6 инструмента, които да ви помогнат да включите задълбочената работа в ежедневието си

Изпълнението на трудни задачи е от решаващо значение, ако искате да успеете в нещо в дългосрочен план. Но днес е твърде лесно да се разсеете. Социалните медии, уебсайтовете за развлечения и работните пространства в отворен офис могат да допринесат за това списъкът ви със задачи да остане незавършен в края на деня.

Задълбочената работа е една концепция, която трябва да обмислите да опитате, ако ви е трудно да се съсредоточите върху една задача. Терминът стана популярен в сферата на продуктивността и няколко души – студенти, служители и собственици на бизнес – се възползваха от опита му.

В тази статия ще научите какво всъщност означава Deep Work. След като обясним концепцията по-подробно, ще ви покажем селекция от инструменти, които да ви помогнат да я включите в рутината си.

Какво е дълбока работа?

Дълбока работа е концепция, разгледана подробно от Кал Нюпорт в неговата книга от 2016 г. Терминът се отнася до фокусирани периоди на изпълнение на когнитивно изискващи задачи. Newport изследва съвременните работници на знанието и хора от други дисциплини, които изискват внимание далеч от компютър. Той също така се връща назад във времето, за да види как други видни фигури, като Карл Юнг, са включили Дълбоката работа в своите рутини.

Общата идея е, че нашите мозъци имат ограничен капацитет за предизвикателни задачи всеки ден. Трябва да се съсредоточим върху тях, без да проверяваме нашите смартфони, многозадачност и т.н. Идеята е свързана с друга негова книга, Дигитален минимализъм— който обсъжда как можете да използвате технологията по-ефективно и да пресечете шума.

Добре, така че вече трябва да имате по-добро разбиране за това какво е задълбочена работа. С това базово ниво на знания, нека да разгледаме набор от приложения и платформи, които могат да ви помогнат да увеличите максимално сесиите си за задълбочена работа.

1. Режим на фокусиране

За много хора смартфоните са най-големият виновник, когато става дума за разсейване. Понякога всичко, което е необходимо, е екранът ви да светне или да издаде звук от едно текстово съобщение, за да извади цялата ви работна сесия извън релси. Дори и да не прекарате 20+ минути на телефона си след проверка, повторното фокусиране върху първоначалната ви задача често може да отнеме известно време.

Една от най-добрите функции, свързани с производителността, които сме виждали в смартфоните, е възможността за задаване на режими на фокусиране. Можете да ги използвате на iOS 15 и по-нови, заедно с Android 9 и по-нови. Ако имате Mac и iPad, също ще имате Режими на фокусиране, готови за персонализиране на вашето устройство.

Когато използвате режими на фокусиране на вашето устройство, трябва да обмислите създаването на такъв специално за Deep Work. В идеалния случай не трябва да позволявате на никого да се свързва с вас - освен ако не е спешно. Ограничаването на приложенията до уебсайтове и приложения, които често намирате за разсейващи, също е добра идея.

2. Календар на Google

Да знаете кога ще се проведат вашите сесии за дълбока работа е лесен начин да се подготвите психически; използването на приложение за календар е най-добрият начин да ги планирате. Google Calendar е един от най-популярните и има много инструменти, които да ви помогнат да увеличите производителността си.

В Google Календар можете лесно да създадете ново събитие, за да насрочите сесиите си за задълбочена работа. Кликнете върху Създавайте бутон и изберете Събитие от падащото меню. След това изберете часа и датата, на които искате да се проведе вашата Дълбока работа. Може да отидеш до Не се повтаря и променете това, ако искате да планирате сесиите си по едно и също време всеки ден.

Когато направите горното и добавите име, изберете Запазване.

Изтегли: Google Календар за iOS | Android (Безплатно)

3. Календар на Apple

Ако използвате устройство на Apple, може да обмислите използването на Apple Calendar вместо Google Calendar. Когато става дума за задълбочена работа, приложението не се различава много от Google Calendar; основната разлика е, че не можете да го използвате, ако не сте в екосистемата на Apple.

За да планирате своите сесии за задълбочена работа в календара на Apple, щракнете върху датата, на която искате да проведете сесията си. След това въведете необходимите подробности и щракнете където и да е на екрана.

Можеш използвайте Apple Calendar на вашия Apple Watch, заедно с iOS, iPadOS и macOS.

Идеята е полезна в няколко сценария, а Deep Work е един от тях. Приложението има няколко инструмента, които можете да използвате, за да се насладите на по-продуктивни сесии, и един от най-удобните начини, по които можете да го използвате в този контекст, е да знаете какви са вашите задачи.

Всеки ден можете да следите важните задачи, които трябва да изпълните в сесиите си за задълбочена работа. Как ще ги разположите зависи от вас; Notion ви позволява да създавате прости страници и списъци със задачи, като един пример. Можете също да използвате календари и таблици. Ако не обичате да ги правите сами, ще намерите много безплатни шаблони на Notion, за да останете организирани.

Изтегли: Понятие за iOS | Mac | Windows | Android (Налични са безплатни покупки в приложението)

Ще намерите няколко инструмента, които ви помагат да блокирате приложения, които може да ви разсейват, но ограничаването на достъпа до уебсайтове не винаги е толкова лесно. Един инструмент, който можете да използвате обаче, е Cold Turkey. Много блокери на уебсайтове са лесни за деинсталиране, когато почувствате желание да посетите сайт, докато трябва да работите.

Студената Турция обаче не е от тях. Можете да използвате инструмента за блокиране на сайтове за определен период и можете да решите дали искате те да бъдат краткосрочни или дългосрочни. Безплатно е, но можете да получите премиум версията с еднократна покупка, ако имате нужда от повече функции. Ще намерите повече информация за изтегляния и цени тук.

6. Структуриран дневник

Да имате инструмент, който ви помага да планирате всеки ден, е мъдра идея и можете да направите много по-лошо, отколкото да опитате Structured. Когато използвате Structured for Deep Work, можете да планирате сесиите си и да ги персонализирате с икони и др. Ако свържете приложението си към една секунда, можете също да блокирате социални медии и други приложения.

Structured има приложения за iOS, iPad и Mac. Въпреки това, когато пишете през март 2023 г., не можете да изтеглите такъв за Android, Windows, Linux или Chrome OS. Услугата има платен план и можете да надстроите до пълната версия за $9,99.

Изтегли: Структуриран за iOS | iPadOS | Mac (Налични са безплатни покупки в приложението)

Направете място за по-смислена работа

Прилагането на Deep Work изисква време, за да свикнете, но вероятно ще го намерите доста възнаграждаващо, ако се придържате към него и се учите от грешките си. Въпреки че можете да използвате силата на волята, за да стоите далеч от уебсайтове и приложения, които често могат да ви разсейват, това е ненужно загуба на умствения ви капацитет за деня.

Ще намерите много инструменти, които ще ви помогнат да свършите по-смислена работа, като премахнете разсейването. Освен това можете да използвате няколко, които ви помагат да планирате по-добре вашите сесии за задълбочена работа. За да премахнете още повече разсейването, помислете дали да не оставите телефона си в друга стая, докато работите.