Excel поддържа много функции и формули, които позволяват на потребителите да увеличат максимално продуктивността си чрез автоматизиране на задачите. Една такава задача, която иначе може да отнеме часове, е преобразуването на времето в друга мерна единица в електронната таблица.
Excel ви позволява да автоматизирате това, което може да бъде полезно за много приложения, като анализиране на продължителността на срещите или изчисляване на продължителността на конкретни задачи. И така, нека проучим различните методи за преобразуване на времето в минути или секунди в Excel.
Разбиране на функцията CONVERT в Excel
Лесен начин за преобразуване на продължителността на времето в Excel е чрез с помощта на функцията CONVERT.
Excel поддържа широк набор от мерни единици и тази функция ви позволява да конвертирате произволно число от една мерна единица в друга. Той взема предвид три променливи: числото, което искате да конвертирате (number), текущата мерна единица (from_unit) и целевата мерна единица (to_unit).
Ето синтаксиса на функцията CONVERT:
=КОНВЕРТИРАНЕ(число, от_единица, до_единица)
Някои от единиците, които поддържа, включват маса, обем, време, температура и др.
Като пример, кажете, че искате да конвертирате 15 мили в километри. В този случай използвайте функцията CONVERT, както следва:
=CONVERT(15, "mi", "km")
С тази формула можете да спестите време и усилия, които иначе бихте похарчили за ръчно изчисляване на реализациите във вашата електронна таблица.
Как да конвертирате времето в минути в Excel
Да предположим, че имате електронна таблица с времева продължителност (например 35:30). В този случай можете да го конвертирате в минути, като използвате функцията CONVERT, като извършите аритметично изчисление или използвате функциите HOUR, MINUTE и SECOND.
Използване на функцията CONVERT за промяна на времето в минути
Да кажем, че клетка A2 съдържа времева продължителност от 0:35:30, която искате да конвертирате в минути. Използвайки синтаксиса за функцията CONVERT, която споменахме по-горе, използвайте формулата:
=CONVERT(A2, "ден", "mn")
Тук, ден е единицата, от която искате да конвертирате, и мн е целевата мерна единица.
Използване на аритметично изчисление за преобразуване на време
Освен функцията CONVERT, можете също да изчислите същото, като извършите ръчно аритметично изчисление. За целта можете да умножите споменатото време по 1440, което е броят минути за 24 часа.
Имайки предвид примера, който споменахме по-горе, A2 с 1440, за да намерите минутите, както следва:
=A2*1440
Имайте предвид обаче, че форматирането на минутната клетка трябва да бъде зададено по избор h: mm опция. Десетичната опция също трябва да бъде зададена на нула, за да работи формулата.
Използване на функциите HOUR, MINUTE и SECOND за изчисляване на продължителността в минути
Освен функциите CONVERT и Arithmetic, можете да използвате формулата HOUR + MINUTE + SECOND по подобен начин. Функциите HOUR, MINUTE и SECOND извличат съответните компоненти на времевата стойност в клетката. Ето как да го използвате:
=ЧАС(A2)*60 + МИНУТА(A2) + СЕКУНДА(A2)/60
Как да конвертирате времето в секунди в Excel
Методът за преобразуване на времето в секунди в Excel е подобен на стъпките, описани по-горе.
Използване на функцията CONVERT за преобразуване на продължителността на времето в секунди
Използвайки същия пример и синтаксиса за функцията CONVERT, която споменахме по-горе, формулата, която ще използваме в този метод, е:
=CONVERT(A2, "ден", "сек")
Тук, ден е текущата мерна единица, докато сек е целевата единица.
Как да използваме аритметика за преобразуване на времето в секунди
Да предположим, че търсите алтернативи на функцията CONVERT спестете време в Excel. В този случай можете да извършите аритметично изчисление ръчно, като умножите клетката за време по 86 400, което е броят секунди в деня.
=A2*86400
Отново се уверете, че форматирането на клетките е правилно; в противен случай формулата няма да работи. Персонализираното форматиране трябва да бъде h: mm, и десетичната опция трябва да бъде нула.
Използване на функциите HOUR, MINUTE и SECOND за изчисляване на продължителността в секунди
Можете също да използвате следната формула, за да конвертирате времето в секунди. Функциите работят чрез извличане на съответните компоненти на времевата стойност в клетката.
Часовият компонент се умножава по 3600, за да се преобразува в секунди; минутният компонент се умножава по 60 и се добавя към резултата. Накрая вторият компонент се добавя към резултата.
=ЧАС(A2)*3600 + МИНУТА(A2)*60 + СЕКУНДА(A2)
Увеличете производителността на вашия офис с помощта на функцията CONVERT
Извършването на ръчни изчисления върху по-големи от живота електронни таблици може да бъде изтощително и да отнеме много време. За щастие функциите на Excel като CONVERT улесняват автоматизирането на такива процеси и повишават общата ви производителност.