Трябва да прикачите имейл към друг имейл? Ето ръководство стъпка по стъпка как да го направите, независимо дали използвате Gmail или Outlook.
Изпращането на имейли като прикачени файлове е друг начин за препращане на имейли. Препращането на имейли и изпращането на имейли като прикачени файлове обаче не са едно и също и имат различни случаи на употреба.
В тази статия ще обсъдим как можете да изпращате имейли като прикачени файлове в Outlook и Gmail. Освен това ще ви обясним кога и защо трябва да го използвате вместо конвенционалния начин за препращане на имейли.
Как да изпращате имейли като прикачен файл към друг имейл с помощта на Outlook
Ако използвате настолното приложение Outlook на Mac и Windows, можете да изберете няколко имейла и след това да ги препратите като прикачени файлове към други имейли.
Въпреки това Outlook.com и уеб приложението Outlook не ви позволяват да изберете няколко имейла наведнъж, за да ги препратите като прикачени файлове. От друга страна, уеб клиентът на Outlook ви позволява да изпратите отделен имейл като прикачен файл.
В настолното приложение Outlook в Windows намирането на опцията „Препращане като прикачен файл“ в оформлението на опростената лента е по-лесно. След като изберете имейлите, които искате да изпратите като прикачени файлове, ще трябва да щракнете върху изглед с три точки бутон на опцията за оформление на опростена лента.
Сега изберете Препращане като прикачен файл опция. Екранът на вашия компютър вече ще покаже прозорец за създаване на Outlook, съдържащ прикачени файлове към имейл. Освен прикачените имейли, можете да напишете резюме на всички имейли, които сте прикачили, и да ги изпратите на получателите.
Ако сте на Mac, отворете приложението Outlook и изберете имейлите. Сега щракнете Съобщение в лентата с менюта на macOS, за да намерите Препращане като прикачен файл опция.
Сега щракнете върху тази опция и тя ще отвори нов прозорец на приложението, където ще намерите избраните имейли като прикачени файлове, готови за изпращане до получателите. Въпреки това можете да проверите нашето ръководство за начинаещи за лентата с менюта на macOS ако сте нов в операционната система.
Ако използвате Outlook в уеб, отворете имейла, който искате да изпратите като прикачен файл, и след това щракнете върху изглед с три точки (Повече опций) в десния ъгъл на прозореца за четене на Outlook. Сега задръжте курсора на мишката върху Други действия за отговор и изберете Препращане като прикачен файл.
Можете да проверите как да изберете правилния клиент между Outlook в уеб и Outlook Desktop ако не сте сигурни.
Как да изпращате имейли като прикачен файл към друг имейл в Gmail
Google няма настолно приложение за Gmail, за разлика от Microsoft Outlook. Gmail е достъпен само в мрежата, което означава, че има едно и също оформление, независимо каква операционна система използвате, и има по-малко стъпки, които трябва да запомните. Следвайте стъпките по-долу, за да изпращате имейли като прикачени файлове в Gmail:
- Отворете уебсайта на Gmail във вашия уеб браузър и влезте в акаунта си (тук са стъпки за създаване на акаунт в Gmail).
- Изберете имейлите, които искате да изпратите като прикачени файлове
- Щракнете върху преливането (три точки) и изберете Препратете като прикачен файл.
- Въведете имейл адресите на получателите и темата на имейла, след което щракнете Изпратете.
Можете също да плъзгате и пускате имейли, които искате да прикачите, в прозореца за чернова на имейл и след това да ги изпращате на получателите.
Клавишни комбинации за изпращане на имейли като прикачен файл
Към момента на писане на тази статия Gmail нямаше клавишна комбинация за прикачване на имейли към други имейли. От друга страна, Microsoft Outlook има голям набор от клавишни комбинации, които ви позволяват да извършвате няколко действия, включително изпращане на имейли като прикачени файлове.
Ако използвате Microsoft Outlook Desktop клиент на Windows, натиснете Ctrl+Alt+Е на клавиатурата си, след като изберете имейли, които искате да използвате като прикачени файлове към други имейли. Клавишната комбинация по-горе обаче няма да работи, ако използвате Outlook в уеб или приложението Outlook в Windows. Но това ограничение може да не съществува в бъдеще.
Кога и защо трябва да прикачвате имейли към други имейли?
Една от най-големите причини да искате да изпращате имейли като прикачени файлове е възможността да изберете няколко и да ги препратите наведнъж. Освен това ви позволява да прикачвате имейли към други имейли, без първо да ги изтегляте.
Друг основен случай на използване за прикачване на имейли към други имейли е, че можете да напишете обобщено имейл съобщение до вашите получатели и да прикачите няколко имейла, за да подкрепите това, което сте написали. След като прегледат резюмето, получателите ще могат да отворят тези прикачени файлове директно в своите имейл клиенти.
Вече сте запознати със стъпките, но бъдете внимателни
Наясно сте с всичко, което трябва да знаете за изпращането на имейли като прикачени файлове към други имейли. Но преди да изпробвате стъпките, едно предупреждение: докато избирате имейлите, които искате да изпратите като прикачени файлове, не забравяйте да проверите отново дали сте избрали правилните. Може да бъде голямо неудобство, ако прикачите грешен имейл, така че се уверете, че не правите тази грешка.
