5 функции на macOS, които опростяват попълването на формуляри

PDF формулярите за кандидатстване са често срещани в академичните институции и на работните места, но не са лесни за редактиране. Повечето хора избират софтуер на трети страни или дори разпечатват PDF формуляри, за да ги попълнят. Вместо да навлизате в объркващи решения, можете просто да използвате функциите на macOS, за да попълните професионални формуляри за кандидатстване.

По-долу сме разгледали всички аспекти на попълването на формуляр за кандидатстване и как macOS може да ви подкрепи с вградени функции и инструменти.

1. Попълнете PDF формуляр в Preview

Preview се предлага предварително инсталиран на всички Mac компютри. Не забравяйте да изтеглите PDF формуляра, който искате да попълните.

Отидете на Launchpad на вашата система и потърсете Preview. Ще се появи прозорецът за избор на файл и можете да изберете PDF формата за редактиране.

След като вашият формуляр е отворен в приложението Preview, щракнете върху иконата отляво на лентата за търсене. Това е

Показване на лентата с инструменти за попълване на формуляри бутон, който ще отвори друга лента с опции за попълване на формуляр. Изберете първия инструмент, представен от буквата "A" с курсор, извикан Избор на текст бутон.

Сега можете да щракнете върху всяко поле и да започнете да попълвате формуляра.

Когато сте готови, щракнете върху Файл > Експортиране за да запазите промените в нов PDF файл. Можете да преименувате редактирания формуляр, да го запишете на друго място, както и да промените формата му на JPEG, PNG, TIFF и др. В Файл меню, получавате и опция за Дял този редактиран формуляр директно чрез Mail, Messages или AirDrop.

Като алтернатива, когато изтегляте PDF, можете да щракнете върху него и да натиснете интервала за бърз преглед. Щракнете върху Маркиране бутон (обозначен с химикал) в заглавната лента, за да започнете незабавно да попълвате данните си.

Имайте предвид, че всички промени, които правите в Preview, автоматично се записват във вашия документ. Ако искате да запазите оригиналния файл, създайте копие на PDF формуляра преди редактиране. Когато изтеглите PDF формуляра, щракнете с Control (или щракнете с десния бутон) върху него, за да получите копие опция и след това Залепете чрез щракване с Control на желаното място.

2. Създаване на подпис в Preview

Това трябва да е една от най-полезните вградени функции на macOS. За да подпишете PDF файл или да добавите своя подпис към всеки документ, просто отворете файла в приложението Preview и отидете на Показване на лентата с инструменти за попълване на формуляри бутон. Сега ще видите Подпис бутон в лентата с инструменти по-долу, обозначен с икона с надраскан текст.

Кликнете върху него и отидете на Създаване на подпис. Има три начина за създаване и съхраняване на вашия подпис на вашия Mac:

Използване на тракпада

Следвайте командите на екрана и започнете да подписвате името си на тракпада с произволен пръст. Натиснете произволен клавиш и след това щракнете върху Свършен. Можеш ясно и опитайте отново, ако подписът не е точен.

Използване на камерата

Този метод създава най-точните цифрови подписи. Просто подпишете върху бял лист хартия и го задръжте пред камерата на вашия Mac. Кликнете Свършен след като имате правилното цифрово впечатление.

С помощта на iPhone или iPad

Ако подписването от тракпада ви се струва трудно, можете да подписвате на екрана на вашия iPhone с пръста си. Можете също да изберете своя iPad и да използвате Apple Pencil за подпис.

След като създадете подписа, добавете го към PDF формуляри за секунди. Плъзнете го, за да промените разположението, и използвайте дръжки, за да регулирате размера.

3. Използвайте Continuity Camera за сканиране на документи

Много формуляри за кандидатстване изискват да прикачите подкрепящи документи. Можете лесно да използвате своя iPhone или iPad, за да сканирате документи и директно да ги запазвате на вашия Mac.

За да използвате тази функция, уверете се, че и двете ви устройства имат включени Bluetooth и Wi-Fi. Камерата за непрекъснатост работи на устройства с iOS 16, macOS Ventura или по-нова версия, така че първо се уверете, че отговаряте на изискванията.

Сега, на вашия Mac, щракнете с Control върху екрана, където искате да запазите сканираните документи (било то на вашия работен плот или друга конкретна папка).

От контекстното меню изберете Импортиране от iPhone > Сканиране на документи. Това автоматично ще отвори скенера на вашия iPhone. Камерата може да открие краищата на документа за гладко покритие. Можете да плъзнете рамката, за да направите промени и да изберете Повторно записване или Продължаване на сканирането както се изисква.

След като сканирате документите си, докоснете Запазване. Сканираният документ ще се появи на вашия Mac като PDF; можете да го намерите на точното място, където сте инициирали процеса. Вече можете да отворите този сканиран PDF формуляр в Preview и да поставите цифровия си подпис върху него, ако е необходимо.

4. Комбинирайте PDF файлове

Какво ще стане, ако трябва да комбинирате документите, които току-що сте сканирали, с вашия формуляр за кандидатстване? Или може би имате няколко сканирани документа, които ви трябват в един PDF? Прегледът може да ви помогне и тук.

Отворете приложението Preview и изберете PDF файла, който трябва да запазите първи в последователността. Кликнете върху Преглед от лентата с менюта и изберете Миниатюри опция от падащото меню.

Плъзнете PDF файловете, които искате да комбинирате, в левия панел, наречен странична лента с миниатюри. Сега всички ваши страници са комбинирани с първия PDF файл. Можете също така да пренаредите тези страници, като плъзнете и пуснете миниатюрите на желаните места.

5. Преоразмеряване и пренареждане на PDF страници

MacOS предлага различни опции за редактиране на PDF файл, включително преоразмеряване и пренареждане на вашите PDF страници.

Отворете своя PDF в приложението Preview и щракнете върху Показване на лентата с инструменти за попълване на формуляри бутон до лентата за търсене. Сега изберете Правоъгълна селекция в лентата с инструменти точно отдолу и изберете частта от страницата, която искате да запазите.

При избор, реколта автоматично ще се появи бутон. Кликнете върху него, за да промените размера на PDF страницата. Можете също да отмените изрязването, като щракнете върху Редактиране > Отмяна на изрязването от лентата с менюта.

Ако някои от вашите сканирани страници са неправилно ориентирани, можете също да ги завъртите чрез Preview.

Кликнете върху Завъртете икона в заглавната лента (обозначена с правоъгълник със стрелка до Маркиране бутон), за да завъртите страницата, докато получите желаната ориентация. Можете също да завъртите няколко страници наведнъж, като изберете техните миниатюри от левия панел, докато държите клавиша Shift и след това ги завъртите заедно.

И накрая, ако вашият формуляр за кандидатстване има определени ограничения за размера, можете също компресирайте PDF файлове на вашия Mac без загуба на качество.

Попълвайте формулярите за кандидатстване по-бързо с вашия Mac

macOS е предварително инсталиран с функции за повишаване на вашата продуктивност, докато изпълнявате всяка задача. Всичко, което трябва да направите, е да научите как да използвате своя Mac по-ефективно.

Съветите тук ще ви помогнат да попълните всички видове PDF формуляри с помощта на Preview и ще намалят времето, което прекарвате в превключване между приложения. Инструментите за маркиране в Preview, които улесняват попълването на формуляри, могат също да се използват за анотиране на екранни снимки и снимки.