Вашият имейл адрес изглежда стар и неподходящ. Ето как да го промените.
Вашият имейл адрес е ключът към вашата онлайн идентичност. Всеки ваш акаунт и повечето контакти разчитат на него. Но какво ще стане, ако искате да го промените?
По-лошо, какво ще стане, ако необходими да го промените, но обстоятелствата попречиха на това? Какво бихте могли да направите тогава? Как бихте променили своя имейл адрес, без да загубите своите контакти, достъп до онлайн акаунти и важни съобщения?
Защо трябва да промените своя имейл адрес?
Преди да научите как да промените имейл адреса си, струва си да помислите защо бихте искали да го направите.
Някои типични примери включват:
- Променили сте името си и искате вашият имейл адрес да отразява това
- Искате да смените ISP, но не можете, без да загубите имейлите си
- Имейл адресът, който използвате от 20 години, има неудобно или неуместно име (напр. [email protected])
- Поверителността е проблем и вие търсите по-сигурен доставчик на имейл
Какъвто и да е проблемът, вие сте решили, че решението е нов имейл адрес. Не се интересувате от управление на два акаунта – новият акаунт трябва да замени стария.
Ето какво трябва да направите, за да промените своя имейл адрес:
- Създайте безплатен имейл акаунт
- Променете всички акаунти, свързани със стар имейл адрес
- Настройте препращане
- Създайте автоматичен отговор
- Управление и експортиране на контакти
- Информирайте вашите контакти
- Запазвайте важни имейли
- Изтрийте други имейли
Нека разгледаме подробно всяка от тези стъпки.
Създайте безплатен имейл акаунт
Най-простата част от процеса е да създадете нов имейл акаунт. Как да го изберем обаче е може би най-трудно. Много компании предлагат безплатни имейл акаунти, като например:
- Gmail
- Yahoo! поща
- Outlook (по-рано Hotmail)
- Имейл GMX
- Proton Mail
Всички те са безплатни и предлагат много място за съхранение на пощенска кутия, макар и друго безплатни имейл акаунти са налични. Освен това те могат да бъдат достъпни в мрежата (т.е. във вашия браузър) или чрез имейл клиент на компютър или телефон.
След като създадете нов акаунт с името, което искате (напр. [email protected]), време е да подредите вашите онлайн акаунти.
Това няма да е просто.
От социални мрежи до онлайн банкиране, онлайн пазаруване до резервиране на полети и членство в уебсайтове, вашият имейл адрес е в десетки, ако не и стотици бази данни.
Трябва да ги промените всички. (Имайте предвид, че ако имате акаунт в YouTube, можете да продължите да използвате стария си имейл адрес с услугата, независимо дали Gmail е свързан с акаунта или не.)
Един от начините да намерите кои акаунти са свързани с вашия имейл адрес е просто да прегледате стари съобщения. Ако обаче оперирате с входяща кутия нулева философия, значи вече сте изтрили тези съобщения.
Налични са и други опции. Нашето ръководство за начините, по които можете намиране на акаунти, свързани с имейл адрес трябва да помогне тук.
Настройте препращане
След като промените акаунтите си (и потвърдите тези промени), е време да настроите препращането. Това е функция, която позволява на имейл акаунт автоматично да препраща съобщения към друг акаунт.
Целта тук е да уловите всички имейли от податели, които случайно сте пропуснали. Ще настроите препращане на стария акаунт, като го инструктирате да изпраща всички съобщения до новия акаунт.
Как ще направите това ще зависи от имейл акаунта. Нашето ръководство за препращане на имейли към Gmail и Outlook ще ви даде добра представа за това. За конкретни инструкции за вашия стар имейл акаунт, проверете при доставчика.
Създайте автоматичен отговор
Това е незадължителна стъпка, която можете да използвате само в случай, че сте пропуснали нещо. Използвайки автоматични отговори, можете да издадете автоматичен, предварително написан имейл. Може да е нещо като:
здрасти Вече не използвам този имейл адрес. Моля, актуализирайте вашите записи и се свържете с мен на: [email protected]
Подобно на препращането, повечето доставчици на имейл предлагат инструмент за автоматичен отговор. Проверете инструкциите, предоставени от онлайн помощта на текущия ви доставчик на имейл за точни стъпки.
Важна стъпка, която трябва да можете да изпълните доста бързо, е да експортирате вашите контакти. Това ще гарантира, че те ще останат достъпни, без да се налага да препращате към стария акаунт или да се гмуркате в имейли.
Отново, как се прави това ще се различава в зависимост от вашия имейл доставчик.
Например, ако сте имали акаунт в Gmail, който искате да се откажете, влезте в него, щракнете върху решетката на менюто в горния десен ъгъл и изберете Контакти. За да ги експортирате:
- Кликнете Експортиране
- Осигурете Контакти е избран (това обхваща всички контакти)
- Изберете предпочитания изход (Google CSV, Outlook CSV, vCard за iOS)
- Кликнете Експортиране
- Изберете местоположение на вашия компютър
- Кликнете Запазване
Ако предпочитате да експортирате избрани контакти, започнете с отметка на всеки от тях в екрана с контакти. Тогава:
- Кликнете Експортиране
- Избирам Избрани контакти
- Изберете предпочитания изход
- Кликнете Експортиране
- Запазване към вашия компютър
Както винаги, тези стъпки ще се различават в зависимост от вашия имейл доставчик. Трябва обаче да има поне опция за експортиране като CSV файл.
След като експортирате контактите си, е подходящ момент да им изпратите имейл. Трябва да направите това два пъти. Първият път изпратете от стария си имейл акаунт, включително новия имейл адрес в съобщението.
Просто изпратете кратка бележка, обясняваща, че променяте своя имейл адрес.
След това, може би седмица след завършване на промяната на имейл адреса, изпратете отново от новия акаунт. Потвърдете, че промяната е направена.
Запазване на важни имейли
Обратно в стария си имейл акаунт е важно да отделите време за запазване на жизненоважни съобщения. Това може да отнеме много време, тъй като потенциално имате снимки, документи, резервации и всякакъв вид други важни факти, съхранени във вашия имейл акаунт.
Още веднъж, ще трябва да проверите специфичните инструкции за хоста на имейла за това. Клиентите за електронна поща също могат да се използват за експортиране на съобщения. Имаме ръководство, което обяснява как да експортирате имейли от Microsoft Outlook.
Изтрийте оставащите си имейли
Последната ви стъпка е да се откажете от имейлите в стария акаунт. Защо?
Е, не можете да гарантирате, че акаунтът ще бъде напълно изтрит. Някои интернет доставчици, например, просто ще архивират акаунта за няколко месеца, в случай че промените решението си. Докато други доставчици на електронна поща могат напълно да изтрият акаунта, за някои е известно, че рециклират входящи кутии. Това е довело до случаи, в които нечии стари имейли присъстват в „новия“ имейл акаунт на друг човек.
След като изтриете старите си и нежелани имейли, сте готови да продължите напред.
Насладете се на новия си имейл акаунт
Независимо дали вашият интернет доставчик ви държи като заложник, променили сте името си или просто искате нов имейл адрес, сега трябва да сте готови да продължите напред.
Вашият стар имейл акаунт е в кошчето, а нов акаунт е готов и работи. Важни стари имейли бяха запазени, вашите контакти запазени и, където е уместно, вие сте ги информирали за промяната.
Въпреки че трябва да сте избрали надеждна имейл услуга, това не означава непременно, че е напълно защитена. Поради това избягвайте да правите грешки със сигурността на имейла си.