Стартирането на ChatGPT отвори цял нов свят от възможности. ChatGPT се оказа впечатляващ при задачи като генериране на текст, превод, обобщение, почистване данни и набор от текстови задачи, които обикновено са досадни за изпълнение в електронна таблица приложения.
И така, какво ще стане, ако можем да използваме правомощията на ChatGPT в електронна таблица? Вместо да измисляте сложни формули, какво ще стане, ако можете да предоставите инструкции на английски и оставите ChatGPT да свърши тежката работа?
Звучи добре, нали? Ето как да интегрирате GPT технологията в Google Таблици и да направите своята електронна таблица без усилие.
Как да използвате разширението GPT за таблици и документи
Въпреки че OpenAI няма разширение ChatGPT за приложения за електронни таблици, все пак можете да се насладите на GPT технологията в рамките на Google Таблици, като използвате приложения на трети страни, които взаимодействат с GPT API на OpenAI. Едно такова приложение на трета страна е разширението „GPT за таблици и документи“. Това не е самостоятелно приложение, а разширение на Google Sheets, което го прави възможно да се използва
Подкани, подобни на ChatGPT обвити във функции във вашите електронни таблици.Не, не изисква познания по програмиране за настройка. Процесът не е твърде технически — сравнително лесен е за изпълнение. Всичко, от което се нуждаете, за да започнете, е да вземете OpenAI API ключ и да добавите разширението „GPT за таблици и документи“ към вашия акаунт в Google Таблици. Но как да получите OpenAI API ключ?
Как да добавите разширението GPT за Таблици и Документи към Google Таблици
За да добавите разширението GPT за Таблици и Документи към вашите Google Таблици:
- Отворете нова електронна таблица в Google Таблици на вашия компютър.
- Намерете и щракнете върху Разширения > Добавки > Вземете добавки.
- След това трябва да бъдете отведени до Google Workspace Marketplace. Намерете лентата за търсене в горния десен ъгъл на екрана и потърсете GPT за таблици и документи.
- Кликнете върху първото разширение, както се вижда на екранната снимка по-горе. На следващата страница щракнете върху Инсталирай и тогава Продължи.
- Изберете акаунта в Google, свързан с вашия акаунт в Google Таблици, и след това докоснете Позволява на подканата за разрешение, за да предоставите на разширението достъп, от който се нуждае, за да модифицира вашите електронни таблици.
- След инсталацията щракнете Следващия и докоснете Свършен на екрана след инсталирането, за да завършите инсталационния процес.
След като направите това, разширението ще бъде добавено към вашия акаунт в Google Таблици. Въпреки това, за да използвате поддържани от GPT функции и формули в Google Sheets, ще ви трябва OpenAI API ключ, за да активирате разширението в Google Sheets.
Как да създадете OpenAI API ключ
За да използвате разширението GPT за таблици и документи, ще ви е необходим API ключ от уебсайта на OpenAI. Ето как да създадете OpenAI API ключ:
- Посетете OpenAI и се регистрирайте, ако все още нямате акаунт.
- След като създадете акаунт, влезте и отворете Страница с API ключове на OpenAI.
- След това намерете и щракнете върху Създайте нов секретен ключ бутон в центъра на страницата.
- Ако всичко върви добре, на екрана ви трябва да се появи изскачащ прозорец с вашите API ключове и известие „Генериран API ключ“. След това докоснете зеления бутон за копиране до вашия API ключ, за да копирате ключа в клипборда.
Моля, не забравяйте да запазите защитено копие на вашия API ключ, тъй като той не може да бъде възстановен, ако бъде изгубен. Освен това, не споделяйте своите API ключове с трети страни, тъй като това може да доведе до налагане на ограничения върху достъпа ви до GPT API на OpenAI в случай на злоупотреба от злонамерени трети страни.
След като вземете безплатен API ключ, трябва да го добавите към разширението GPT за Таблици и Документи във вашия акаунт в Google Таблици.
- Отворете нова електронна таблица или презаредете текущо отворения файл с електронна таблица.
- Навигирайте до Разширения > GPT за Sheets™ и Docs™ > Задаване на API ключ.
- Поставете предварително генерирания API ключ в полето за въвеждане на API и натиснете Проверете. Ако това е валиден API ключ, трябва да получите „Вашият OpenAI API ключ е валиден!“ уведомление.
- Докоснете Запазване на API ключ за да продължите.
След като завършите тези стъпки, вие почти сте готови с процеса на настройка. Последната стъпка е да активирате разширението GPT за Таблици и Документи. За да направите това, отидете до Разширения > GPT за таблици и документи > Активиране на GPT функции.
Какво можете да правите с поддържаните от GPT Google таблици?
Приключихте ли с настройката на разширението Google Таблици? Какви вълнуващи неща можете да правите с поддържаните от GPT Google Таблици?
Е, възможностите са безкрайни.
1. Генериране на текст
С поддържаните от GPT Google Таблици можете да използвате редовни подкани на ChatGPT и да получавате подобни отговори, както бихте направили с ChatGPT направо в Google Таблици. Например, ако искате да попълните клетка C3 с история за Snapchat, можете да въведете формулата =GPT("Напишете кратка история за Snapchat") точно вътре в клетката.
Като алтернатива можете да въведете подканата в клетка A1 и да посочите клетката във вашата формула, като използвате формулата =GPT(A1) за постигане на подобен резултат.
Разбира се, имаме работа с електронна таблица, така че вероятно имате нужда резултатите ви да обхващат множество клетки. За да направите това, можете да използвате =GPT_LIST функция. Пример може да бъде =GPT_LIST("напишете пет творчески лозунга за магазин за сладолед") или =GPT_LIST(A1).
2. Превод на текст
С разширението GPT за таблици и документи можете да използвате Подкани за превод на ChatGPT в Google Таблици. Можете да постигнете това с помощта на GPT_ПРЕВОД функция или обвиване на типична подкана за превод на ChatGPT около основната GPT функция. Това може да бъде под формата на =GPT(" преведете 'Bonjour' на английски ") или GPT_TRANSLATE([текст_за_превод], [целеви_език], [изходен_език]).
3. Резюмиране на текст
За да обобщите текст, можете или да обвиете подкана за обобщение с функцията base =GPT, или да използвате =GPT_SUMMARIZE функция. Например, =GPT_SUMMARIZE(C44) ще обобщи съдържанието на клетка C44 в активната клетка.
4. Извличане на данни
Ако работите с много смесени данни или текст, можете да извлечете определени типове данни в присвоени клетки, като използвате =GPT_ЕКСТРАКТ функция. Например, можете да поставите CSV файл, да речем, в клетка B23 и да използвате =GPT_EXTRACT(B48, C48) за извличане на имейл адреси от CSV текста в текущата клетка. Във функцията C48 препраща към клетка, която съдържа типа данни за извличане, в този случай, имейл адреси.
Увеличете продуктивността си с ChatGPT подкани в Google Таблици
Ако сте фен на ChatGPT и Google Таблици, ще намерите GPT за Таблици и Документи за полезно допълнение към вашите инструменти за продуктивност. С него ще можете да правите нещата, които обикновено правите с ChatGPT във вашите електронни таблици.
Няма фиксиран списък на това, което можете да постигнете с GPT за таблици. Всичко, което правите с него, се свежда до това колко въображение можете да проявите с подсказването и използването на вградените GPT функции.
