Тези приложения за създаване на фактури покриват всяка нужда: прости фактури, автоматизирани и повтарящи се сметки и проследяване на всички тях.
Ако работите на свободна практика или управлявате малък бизнес, управлението на фактурите става ключово. Трябва да проследите кой е платил, кой ви дължи пари и кога трябва да издавате сметки за плащане. А понякога всичко, от което се нуждаете, е приложение, за да генерирате бързо фактура и да продължите напред. Тези безплатни приложения за правене на фактури ви покриват всички фронтове и се надяваме да улеснят събирането на парите, които заслужавате.
1. InvoiceTemplate (Уеб): Безплатен, прост и адаптивен сайт за правене на фактури
InvoiceTemplate е един от най-простите безплатни уебсайтове за правене на фактури без регистрация. Не само, че не добавя воден знак, но можете дори да включите собственото си лого на марката във фактурата. Имайте предвид, че в някои браузъри опцията за печат в PDF автоматично ще се опита да вмъкне горен и долен колонтитул за InvoiceTemplate, но можете да деактивирате това в настройките за печат.
Създателят на фактури не може да бъде по-прост. Ще намерите всички елементи отляво, които можете да включвате и изключвате, като валута, ДДС, такси за доставка, отстъпки, правила и условия, бележки и съвети за парични преводи. В основната фактура попълнете името и адреса на клиента, вашето име и адрес, номер на фактура, издаване и дата на падеж и номер на поръчката за покупка. Добавете продуктите или услугите по артикул, заедно с количество и цена, за да генерирате автоматично общата сума.
InvoiceTemplate генерира проста и чиста фактура. В лявата странична лента можете също да избирате между пет различни шаблона за фактури, които може да подхождат по-добре на вашето лого и представяне. Всички ваши фактури се записват в кеша за достъп по-късно, но приложението всъщност се използва най-добре за бързо създаване на фактура.
2. EazyPay. аз (Уеб): Създавайте безплатни фактури с цифрови опции за плащане
В ерата на цифровите плащания вашият клиент или клиент трябва да може да плаща с вас с едно кликване. EazyPay е едно от най-готините и прости приложения за създаване на професионално изглеждаща фактура, което също ви дава възможност да добавяте цифрови транзакции.
Ще трябва да се регистрирате в сайта или да влезете с данни за вход в Google или Apple. Създаването на фактура е доста просто, разделено на четири категории. В Артикулите вие изброявате всеки артикул, неговото количество, стойност и всички приложими данъци. В Клиент добавете подробности за клиента, ако е необходимо. В Друго добавете датата на издаване и падежа, номера на фактурата, ДДС номера, ако е приложимо, и избраната от вас валута. Можете също да добавите бележки тук.
В Методи на плащане можете да изберете как да получавате цифрови плащания от две опции, ако искате да ги активирате. Можете да активирате директни банкови транзакции, при което ще настроите данните за банковата си сметка в EazyPay. Аз и когато клиент щракне върху бутона, той автоматично ще го отведе до портала, за да ви преведе пари. Или можете да се свържете с a Ивица акаунт, един от най-добрите приложения за получаване на пари като фрийлансър. С това клиентите могат да ви плащат чрез Apple Pay или Google Pay с няколко кликвания.
Фактурите могат да се споделят по имейл, чрез връзка или като PDF файлове. EazyPay. Me предлага три запазени клиента и три фактури в безплатния акаунт и добавя брандирането на уебсайта в него. Има платени нива за премахване на подобни ограничения.
3. Прост мениджър на фактури (Уеб, Android, iOS): Най-мощният безплатен мобилен инструмент за създаване на фактури
Понякога се натъквате на приложение, за което не много хора говорят, но то очевидно е по-добро от много от предполагаемите най-добри конкуренти в класа. Шокиращо е колко мощен и пълен с функции е Simple Invoice Manager (SIM), като същевременно е невероятно лесен за използване и напълно безплатен.
SIM е направен предимно за телефони, но можете да получите достъп до него и в уеб браузъри. Приложението за телефон е инстинктивно за използване и ви започва с няколко подробности, които ще ви помогнат да улесните създаването на фактури за цял живот, като добавяне на вашето лого, име, адрес и дори цифров подпис. Когато сте готови да създадете фактура, интерфейсът е готов за малкия екран, така че можете да добавяте и редактирате всеки елемент, докато премахвате и добавяте елементи от страничната лента.
Това, което е изненадващо, е по-дълбокото ниво на функции в SIM картата. Той открива вашата държава и предлага да включи местни данъчни настройки, тъй като те се различават в зависимост от региона. По същия начин можете да добавите банкови данни, PayPal и дори местни методи на плащане.
Приложението включва и вградена система за управление на инвентара. Добавете вашите продукти и проследете поръчките чрез вашите фактури. SIM също така ви позволява групово да качвате вашата клиентска и продуктова база данни, така че е по-лесно за управление.
И доколкото успяхме да разберем, всичко това е напълно безплатно; въпреки че магазинът за приложения твърди, че има покупки в приложението, ние не срещнахме такива в тестовете. По дяволите, можете също да експортирате всичките си данни като CSV файл. Simple Invoice Manager е наистина един от най-добрите безплатни приложения за фактури за фрийлансъри и собственици на малък бизнес.
Изтегли: Прост мениджър на фактури за Android | iOS (Безплатно)
4. Invoicera (Уеб): Автоматизирани повтарящи се фактури за редовни клиенти
Ако имате няколко клиенти, с които работите редовно, фактурите също започват да стават по-рутинни. Фокусът на Invoicera не е да улесни създаването на фактури, а вместо това да автоматизира процеса за повтарящи се клиенти.
Когато създавате повтаряща се клиентска фактура, ще намерите опции да я направите автоматизиран процес, като например честотата за генериране на фактурата, кога автоматично да я изпратите и кога да последвате. Invoicera има готини „динамични параметри“, които ще трябва да проучите, преди да използвате, но те ви позволяват автоматично да извличате данните за вашето време за проследяване или разходите, лесно разделени по месеци, години или тримесечия.
Разбира се, той предлага всички функции на най-стабилните производители на фактури. Можете да създадете до три клиентски акаунта в безплатната версия, за които получавате достъп до всички функции на Invoicera. Можете също така да настроите шлюз за плащане за цифрови транзакции, да добавите вашите данъчни преференции за автоматизирани изчисления и да добавите бележки, както и правила и условия.
5. GSInvoice (Уеб): Мениджър на фактури, пълен с функции, вграден в Google Таблици
Ако искате да проследявате фактурите си в електронна таблица като Excel или Google Sheets или база данни като Notion, нямаме никакви притеснения да кажем, че трябва да изберете GSInvoice за Google Sheets. Той е невероятно мощен и автоматизиран, но изненадващо лесен за използване поради ясните си етикети и стъпки.
Трябва да гледате въвеждащото видео по-горе, за да разберете как работи приложението, но ето кратка идея. Като цяло GSInvoice има три основни листа: Неизпратени, Изпратени и Платени. Ще създавате фактури, които автоматично се добавят към листа с неизпратени. Това е основен шаблон за фактура, който ви позволява да добавяте артикули, количество, цена и прави останалите изчисления. Тези изчисления автоматично се отразяват в трите основни листа.
Можете да изпратите фактура по имейл директно от GSInvoice, без да излизате от Google Таблици, тъй като е свързано с вашия Gmail. Можете също така да планирате изпращане на имейли на по-късна дата. Ще видите тялото на имейла и реда за тема над фактурата, които можете свободно да редактирате, докато фактурата е прикачена като PDF. Когато бъде изпратен имейл, фактурата се премества в раздела Изпратени листове. И след като получите плащане, с едно кликване ще го преместите автоматично в раздела Платено.
Всички тези данни и много повече са налични в общия лист на GSInvoice за вас. Всички ваши PDF файлове също са налични в отделни раздели на листа. Докато видеоклиповете на приложението в YouTube показват платени нива, ние не срещнахме такива, докато използвахме приложението и вярваме, че в момента е безплатно.
GSInvoice е един от най-мощните начини да използвате Google Таблици за управление и създаване на вашите фактури, точно там с нашето ръководство стъпка по стъпка за как автоматично да изпращате фактури от Google Таблици.
Дайте приоритет на формата пред функционалността
Хубаво е да можете да избирате от различни шаблони за фактури, за да увеличите сметките си. Разбира се, прави по-добро впечатление. Но не залагайте на изискани дизайни на цената на простотата. Не искате счетоводител в някаква кабина да се обърква от дизайна и да обработва число погрешно, което ще ви причини повече главоболия.
