Читатели като вас помагат в подкрепа на MUO. Когато правите покупка чрез връзки на нашия сайт, ние може да спечелим комисионна за партньор. Прочетете още.

Excel е мощен инструмент за управление и анализ на данни, но работата с дати в Excel може да бъде разочароваща, когато те са в текстов формат. За щастие можете да конвертирате вашите текстови данни в подходящ формат за дата, което улеснява сортирането, филтрирането и извършването на изчисления върху вашите данни.

В това ръководство ще ви покажем как да конвертирате текст в дата в Excel, така че да можете да извлечете максимума от вашите данни.

Текстова дата срещу. Редовна дата в Excel

Excel съхранява датата като числови стойности, което ви позволява да ги използвате в изчисления точно като обикновени числа. Това също ви позволява да форматирате дати или дори сортирайте вашите данни по дата, което не можете да направите, когато датите са в текстов формат.

Например форматът на датата 14 февруари 2023 г е валиден в Excel. Ако го въведете в клетка, той ще се покаже като дата, но Excel ще го съхрани като

instagram viewer
44971, което е числото, което съответства на датата 14 февруари 2023 г.

Въпреки това, ако пишете 14.фев.2023 г, ще се третира като текстов низ, защото не е валиден формат за дата. Следователно не можете да го използвате в изчисления, защото не се съхранява като число.

Как да конвертирате текст в дата в Excel

Ако имате текст във вашия лист в Excel, който искате във формат за дата, следните са различни методи, които можете да използвате, за да конвертирате текста в дата в Excel.

1. Използване на функцията DATEVALUE

Функцията DATEVALUE преобразува текстови низове в серийни номера, които можете да промените в приемливи формати за дата. Ето как да конвертирате текста си в дата с помощта на функцията DATEVALUE.

  1. Отворете своя документ в Excel и намерете текстовия низ, който искате да промените.
  2. Изберете празна клетка до клетката, съдържаща текста.
  3. Въведете =DATEVALUE в полето за празна клетка или формула, последвано от номера на клетката, съдържащ текста в скоби. Например, ако текстовият низ е в C26, влезте =DATEVALUE(C26).

Сега, след като сте преобразували текста в числа, трябва да промените числата до момента. Ето как.

  1. Изберете клетките с числата DATEVALUE.
  2. Кликнете върху У дома и отидете на Номер раздел.
  3. Кликнете върху стрелката надолу до кутията с инструменти, която казва Общ и изберете Кратка среща или Дълга среща от менюто.

Можеш използвайте персонализирано форматиране в Excel ако не искате да използвате настройките за дата по подразбиране. Следвайте стъпките по-долу.

  1. Маркирайте клетката(ите), която искате да редактирате и натиснете Ctrl + 1 на вашата клавиатура.
  2. Когато Форматиране на клетки се появява прозорец, щракнете върху Номер раздел в горната част.
  3. Под Категория, избирам Дата.
  4. Изберете предпочитания тип дата от списъка вдясно.
  5. Кликнете Добре за да запазите промените си.

2. Използване на функцията VALUE

Ако вашият текст представлява дата, можете да използвате функцията VALUE в Excel, за да го преобразувате в числени стойности, които можете да промените на дати. Ето как да преобразувате текст в дата с помощта на функцията VALUE.

  1. Отворете вашия Excel файл и намерете текста, който искате да конвертирате в числа.
  2. Изберете празна клетка до тази с текста.
  3. Въведете = СТОЙНОСТ в празната клетка.
  4. Въведете номера на клетката, съдържаща текста в скоби. Например, ако текстът е в B15, въведете =СТОЙНОСТ(B15) в празната клетка.
  5. Хит Въведете.

Ще получите сериен номер, който след това можете да конвертирате в действителна дата.

3. Използване на текст към колони

Ако текстът съдържа числа, които са разделени с интервали, точки или наклонени черти, можете да използвате Текст в колони за да го конвертирате в дата, без да използвате формула. Ето как.

  1. Отворете Excel файла, който искате да редактирате.
  2. Изберете колоната с текст, която искате да конвертирате в дата.
  3. Кликнете върху Данни раздел в горната част на екрана.
  4. Кликнете върху Текст в колони под Инструменти за данни раздел.
  5. Когато се появи съветникът за текст, изберете Разграничени опция и хит Следващия.
  6. В следващия прозорец премахнете отметките от всички квадратчета под разделители, включително Раздел, точка и запетая, Запетая, пространство, и други.
  7. Кликнете Следващия когато сте готови.
  8. В следващия прозорец изберете Дата под Формат на данните в колоната раздел.
  9. Кликнете върху падащото меню до Дата и изберете предпочитания от вас формат на датата.
  10. Хит завършек за да запазите промените и да затворите съветника за текст.

Променете формата на датата в Excel за лесен анализ на данни

Преобразуването на текст към дата е полезно за ефективен анализ и манипулиране на данни. Като използвате различни функции на Excel и опции за форматиране, можете лесно да конвертирате текстови стойности в стойности за дата, които след това можете да използвате в изчисления, диаграми и други инструменти за анализ на данни.