Тези приложения и инструменти ще ви помогнат да планирате деня си по начин, който намалява стреса, вместо да го умножава.
Планирането на деня ви може да бъде непосилна и стресираща задача, особено ако имате натоварен график. Ако има много неща, които трябва да направите за един ден, може да почувствате допълнително безпокойство, опитвайки се да планирате всичко в малкото време, което имате.
Тези съвети ще ви помогнат да премахнете страха и стреса от ежедневния график, така че да можете да прекарате деня си спокойно, без да бързате лудо. Освен това ще научите как да бъдете по-продуктивни и да изпълнявате ежедневните си приоритети, за да можете да се насладите на спокойна вечер без стрес.
1. Разбийте големите задачи на по-малки парчета
Някои задачи могат да изглеждат плашещи на пръв поглед. За задачи, които изискват много време и усилия, добавянето им към вашия списък със задачи като всяка друга задача често не е най-добрата идея. Виждането на големи задачи до малки, бързи задачи ще подчертае колко повече енергия отнемат от обикновените задачи. Това може да бъде непосилно и да доведе до липса на мотивация.
Едно решение, което да ви спре да се страхувате от по-големи задачи, е използването на подзадачи. Google Tasks е едно от няколкото приложения, които интелигентно използват тази функция. За да създадете подзадачи, докоснете плюс (+), за да добавите нова задача. Въведете име, натиснете Запазване, след което щракнете върху задачата за достъп до Добавете подзадачи опция. Можете да добавите допълнителна информация в Добавете подробности и също така добавете дата и час за всяка подзадача.
Подзадачите в Google Tasks функционират по същия начин като обикновените задачи, което прави зачеркването им да се чувства по-удовлетворяващо и целенасочено. Използвайки подзадачи, можете да разделите предизвикателните задачи на малки, управляеми части. Освен това ще почувствате повишено чувство за напредък, докато изпълнявате задачите си малко по малко.
Изтегли: Google Tasks за Android | iOS (Безплатно)
2. Разпределете несъществените задачи за утре
Ако имате особено натоварен ден, разпределянето на някои задачи за утре може да е от полза за вашето психично здраве. Вместо да се опитвате стресиращо да завършите всичко за един ден, отлагането на несъществени неща за утре ще премахне малко стреса и ще ви позволи да завършите съзнателно днешните задачи.
Направи го (утре) е прост и ефективен онлайн инструмент, който ви позволява да създадете списък със задачи изключително за днес и утре. Отляво можете да добавяте задачи към днешния контролен списък, а отдясно е контролен списък за задачи, които да направите утре.
Една хубава характеристика на това приложение е, че бутоните със стрелки до всяка задача ви позволяват бързо да прехвърляте задачи между днес и утре. Това е полезно, ако вашият Днес списъкът за проверка става тревожно голям. Вместо да си създавате допълнителен стрес, можете лесно да натиснете стрелките до няколко по-малко спешни задачи, за да ги завършите утре.
3. Геймифицирайте своя график, за да направите планирането забавно
Превръщането на ежедневното планиране в игра премахва сериозността на планирането и ще намали стреса. Направи го сега е пример за a игрово приложение за управление на времето за Android, където можете да изградите герой въз основа на напредъка си в изпълнените задачи. Можете да спечелите XP и също така да повишите нивото си на умения.
Това приложение е страхотно за тези, които обичат статистика, подобна на играта. На всяка задача се дава оценка на трудност и важност като процент. Има и уникална стойност на награда за всяка задача. The Ежедневно повторение е друга забележителна функция, която може да се използва за ежедневни задачи или изграждане на вашата сутрешна рутина.
Изграждането на вашия герой (или „герой“, както се споменава в приложението) е една от неговите най-добри характеристики, приканвайки забавна среда за игри към ежедневието ви. Вашият герой получава множество черти, които се виждат в Характеристики раздел, който включва памет, харизма и издръжливост. Можете да повишите нивото на характеристиките, като демонстрирате различни умения, докато изпълнявате задачи.
С цялото забавление, което предлага този тип приложение, то гарантирано ще направи ежедневното ви планиране по-малко стресиращо и по-приятно.
Изтегли: Направи го сега: RPG списък със задачи за Android (Налични са безплатни покупки в приложението)
Изтегли: Bounty Tasker: RPG със списък със задачи за iOS (Безплатно, наличен абонамент)
4. Разделете малките и големите задачи
Умът ви може да задържи само толкова много предмети наведнъж. Така че е лесно да разберете защо можете да запишете абсолютно всичко, когато създавате дневен график. За съжаление, основният страничен продукт от това е абсурдно дълъг списък със задачи. Този обширен метод на планиране може да направи дневния ви план да изглежда плашещо голям и да ви накара да се стресирате и да ви претовари.
Решението на този проблем: не записвайте малки задачи в ежедневния си график. Има алтернативен начин за справяне с тези по-малко важни задачи: създаване на напомняния. Напомнянията ще ви помогнат да се съсредоточите върху това, което е важно и ще опростят външния вид на вашия график.
Microsoft To Do ви позволява да задавате напомняния за всяка създадена задача на платформата. След като създадете нова задача, натиснете Напомни ми бутон, за да отворите някои предложени часове от деня или да зададете персонализиран час. Това работи за всеки списък в приложението, включително Моят ден особеност.
Преместването на задачи към определено време означава, че можете да забравите за тях, докато работите върху приоритетите си. Наличието на малки и неуместни задачи в ежедневния ви график постоянно ще ви напомня, че трябва да ги свършите в даден момент. Не позволявайте на по-малките задачи да ви стресират – използвайте напомняния, за да ги насочите към удобно време, за да можете да останете фокусирани върху големите си цели.
Изтегли: Microsoft To Do за Android | iOS (Безплатно)
5. Използвайте шаблони за опростяване на планирането
Ако работите на свободна практика или сте на гъвкав график, може да е непосилно да планирате всеки ден от нулата. Без въведена система ще ви липсва последователност и вероятно ще ви е трудно да започнете сутрин.
Използването на шаблони ви дава солидна структура, за да подреждате задачите си всеки ден. Ще имате по-малко за какво да мислите, тъй като вече имате чист план за разпределяне на задачите. Ще намерите страхотни шаблони за планиране галерията с шаблони на Notion които са направени както от екипа на Notion, така и от общността.
Например, Дневен плановик е безплатен шаблон, предлаган от Notion, който можете незабавно да приложите към вашето работно пространство. Шаблонът предлага a Мисли раздел и а Свалка на мозъка за записване на всичко важно, което ви хрумне. По този начин не е нужно да се притеснявате да запомните всичко, което трябва да направите. Прилагането на шаблона е лесно – уверете се, че сте влезли, щракнете върху Дублиран шаблон на уебсайта, след което изберете работно пространство, в което да копирате шаблона.
Изтегли: Понятие за Android | iOS | Windows/Mac (Безплатно, наличен абонамент)
Премахнете стреса от ежедневния график
Използването на тези съвети ще ви увери, че не трябва да се страхувате от планирането. Независимо дали имате плашещо дълъг списък със задачи, не сте сигурни как изглежда денят ви или се тревожите за изоставайки, тези методи ще гарантират, че се представяте максимално продуктивно, като същевременно ви дават спокойствие на ума. Спечелете вътрешен мир и яснота с тези съвети и премахнете стреса от ежедневния график.
