тестът не започне с оператор, Excel ще тества, за да види дали клетките в диапазона са точно равни на стойността. Ако предпочитате да проверите дали са по-големи, по-малки или не са равни на стойността, можете да започнете израза със символ. Можете също използвайте „заместващи знаци“ в Excel за да позволи частичните съвпадения да бъдат зачетени към общия брой.
COUNTIF примери
Като пример, помислете за списък с продажби от един ден за малък бизнес. Функцията COUNTIF е бърз и лесен начин за извличане на прости данни от списъка.
В колона F можем да използваме функцията UNIQUE, за да получим бърз списък на всеки служител, който е извършил продажба днес:
=УНИКАЛЕН(B2:B25)След това в колона G функцията COUNTIF може да ни каже точно колко продажби е направил всеки служител:
=COUNTIF(B2:B25, F3:F6)The формула за масив в Excel ще разгледа всяка от 4-те клетки във F3:F6 и ще провери всяка продажба, за да види дали Касиерът отговаря на това име. Формулата на масива ни дава бърза обща сума за това колко продажби е направил всеки касиер.
Можем също така да проверим размера на всяка от продажбите. В колона G можете да използвате две функции, за да видите колко продажби са над $200,00 и колко са по-малко:
=COUNTIF(C2:C25, ">200")=COUNTIF(C2:C25, "<=200")Обърнете внимание, че във втората функция използваме оператора „<=“, за да гарантираме, че продажбите от точно $200,00 няма да бъдат пропуснати.
Какво е COUNTIFS в Excel?
Функцията COUNTIFS на Excel изглежда подобно на функцията COUNTIF. Основната разлика е, че може да приеме повече от едно условно изявление за проверка на данните.
Аргументите за COUNTIFS
COUNTIFS(диапазон1, критерии1, диапазон2, критерии2)Операторът COUNTIFS няма зададен брой аргументи. Може да приема произволен брой двойки аргументи. Тези двойки винаги са под формата на Range, след това Conditional. За всяка от тези двойки, които въвеждате, функцията ще провери всяка клетка в диапазона, за да види дали отговаря на условието.
Всички клетки със съвпадащи местоположения трябва да отговарят на съответното си условие, за да може общият брой да бъде увеличен с единица. Това означава, че ако тествате три различни клетки в един ред, и трите трябва да отговарят на своето условие, за да се повишат.
COUNTIFS Примери
В предишния ни пример разгледахме набор от продажби за един ден от група от четирима служители. COUNTIFS улеснява намирането на колко големи продажби е направил всеки служител.
В колона G можете да използвате следните функции, за да определите колко големи и малки продажби е направил Стив този ден:
=COUNTIFS(B2:B25, F2, C2:C25, ">200")=COUNTIFS(B2:B25, F2, C2:C25, "<=200")За всяка клетка в B2:B25 той проверява дали името съвпада с името в клетка F2. Ако е така, след това проверява съответстващия ред в C2:C25, за да види дали е повече или по-малко от $200,00. Ако и двете условия съвпадат, тогава броячът се увеличава с 1.
COUNTIF и COUNTIFS на Excel: Какви са разликите?
И COUNTIF, и COUNTIFS служат за много сходни цели. И двете се използват за преброяване на броя клетки, които отговарят на условията. COUNTIF е по-проста функция, ако имате нужда само от една проверка. COUNTIFS, от друга страна, е изключително полезен, когато трябва да тествате срещу множество условия.
Възможно е да се копира функцията на COUNTIFS, като се използват множество функции AND и OR в рамките на COUNTIF, но може да бъде трудно за четене и съставяне. COUNTIFS предоставя много по-прост начин за бързо анализиране на данни с множество условни условия без влагане множество нива на IF функции.
Винаги е важно да имате предвид, че COUNTIFS ще проверява всички условни условия спрямо набора от данни. Това означава, че ако данните трябва да съвпадат само с един от набор от условни условия, вместо това трябва да добавите множество изрази COUNTIF.
Сравняване и контрастиране на COUNTIF и COUNTIFS на Excel
COUNTIF и COUNTIFS са отлични инструменти за извличане на значими данни от големи набори от данни. И двете имат широк спектър от приложения и могат да бъдат съчетани с други изрази за разширяване на функционалността. Да знаете кой да използвате до голяма степен се свежда до поддържането на вашите функции прости и лесни за разбиране.
COUNTIF е идеален в ситуации, в които трябва да изпълните само един тест срещу данните. COUNTIFS може да направи тестването на повече от един аспект на данните по-лесно и по-чисто. Въпреки че и двете функции служат за подобни цели, знанието коя да използвате може да ви помогне да създавате по-чисти електронни таблици и отчети в Excel.