Как да добавяте и управлявате множество работни пространства на Slack

Комуникационни инструменти като Slack революционизираха начина, по който си взаимодействаме на съвременното работно място. Неотдавна разчитахме изцяло на имейли или телефонни обаждания, за да комуникираме с колеги и клиенти. Slack промени играта за ефективна комуникация, тъй като предоставя единна платформа за бърз обмен на идеи и документи.

Вероятно затова трябва да добавите повече работни пространства към вашия акаунт в Slack, тъй като това ви позволява да си сътрудничите по-добре с вашите вътрешни екипи, други професионални групи или клиенти. Тази статия ще обхване някои съвети, които да ви помогнат да добавите и управлявате множество работни пространства на Slack.

Как да добавите друго Slack работно пространство на вашия работен плот

Независимо дали сте на свободна практика или дистанционен работник, вашият акаунт в Slack може да бъде вашата единствена точка за комуникация, тъй като поддържа множество работни пространства без превключване между множество акаунти.

Можете да добавите различни работни пространства на Slack към един и същ акаунт и те да се показват от лявата страна на таблото за управление на Slack. Имайте предвид, че можете да създадете ново работно пространство или да влезете в друго работно пространство на Slack, в което сте поканени.

1. Как да създадете ново работно пространство, като използвате своя Slack акаунт

1. Влезте в акаунта си в Slack. Можете да направите това чрез Slack настолно приложение.
2. Кликнете върху + (знак плюс) който се появява от лявата страна на таблото ви за управление и изберете Създайте ново работно пространство.
3. Ще бъдете пренасочени към уеб страница, където ще бъдете помолени да въведете своя имейл адрес. Уверете се, че използвате същия адрес, свързан с вашия акаунт в Slack.
4. Наименувайте работното си пространство и щракнете върху Следващия.
5. Можете да добавите списък с имейли за хората, които искате да поканите или Копиране на връзката за покана и щракнете върху Пропуснете тази стъпка.
6. Ще бъдете помолени да посочите върху какво работи вашият екип, например проект, кампания или събитие - добавете подходящата опция в полето и щракнете върху Следващия.

Готови сте! Всичко, което остава да направите, е персонализирайте вашето ново работно пространство Slack.

2. Как да влезете в съществуващо работно пространство с вашия Slack акаунт

1. Отворете настолното приложение Slack и влезте в акаунта си.
2. Кликнете върху + (знак плюс) от лявата страна на екрана и изберете Влезте в друго работно пространство.
3. В браузъра ви ще се отвори уеб страница на Slack с молба да добавите своя имейл адрес. Използвайте имейл адреса, който сте предоставили първоначално, за да получите връзката за покана за Slack.
4. Ще се появи списък с работни пространства на Slack, свързани с този имейл адрес – изберете работното пространство, към което искате да се присъедините, и щракнете върху Отворете.

3. Как да добавите друго Slack работно пространство на вашия смартфон

Използването на мобилното приложение на Slack е един от най-добрите начини да управлявате всичките си работни места и да поддържате връзка в движение. Можете лесно да добавяте работно пространство, да създавате канали, да получавате и изпращате съобщения, да споделяте файлове и др. Ето как да добавите друго работно пространство на Slack от вашия смартфон:

1. Отворете приложението Slack на вашето устройство. Докоснете името на текущото си работно пространство в горния ляв ъгъл и изберете Добавете работно пространство от списъка.
2. Ще видите списък с работни пространства на Slack, свързани с вашия имейл; докоснете Добавете до работното пространство, към което искате да се присъедините.
3. Ако все още не сте влезли в работното пространство, докоснете Влезте в друго работно пространство и изберете Влезте с URL адрес на работното пространство на дъното.
4. Въведете URL адреса на работното пространство и докоснете продължи. Добавете своя имейл адрес и парола и докоснете Впиши се.

Новото работно пространство на Slack ще бъде добавено към вашия списък с работни пространства. След това можете да превключвате между тях, като докоснете името на работното пространство в горния ляв ъгъл.

Как да се справите с претоварването на известията от множество работни пространства на Slack

Претоварването с известия от множество работни пространства на Slack може бързо да стане непосилно. За да се борите с това, можете да коригирате настройките си за уведомяване във всяко работно пространство. Ето няколко съвета как да го направите.

1. Заглушаване на определени канали

Един от недостатъците на използването на реално време, инструменти за вътрешна комуникация като Slack е огромният брой известия, които получавате. Това става още по-лошо, след като добавите няколко работни пространства към вашия Slack акаунт.

За щастие, можете да се справите с този проблем, като заглушите определени канали, за предпочитане тези с голям обем съобщения или тези, предоставящи информация, която не е пряко свързана с вашата работа. Можете да заглушите такива канали, като щракнете с десния бутон върху тях и изберете Заглушаване на канала.

2. Задайте известия за конкретни ключови думи

Следващото нещо, което можете да направите, за да се справите с претоварването с известия в работното си пространство на Slack, като същевременно сте в крак с критичните съобщения в канала, е да зададете известия за конкретни ключови думи. Например, когато искате да държите под око нови клиенти или проекти.

За да зададете известия за ключови думи, щракнете върху вашите снимка на профила и изберете Предпочитания >Известия > Моите ключови думи. Тук можете да въведете ключовите думи, които искате да проследявате, и значка за известяване ще се появи в списъка ви с канали всеки път, когато ново съобщение съдържа тези ключови думи.

3. Задайте известие за споменавания

Обзалагаме се, че не искате да пропуснете важни съобщения, предназначени специално за вас. Така че, вместо да получавате известия за всяко ново съобщение, което може да бъде доста разсейващо, можете да настроите известия само за споменавания.

За да активирате тази опция, щракнете с десния бутон върху конкретния канал и изберете Промяна на известията. Под Изпратете известие за изберете Споменавания. Може да искате различни настройки за уведомяване, ако използвате Slack на вашия смартфон. Ако е така, можете да проверите Използвайте различни настройки за мобилни устройства поле, за да персонализирате настройките си за мобилно известяване на същата страница.

4. Персонализирайте своя график за уведомяване

Често ли отговаряте на съобщения извън работното време или през почивните дни? Това често води до удължаване на работното време и изтощение. Тази постоянна свързаност може да доведе до "винаги включена" култура на работа, което може да навреди на вашето психическо благополучие и продуктивност.

За да създадете по-добър баланс между работа и личен живот, Slack ви позволява да персонализирате своя график за известия, така че да получавате известия само през определени часове от деня. За да направите това, щракнете върху снимката на вашия профил, изберете Предпочитания > Известияи превъртете надолу до График за уведомяване. Тук можете да персонализирате кога да получавате известия и кога да бъдат заглушени.

5. Изберете различен звук за известяване за всяко работно пространство

Разграничаването на известията от различни работни пространства, без да отваряте приложението, е чудесен начин да управлявате по-добре времето си, тъй като можете бързо да идентифицирате кое работно пространство изисква вашето внимание.

За да направите това, отидете до конкретното работно пространство на Slack, щракнете върху снимката на вашия профил, изберете Предпочитания > Известияи превъртете надолу до Звук и външен вид. Тук ще намерите падащи менюта със списък със звуци, от които можете да избирате. Повторете този процес за всичките си работни пространства и се уверете, че сте избрали различни звуци за всяко едно от тях.

Бъдете в крак със своите Slack работни пространства, за да повишите продуктивността си

Комуникационни инструменти като Slack ви помагат да поддържате връзка с вашите колеги и клиенти, като същевременно ви дават възможност да вършите работата си. Понякога обаче Slack може да стане непосилен поради големия обем на известията. За щастие, той се предлага с функции, които могат да ви помогнат да управлявате известията и да сте в крак с работните си пространства.