Пълно ръководство за организиране на срещи в Google Meet

Едно е да се присъедините към Google Meet, друго е да го хоствате. Има много неща, които трябва да обмислите, независимо дали се срещате с двама души или със сто, като например как другите ще участват и какви действия могат да предприемат.

Ако сте любопитни как работи хостингът в Google Meet, продължете да четете за пълно ръководство.

Как да бъдете домакин на професионална среща в Google Meet

Има много начини да настроите Google Meet. Всичко зависи от това дали искате да се срещнете в движение или предпочитате да планирате нещо. Когато създадете такъв, Google ви дава три опции:

• Създайте среща за по-късно— когато изберете тази опция, Google генерира връзка, която да копирате и поставите, където е необходимо. Можете да поканите други, като споделите връзката. За да се присъединят, участниците ще поставят връзката в своята адресна лента или в полето на началната страница на Meet.
instagram viewer
• Започнете незабавна среща— изберете тази опция, ако искате да се срещнете веднага. За да добавите други, щракнете Покажи на всички—иконата за хора—в долния десен ъгъл и използвайте опцията Добавяне на хора в горната част на панела. Или копирайте връзката и я изпратете в съобщение.
• График в Google Календар— тази опция ще отвори ново събитие в Google Calendar. Оттам попълнете датата и часа и поканете вашите присъстващи. Може да намерите писане на ефективен дневен ред на срещата в Google Calendar прост, благодарение на богатия си текст Описание поле. За да се присъединят, всичко, което вашите участници трябва да направят, е да щракнете върху връзката за срещата и да следвате стъпките.

За да намерите тези опции:

1. Кликнете Google приложения в горния десен ъгъл на всяка страница на Google и изберете Среща или отидете на meet.google.com.
2. Изберете Нова среща, и ще ги намерите там.

Ако поканите някого с помощта на опцията Google Календар или го добавите от срещата, няма да е необходимо да одобрявате влизането му. Ако просто изпратите връзка, Google ще поиска разрешение от тях да се присъединят, когато са готови.

Как да използвате контролите на хоста в Google Meet

Контролите на домакините ви помагат да регулирате как другите участват във вашите срещи. За да ги активирате, щракнете върху иконата за заключване в долния десен ъгъл на вашата среща и превключване Управление на хоста На.

Сега можете да изберете дали желаете присъстващите да:

• Споделете техния екран.
• Изпращане на чат съобщения.
• Изпращайте реакции (емотикони).
• Включете им микрофона.
• Включете тяхното видео.

Трябва също да включите управлението на хоста, за да използвате Край на срещата за всички. Тази настройка спира сесията за всички едновременно. За да прекратите срещата за всички, щракнете Оставете обаждането и тогава Край на срещата за всички.

Как да допускате, отказвате и премахвате други в Google Meets

Като домакин вие също контролирате кой може да се присъедини или да остане в срещата. Тези, които поканите чрез връзка, ще поискат да се присъединят към срещата, а вие можете и от двете признавам или Отказ на влизане.

Ако има тълпа, щракнете Виж всички да приемете или отхвърлите един по един или групово, ако сте сигурни, че искате да приемете или откажете всички. За да изключите някого от разговора:

1. Отидете на Покажи на всички и намерете участника, който искате да премахнете.
2. Кликнете Повече действия, трите точки до името им.
3. Избирам Премахване от разговора.
4. Оттам можете да ги премахнете, да ги премахнете и докладвате или да ги премахнете и блокирате.

Всеки Google Meet използва уникален код за предотвратяване на припокриване. Можете да използвате повторно един и същ код за няколко сесии. Имайте предвид, че ако блокирате някого в Google Meet, той ще бъде блокиран само от сесии, използващи този код. За да им позволите да се присъединят отново по-късно, ще трябва да изпратите друга покана от Покажи на всички панел вътре в срещата.

Ако сте домакин на Meet с нов код, някой, когото преди сте блокирали от среща с различен код, може да се присъедини.

6 начина да направите разговори по-приобщаващи в Google Meet

Ето някои идеи как да направите разговорите си в Google Meet по-приобщаващи.

1. Използвайте функцията Бяла дъска

Под дейности— иконата на фигурите — в долния десен ъгъл можете да започнете сесия на бяла дъска с вашия екип. Това ще ви отведе до друг екран или Jamboard, който изглежда и работи като софтуер за текстообработка. Тук вие и вашият екип можете да рисувате с инструмента за писалка или да добавяте лепкави бележки, изображения, форми и текст.

Вашите присъстващи могат да се развълнуват от инструментите или да имат нужда от момент, за да се запознаят. Съвет за надхвърляне на това би бил да оставите няколко минути игра, за да преодолеете това, преди да изчистите рамката и да върнете вниманието на всички.

2. Използвайте реакции

Реакции или емотикони в Google Meet са чудесен начин да позволите на другите да участват, независимо дали каните други да реагират, докато срещата продължава, или ги молите да споделят чувствата си по определени теми. Единственият път, когато може да искате да ги изключите, е когато не искате те да отвличат вниманието или да отнемат от срещата.

3. Поискайте отговори в чата

Поканете вашите участници да отговарят или задават въпроси в чата. По този начин можете да прочетете приноса на другите, без всички да говорят наведнъж.

4. Използвайте функцията за вдигане на ръка

Използвайки Вдигни ръка опция, можете да поканите участниците да задават въпроси или да споделят своите мисли по време на дискусия. По този начин можете да ги поканите да говорят и да поддържате разговора течащ.

5. Дайте думата на другите

Да седите на среща и да слушате един и същи човек или малка група, обсъждащи надълго и нашироко тема, може да бъде трудно. Променете нещата, като помолите участниците да говорят или да представят.

6. Опитайте някои въпроси за разбиване на лед

Изказването на срещи може да бъде пречка за някои, особено ако хората не са запознати помежду си. Загрейте участниците и помогнете да се запознаете с бърз ледоразбивач на всички.

Не е необходимо да е игра-ледоразбивачите могат просто да бъдат забавни въпроси използвате, за да помогнете на присъстващите да се опознаят. За това е полезно, ако отговорите първи. Това ще помогне да се даде пример и ще се покаже, че няма нужда да се нервирате.

Вземете хостинг с Google Meets

Благодарение на стабилните си настройки и функции, Google Meets е отлично приложение за провеждане на срещи. Той предлага точното количество инструменти - нито повече, нито по-малко. Най-хубавото е, че можете да го използвате безплатно, стига да имате акаунт в Google.